От автора. Презентационный конструктор

Презентационный конструктор

Оглавление

От автора

Глава 1. Презентация сегодня9

Как сегодня проводятся презентации? 12

Этапы подготовки 16

Баланс в презентации 32

Факторы, вызывающие доверие 40

Принципы оформления слайдов 45

Индекс непредсказуемости 49

Глава 2. Структура презентации61

Две ошибки и одна беда презентатора 66

Можно ли пренебрегать вступлением? 69

Вступление 72

Основная часть 92

Кульминация 101

Заключение 102

Тринадцать принципов реагирования на вопросы аудитории 108

Глава 3. Несколько рекомендаций, которые помогут сделать презентацию более успешной123

Терминология катастрофы и достижения 125

Возможные возражения 127

Техника работы с микрофоном. Двенадцать секретов 129

От автора

У вас в руках презентационный конструктор. Что это такое? В моей работе мне часто приходится консультировать руководителей различного уровня различных компаний по вопросам проведения различных презентаций. На этом различия заканчиваются и начинается проблема: как грамотно составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, но при этом имеется все, что необходимо, и который в максимальной степени отвечает задачам презентации? С этой проблемой сталкиваются и начинающие, и те, кто провел уже не один десяток презентаций. Каждый раз подготовка содержания выступления начинается с нуля и является уникальным творческим актом.

Бизнес, безусловно, можно отнести к творчеству. Но к творчеству, где максимальное число процессов формализуется, благодаря чему оно постепенно превращается в технологию. Мне тоже захотелось формализовать процесс создания презентации и предложить деловым людям презентационный конструктор — матрицу, позволяющую самостоятельно готовить текст любого выступления, опираясь на информацию, уже известную им на момент начала подготовки. Этот конструктор также будет полезен спичрайтерам — тем, кто готовит речи, но сам с ними не выступает.

Важно заметить, что этот конструктор не похож на пазлы, когда только один уникальный фрагмент подходит к другому уникальному. Скорее он напоминает «Лего»,

где из небольшого числа элементов можно составить бесчисленное количество конструкций.

Для этого мы пройдем с вами этап за этапом. Сначала разберем шаги подготовительной работы, без которой невозможно подобрать адекватные блоки для конструктора. Затем введем эти блоки в игру. Каждый из них я буду комментировать, приводить примеры, давать рекомендации не только о том, в какую часть презентации его лучше поместить, но и в каких случаях он будет более уместен.

В этой книге мы больше будем говорить о подготовке презентации и гораздо меньше о том, как ее провести. Об этом я достаточно написал в книге «Камасутра для оратора», а также скажу в других книгах. Если Бог даст, если буду жив, если… если… если…

Радислав Гандапас