Коммерческая тайна как объект экономической безопасности предприятия

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..5

1. Теоретические и правовые основы обеспечения коммерческой тайны на предприятии………………………………………………………………………6

1.1 Коммерческая тайна как объект экономической безопасности предприятия………………………………………………………………………6

1.2 Роль и функции коммерческой тайны в экономической безопасности предприятия…………………………………………………….………………..13

1.3 Правовая основа коммерческой тайны на предприятии………………….17

2. Способы обеспечения коммерческой тайны на предприятии……………..23

2.1 Общие положения защиты коммерческой тайны…………………………23

2.2 Способы защиты от разглашения коммерческой тайны………………….25

2.3 Способы защиты незаконного получения коммерческой тайны……….. .32

2.4 Способы защиты от незаконного использования коммерческой тайны…35

Заключение………………………………………………………………………37

Список использованной литературы…………………………………………..38

Введение

Ведение хозяйственной деятельности современными компаниями и фирмами непосредственно связано с информацией – с её приобретением, обработкой, хранением и последующим внедрением и применением для производства продукции, предоставления услуг и прочими операциями, результат которых на начальной стадии сводится к одному – получению дополнительной прибыли и преимуществ перед конкурентами в рыночной нише.

Однако некоторые начинания по разработке нового направления деятельности компаний не приносят ожидаемой прибыли только по одной причине - утечке информации. Утечка информации, которая является важной для компании или отдельных её должностных лиц может стать причиной не только снижения прибыльности, но и может довести компанию (даже крупную) до банкротства. Именно по этой причине коммерческие секреты предприятий охраняются не менее тщательно, чем пароли доступа к расчётным счетам в банках.

Любая деятельность предполагает наличие цели - того состояния, к которому следует стремиться. Целью данной работы является проведение исследования понятия коммерческой тайны и способов ее защиты. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) определить понятие коммерческой тайны;

2) рассмотреть правовые основы обеспечения коммерческой тайны;

3) исследовать способы защиты коммерческой тайны на предприятии.

Объектом исследования является коммерческая тайна. Предметом исследования выступает сущность коммерческой тайны и способы ее защиты. Теоретическую основу исследования составили работы ученых в области рассматриваемой проблематики.

Структура работы определена целями и задачами исследования. Работа состоит из введения, глав, заключения и списка использованной литературы.

Теоретические и правовые основы обеспечения коммерческой тайны на предприятии

Коммерческая тайна как объект экономической безопасности предприятия

Предпринимательская деятельность во всех сферах неразрывно связана с получением и использованием различного рода информации. Причем в современных условиях информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для предпринимателя зачастую наиболее ценной является информация, которую он использует для достижения целей фирмы и разглашение которой может лишить его возможностей реализовать эти цели, то есть создает угрозы безопасности предпринимательской деятельности. Конечно, не вся информация может, в случае ее разглашения, создавать эти угрозы, однако существует определенная ее часть, которая нуждается в защите.

Информация, используемая в предпринимательской деятельности весьма разнообразна. Ее можно разделить на два вида: промышленная и коммерческая.

К промышленной относится информация о технологии и способе производства, технических открытиях и изобретениях, «ноу-хау», конструкторская документация, программное обеспечение и т.п.

Коммерческая информация – о финансово-экономическом положении предприятия (бухгалтерская отчетность), кредитах и банковских операциях, о заключаемых договорах и контрагентах, структуре капиталов и планах инвестиций, стратегических планах маркетинга, анализе конкурентоспособности собственной продукции, клиентах, планах производственного развития, деловой переписке и пр.

Вся эта информация представляет различную ценность для самого предпринимателя и, соответственно, ее разглашение может привести (либо не привести) к угрозам экономической безопасности различной степени тяжести. Поэтому информацию необходимо разделить на три группы:

1) информация для открытого пользования любым потребителем в любой форме;

2) информация ограниченного доступа – только для органов, имеющих соответствующие законодательно установленные права (милиция, налоговая полиция, прокуратура);

3) информация только для работников (либо руководителей) фирмы.

Информация относящаяся ко второй и третьей группам является конфиденциальной и имеет ограничения в распространении.

Конфиденциальная информация – это документированная (то есть зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать) информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть этой коммерческой информации составляет особый блок и может быть отнесена к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна, в соответствии с гражданским законодательством РФ(3), это информация которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель принимает меры к охране ее конфиденциальности. Следовательно, коммерческая тайна не может быть общеизвестной и общедоступной информацией, открытое ее использование несет угрозу экономической безопасности предпринимательской деятельности, в связи, с чем предприниматель осуществляет меры по сохранению ее конфиденциальности и защите от незаконного использования.

Однако не вся информация, которой располагает предприниматель, может быть отнесена к категории коммерческой тайны. Существует официально утвержденный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в РФ. К ним относятся:

―учредительные документы (устав, учредительный договор);

―документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационное удостоверение, свидетельство о регистрации, лицензии, сертификаты, патенты);

―сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ);

―документы о платежеспособности;

―сведения о численности работающих, их составе, заработной плате, наличии свободных рабочих мест;

―документы об уплате налогов и обязательных платежей;

―сведения о соблюдении установленных правил охраны труда;

―сведения о соблюдении установленных норм охраны окружающей среды;

―сведения о нарушении антимонопольного законодательства;

―сведения о реализации продукции, причинившей вред здоровью населения;

―сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, акционерных обществах и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Но и эти сведения не предназначаются для открытого доступа всем желающим. Например, сведения о заработной плате работников предприятия, финансовая отчетность могут быть предоставлены только по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, а также других юридических лиц, имеющих на это право в соответствии с действующим законодательством РФ. В то же самое время клиенты фирмы вправе ознакомиться с ее уставом, свидетельством о регистрации, лицензией, сертификатами, патентами. [8]

Предприниматель в своей деятельности имеет дело с самой разнообразной информацией. Однако он не может всю информацию, которой обладает, сделать закрытой для внешних пользователей. Предприниматель в плане защиты наиболее важной информации решает сложную проблему. С одной стороны, он должен предоставить максимум информации о своей деятельности потребителям, контрагентам, кредиторам для того, чтобы они сделали выбор в его пользу. Реклама привлекает покупателей, деловые связи, патенты и лицензии, «ноу-хау» – контрагентов, финансовое положение – инвесторов. С другой стороны, предприниматель должен оградить названные группы лиц, а также своих конкурентов от информации, утечка или разглашение которой может представлять угрозу его экономической безопасности. В выборе «золотой середины», то есть определении того оптимального количества информации, которого будет достаточно для внешних пользователей и оно не будет представлять угроз экономической безопасности, и состоит первый шаг предпринимателя в процессе защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Получить информацию о деятельности фирмы можно двумя способами: законным и незаконным. Законный способ – это получение информации из средств массовой информации, рекламных проспектов фирмы, статей о фирме, с выставок, пресс-конференций. Эта информация специально готовится работниками фирмы для открытого пользования всеми заинтересованными лицами. Незаконный способ – это получение информации, не предназначенной для внешних пользователей, без согласия руководства фирмы, с нарушением действующего законодательства и приводящее к прямым экономическим потерям для фирмы, либо к упущенной выгоде.

Наиболее ценной в этом плане является информация, представляющая коммерческую тайну. Она важна, прежде всего, для конкурентов данной фирмы, а также для криминальных структур. Интересно, что в мировой практике в течение последних нескольких десятков лет 80-90% информации, интересующей конкурентов, получается последними из открытых источников – из газет, специальных журналов, на выставках и прочее. Для этого многие фирмы даже используют специалистов, изучающих всю открытую информацию, просматривающих ее и выбирающих нужные сведения.

Важность информации определяется ее ценностью для предпринимателя, которая, по мнению ряда специалистов(5), должна включать полезность (создание субъекту выгодных условий для принятия оперативного решения и получения эффективного результата), своевременность, достоверность и полноту.

Прежде чем приступить к определению информации, относящейся к категории коммерческой тайны, предприниматель должен учесть, что вся имеющаяся информация по степени конфиденциальности, утрата которой может вызвать различные по тяжести последствия, может быть распределена по следующим группам:

1. Высшая степень конфиденциальности – это угроза высокой степени тяжести, последствия, реализации которой могут ликвидировать саму фирму. Данная информация является ключевой в деятельности фирмы, основой ее нормального функционирования. Утрата или разглашение этой информации нанесет непоправимый ущерб деятельности фирмы.

2. Строго конфиденциальная информация – это информация о стратегических планах фирмы, о перспективных соглашениях и т.п. Утечка этой информации может вызвать значительные по тяжести последствия.

3. Конфиденциальная информация – ее разглашение наносит фирме ущерб, сопоставимый с текущими затратами фирмы, ущерб может быть преодолен в сравнительно короткие сроки.

4. Информация ограниченного доступа – ее утечка оказывает незначительное негативное воздействие на экономическое положение фирмы (должностные инструкции, структура управления).

5. Открытая информация. Ее распространение не представляет угроз экономической безопасности фирмы. Наоборот, отсутствие данной информации может оказать негативное воздействие на экономическое положение фирмы.

Для того чтобы можно было осуществить разграничение информации открытой и той, которая нуждается в защите, следует использовать следующие критерии.

Во-первых, это вероятность угрозы экономической безопасности фирмы. В случае получения этой информации конкурентами фирма понесет экономический ущерб. Так, широко известный напиток “кока-кола” производится на основе секретной формулы, являющейся коммерческой тайной, и обеспечивает процветание фирмы. В случае разглашения этой информации фирму ожидают серьезные экономические трудности.

Во-вторых, это возможность защиты информации. Если, например, информация не входит в обязательный перечень открытого характера, то следует определить – существует ли возможность ее защиты с помощью общих, либо специальных мер защиты.

В-третьих, это экономическая целесообразность защиты информации. Только в том случае, если разглашение или утечка информации может нанести существенный экономический ущерб фирме, следует организовывать ее защиту. [6]

По функционально-целевому признаку выделяются следующие составляющие коммерческой тайны:

1. Деловая информация:

―сведения о контрагентах;

―сведения о конкурентах;

―сведения о потребителях;

―сведения о деловых переговорах;

―коммерческая переписка;

―сведения о заключенных и планируемых контрактах.

2. Научно-техническая информация:

―содержание и планы научно-исследовательских работ;

―содержание “ноу-хау”, рационализаторских предложений;

―планы внедрения новых технологий и видов продукции;

3. Производственная информация:

―технология;

―планы выпуска продукции;

―объем незавершенного производства и запасов;

―планы инвестиционной деятельности.

4. Организационно-управленческая информация:

―сведения о структуре управления фирмой не содержащиеся в уставе;

―оригинальные методы организации управления;

―система организации труда.

5. Маркетинговая информация:

―рыночная стратегия;

―планы рекламной деятельности;

―планы обеспечения конкурентных преимуществ по сравнению с продукцией других фирм;

―методы работы на рынках;

―планы сбыта продукции;

―анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции.

6. Финансовая информация:

―планирование прибыли, себестоимости;

―ценообразование – методы расчета, структура цен, скидки;

―возможные источники финансирования;

―финансовые прогнозы.

7. Информация о персонале фирмы:

―личные дела сотрудников;

―планы увеличения (сокращения) персонала;

―содержание тестов для проверки вновь принимаемых на работу.

8. Программное обеспечение:

―программы;

―пароли, коды доступа к конфиденциальной информации, расположенной на электронных носителях.

Как правило, именно перечисленная выше информация в наибольшей степени интересует конкурентов, партнеров, банки, криминальные структуры

Информация, составляющая коммерческую тайну, может существовать в бумажной форме, на дискетах и лазерных дисках, на «жестком» диске компьютера, в памяти сотрудников. [1]