Дата: «_____»__________2014г. Служащий _________________
№
п/п
| СТАНДАРТ
| Выпол-нен
| НЕ
выпол
нен
| НЕ при
меня-
ется
|
| Служащий снял телефонную трубку не позднее 3-го звонка?
|
|
|
|
| Служащий принес извинения, если ответил позже 3-го звонка?
|
|
|
|
| Служащий произнес приветствие четко, по стандарту и в соответствии со временем суток: «Доброе Утро (до 12.00) / День(12.01- 8.00) / Вечер(18.01-01.00). Гостиница «…..». (Имя). Чем могу быть полезна?»
В ночное время:«Здравствуйте. Гостиница «…». (Имя). Чем могу быть полезна?/ К Вашим услугам»?
|
|
|
|
| Если разговор был отложен, получил ли служащий согласие клиента на ожидание: «Могли бы Вы подождать минуту?»
или «Оставайтесь, пожалуйста, на линии»;
ожидание длилось не более 30-ти секунд?
|
|
|
|
| При общении с собеседником отсутствовали фоновые шумы, разговор не прерывался?
|
|
|
|
| Служащий внимательно, не прерывая, выслушал собеседника?
|
|
|
|
| Служащий выяснил имя клиента: «Могу я узнать Ваше имя?»
|
|
|
|
| Если интересовались информацией о гостинице в общем, служащий немедленно, быстро и четко предоставил сведения о номерах, ценах и предоставляемых услугах?
|
|
|
|
| Служащий установил дату заезда и количество суток/ночей проживания?
|
|
|
|
| Служащий выяснил о том, останавливались ли в гостинице прежде: «Вы уже пользовались услугами нашей гостиницы?»
|
|
|
|
| Служащий установил, это частный заказ или заказ компании/турфирмы?
|
|
|
|
| Служащий выяснил категорию и количество номеров, объяснил при необходимости разницу между номерами разных категорий?
|
|
|
|
| Служащий уточнил количество гостей?
|
|
|
|
| Служащий немедленно и быстро проверил возможность бронирования?
|
|
|
|
| Служащий предложил альтернативные варианты или поставить на лист ожидания, если бронирование на запрашиваемые даты невозможно?
|
|
|
|
| Служащий спросил, хочет ли клиент забронировать номер?
|
|
|
|
| Служащий предоставил информацию об условиях и удобствах в номере:
«В номере телефон, телевизор, ванна/душ, холодильник, фен, …….»?
|
|
|
|
| Служащий сообщил цену и услуги, входящие в стоимость номера/уточнил, включать в цену завтрак или нет: «Стоимость номера при … - местном размещении - …. руб/сутки, включая все налоги и завтрак»?
|
|
|
|
| Если на текущий период действует специальное предложение, служащий обязательно проговорил: «На сегодняшний день в гостинице действует специальное предложение, стоимость при … -местном размещении составляет ...руб/сутки, включая все налоги и завтрак»?
|
|
|
|
| В случае предоставления пакета услуг, служащий объяснил, какие услуги входят в стоимость: «В цену свадебного пакета входит……»
|
|
|
|
| После обсуждения и выбора, сделанного клиентом, служащий заполнил бланк заказа установленного образца?
|
|
|
|
| Служащий спросил имя гостя, на которого осуществляется бронирование; при необходимости уточнил правильное написание имени и фамилии гостя?
|
|
|
|
| Служащий узнал особые пожелания, предложил номер для курящих или не курящих?
|
|
|
|
| Служащий узнал контактный телефон и/или адрес заказчика?
|
|
|
|
| Служащий узнал номер факса и/или e-mail заказчика?
|
|
|
|
| Служащий уточнил предполагаемый способ оплаты;
в качестве гарантии брони записал /предложил сообщить тип, номер и срок действия кредитной карты заказчика?
|
|
|
|
| Служащий уточнил ориентировочное время прибытия в гостиницу, если гость должен заехать в ближайшее время?
|
|
|
|
| Служащий интересовался, необходим ли гостю трансфер?
|
|
|
|
| Служащий предложил зарезервировать столик в ресторане?
|
|
|
|
| Служащий объяснил правила приема в гостинице и время расчета?
|
|
|
|
| Служащий спросил, откуда клиент узнал о гостинице?
|
|
|
|
| Служащий зарегистрировал заявку, занес принятое бронирование в компьютер?
|
|
|
|
| В конце разговора служащий обязательно повторил детали заказа:
«Вы забронировали номер (место в двухместном номере) на …человек, с …по… на фамилию…., время прибытия….»
|
|
|
|
| Служащий сообщил номер заявки на бронь?
|
|
|
|
| Служащий отправил письменное подтверждение (при необходимости) в течение 24-х часов с момента принятия заявки?
|
|
|
|
| Служащий объяснил правила и сроки аннулирования брони; размеры штрафных санкций?
|
|
|
|
| При необходимости служащий объяснил, как добраться до гостиницы?
|
|
|
|
| Заканчивая разговор, служащий «улыбнулся» по телефону и попрощался с клиентом: «Всего доброго. Спасибо, что выбрали нашу гостиницу. Ждем Вас»?
|
|
|
|
| Служащий вел разговор доброжелательно, вежливо и дружелюбно?
|
|
|
|
| Речь служащего была четкая и ясная?
|
|
|
|
| Служащий называл собеседника по имени, по крайней мере, однажды в течение беседы?
|
|
|
|
| Служащий проявил хорошие переговорные способности по продаже услуг?
|
|
|
|
| Подтверждение было получено в течение 24 часов?
|
|
|
|
| Текст подтверждения был на фирменном бланке гостиницы?
|
|
|
|
| В подтверждении было указано время расчетного часа?
|
|
|
|
| В подтверждении были указаны условия отмены брони?
|
|
|
|
ОБЩЕЕ ЧИСЛО СТАНДАРТОВ: 46 / ( ) – 100%
| Итого:
| Итого:
| Итого:
|
ВЫПОЛНЕНО:_______% ОЦЕНКА:_________________
|
Отлично -85% и более Удовлетворительно – от 50% до 65% Хорошо - от 65% до 85% Неудовлетворительно – менее 50%
|
Проверил: _____________ _____________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
|