Участники могут быть представлены одни в своей номинации и возрастной категории.

- Оргкомитет имеет право закрыть прием заявок в любой номинации раньше установленного срока, если количество заявок в номинации превысило технические возможности конкурса.

-Возраст отдельного исполнителя определяется на момент проведения конкурса (в заявке отдельные исполнители указывают полное количество лет). При возникновении спорной ситуации, Оргкомитет имеет право потребовать документ, подтверждающий возраст участника.

- Для участия в возрастной категории «профи» допускаются исполнители, имеющие среднее специальное или высшее образование учреждений культуры и искусства.

- В каждой возрастной категории допускается участие из предыдущей или последующей возрастных категориях не более 30% от общего количества участников в конкурсном выступлении.

- Участники имеют право участвовать в нескольких номинациях при предоставлении в Оргкомитет отдельной заявки на каждую номинацию. Если участник заявлен в нескольких возрастных и жанровых номинациях, то общее количество заявок не должно превышать пяти.

Репетиция проходит в строго определенной последовательности, согласно номинациям и возрастным категориям.Продолжительность репетиционного времени для коллективов не более 5 минут, для отдельных исполнителей не более 3 минут.

Если участник не успевает выступить по программе в своей номинации и возрастной категории, по каким-либо причинам, конкурсная программа переносится после выступления всех номинаций и возрастных категорий, и просматривается отдельно.

- Оргкомитет имеет право отстранить от участия коллектив или отдельного исполнителя за некорректное поведение во время проведения конкурса. Организационный взнос в данном случае не возвращается.

-На конкурсе представителям каждого города необходимо иметь сувениры для вручения членам жюри на гала-концерте и передачи в музей, а также флаг своей страны
(размер 135х90 см).

Технические требования:

- Фонограмма записывается на компакт-диске, флеш носителе с высоким качеством звука. Компакт-диски записываются на CD-R в обычном аудио формате, на флеш носителе фонограмма записывается в формате WAV. Не допускаются записи в МР-3 формате.

- Каждая звукозапись записывается на отдельном носителе с указанием города, названия ансамбля или фамилии отдельного исполнителя.

- Не допускаются конкурсные выступления вокалистов под фонограмму «плюс».

- Не допускаются фонограммы с прописанным бэк-вокалом для ансамблей и DOUBLE- вокал (инструментальное или голосовое дублирование основной партии) для отдельных исполнителей.

- Для вокальных ансамблей и отдельных исполнителей, превышающих более 5 человек, разрешается использовать свои радио микрофоны или головные гарнитуры. Оргкомитет предоставляет не более 10 микрофонов.

- Оргкомитет предоставляет профессионального концертмейстера (ноты высылаются заранее на электронную почту art-portal.pro@mail.ru). Стоимость работы составляет 1 500 рублей за номинацию.

- Наличие двух инструментов (фортепиано, рояль) обговаривается дополнительно с Оргкомитетом.

- Во время конкурсных выступлений использование концертного света запрещено.

- Оргкомитет не предоставляет дополнительное техническое оборудование (пюпитры, синтезаторы, ударные установки, комбики, колонки и т.д.).

Порядок аккредитации на конкурс:

Для участия в конкурсе необходимо направить по электронной почте art-portal.pro@mail.ru следующие документы:

- заявка установленного образца. Окончательный срок подачи заявок до 10 июня 2015 г.

- цветная фотография хорошего качества в электронном виде в формате jpg (размер фотографии не должен превышать 150 Кб).

- список участников и сопровождающих лиц согласно образца (на отдельном листе).

Для въезда на территорию России руководителю необходимо иметь: согласие от родителей заверенное нотариусом. При пересечении государственной границы, несовершеннолетним гражданам необходимо иметь загранпаспорт или свидетельство о рождении с подтверждением гражданства (вкладыш или штамп).

Коллектив обязан иметь соответствующее количество сопровождающих лиц (10 детей + 1 руководитель), которые несут полную ответственность за сохранность жизни и здоровья детей.

Состав жюри, порядок работы:

Жюри конкурса формируется из числа специалистов в области культуры и искусства: заслуженных работников культуры, ведущих педагогов учебных заведений, известных артистов, композиторов, музыкантов. Состав жюри периодически меняется.

Выступления конкурсантов оцениваются по 10-бальной системе. При превышении регламентированного времени выступления более чем на 1 мин., снимается 1 оценочный балл. При возникновении ситуации, когда нет достойных претендентов на Гран-при и призовые места - эти места не присуждаются. А также допускается дублирование призовых мест. Оценочные балы согласно конкурсных протоколов не выносятся на всеобщее обсуждение, руководители могут получить выписку из протокола заседания членов жюри на почтовый адрес в течение 7 рабочих дней.

Результаты конкурсных выступлений опубликовываются на сайте Оргкомитета в течение 10-ти рабочих дней. Программу гала-концерта определяет режиссерско-постановочная группа на основании решений жюри.

Решение жюри является окончательным и изменению не подлежит.

Жюри не имеет право разглашать результаты конкурса до официальной церемонии награждения конкурсантов. Награждение конкурсантов независимо от занятого места проводится на гала-концерте.