Условное форматирование по результатам вычисления формулы

Параметр Формула применяется при необходимости создания сложного условия, включающего несколько критериев. В этом случае во второе поле следует ввести логическую формулу, принимающую значе­ния ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). (В принципе возможно использование формул, возвращающих численный результат. В этом случае нулевой результат трактуется как ЛОЖЬ, а отличный от нуля - как ИСТИНА.) Пример: =И(MИH($A$1:$B$1)>=1;D1=4).

Вычисления по формуле могут производиться только по данным ак­тивного листа. Ссылки на данные других листов или книг в явном виде не разрешаются. Возможны два пути обхода этого ограничения:

Форматирование численных данных

1) организация ссылки на данные другого листа или книги в любой ячейке активного листа с последующей ссылкой из формулы на эту промежуточную ячейку;

2) присвоение имени данным на другом листе с последующим использованием имени в формуле.

Использование условий в пользовательских форматах

Excel предоставляет возможность управления форматом и цветом отображения чисел в зависимости от некоторых условий. Условия до­бавляются в первые две секции пользовательского формата, которые обычно используются для вывода положительных и отрицательных зна­чений. Третья секция в этом случае становится используемым по умол­чанию форматом для значений, которые не удовлетворяют первым двум условиям. Конструкция условного пользовательского формата:

<Условие 1>;<Условие 2>;<Условие по умолчанию>

При конструировании условий в форматах можно пользоваться сле­дующими операциями отношения: <, >, =, <=, >=, о. Например, формат

[Красный][>=1000] _-# ##0,00;[Зеленый][>=100]##0,00;[Синий]#,00

работает следующим образом:

- числа больше или равные 1000 отображаются красным цветом;

- числа в диапазоне от 1000 до 100 отображаются зелёным цветом;

- в остальных случаях числа в ячейках отображаются синим цветом.

Скрытый числовой формат

Для скрытия данных в ячейках рабочего листа можно использовать "пустой" формат: ;;;

Можно использовать частично пустой формат, вводя в соответст­вующей секции формата только точку с запятой. Например, чтобы скрыть отрицательные значения, можно применить следующий формат:

# ##0"руб.",0"коп.";;0"руб.",00"коп".

Пустой формат скрывает содержимое ячейки на листе, но значение отображается в строке формул. Если нужно скрыть содержимое ячеек так, чтобы данные не появлялись ни на листе, ни в строке формул, необ­ходимо использовать защиту ячеек.