Создание пустой базы данных.

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/ Microsoft Access 2007. На экране откроется окно диалога, содержащее Новую базу данных и Шаблоны баз данных (позволяет создать базу данных с помощью мастера и выбрать образец, содержащий большинство необходимых по определенной тематике объектов базы данных) (рис. 1).

Рисунок 1. Запуск программы

2. Нажмите на «Новая пустая база данных». Выберите команду Создать, а в поле Имя файла введите имя базы данных «Моя пустая база данных» (в имя базы можно ввести свою фамилию) (рис.2). Файл сохраните на сетевом диске studb в папке БД ИСБ-101 (ИТБ-101) создайте папку под своей фамилией. Расширение для имени файла (mdb) можно не указывать, поскольку по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип «База данных Microsoft Access».

Рисунок 2. Создание новой базы данных.

3. После ввода имени создаваемой базы данных нажмите кнопку Создать. На экране откроется главное окно Базы данных (рис. 3). Изучите интерфейс окна базы данных и ленты: Создание, Внешние данные, Работа с базами данных, Режим таблицы (рис. 4-7).

Рисунок 3. Окно базы данных (лента Главная)

Рисунок 4. Окно базы данных (лента Создание)

С помощью данной ленты создаются все объекты базы, перечень которых приведен ниже:

Таблицы — содержат данные;

Запросы — позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные;

Формы — служат для ввода, просмотра и редактирования информации;

Отчеты — позволяют обобщать и распечатывать информацию;

Макросы — выполняют одну или несколько операций автоматически;

Модули — программа автоматизации и настройки функций базы данных, написанных на языке VB (Visual Basic).

Рисунок 5. Окно базы данных (лента Внешние данные)

Рисунок 6. Окно базы данных (лента Работа с базами данных)

Рисунок 7. Окно базы данных (лента Режим таблицы)

Познакомьтесь со свойствами вашей базы данных командой данных (рис. 8,9). Определите размер созданной БД.

Рисунок 8. Открытие окна свойств базы данных

Рисунок 9. Окно свойств базы данных

5. Закройте созданную вами пустую базу данных.