Организационная структура службы управления персоналом

Организационная структура управления персоналом – это совокупность специализированных функциональных подразделений и должностных лиц, взаимодействующих в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации решений по поводу управления персоналом.

На рисунке 1 изображена типовая возможная оргструктура системы управления персоналом организации. Данная оргструктура системы управления персоналом ориентирована на достаточно крупную организацию с широкими финансовыми возможностями.

Рисунок1. – Состав подсистем системы управления персоналом организации

Вид организационной структуры системы управления персоналом определяется следующими факторами:

- сложившимся разделением прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала;

- их концентрацией в рамках различных уровней управления и отдельных направлений;

- степенью интеграции этих подразделений в единой целое.

Варианты оргструктур системы управления персоналом:

1. Элементарная организационная структура (существует в небольших организациях, имеет два уровня управления – руководитель и подчиненный)

Ее достоинства:

· Оперативность в принятии решения – как руководителем, так и работниками;

· Неформальный подход к стимулированию работников и контролю за их деятельностью;

· Быстрая адаптация к изменениям в окружающей среде.

Недостатки:

· Загруженность руководителя текущими делами;

· Опасность субъективистского подхода к принятию решений со стороны руководителя

2. Линейная оргструктура (используется в семейном, мелком предпринимательстве, при организации работ в низовых производственных звеньях; преобладают вертикальные связи; обычно эффективна при однотипности выполняемых функций)

Ее достоинства:

· Простота и четкость взаимосвязей.

Недостатки:

· Низкая эффективность при необходимости специализации функций;

· Большая нагрузка на руководителя.

3. Функциональная оргструктура (существует там, где появляются функциональное разделение труда и функциональная специализация; в соответствии с кругом решаемых задач сотрудники подчиняются сразу нескольким руководителям).

Достоинства:

· Высокий уровень специализации профессиональной деятельности;

· Взаимодополняющие линейные и функциональные связи.

Недостатки:

· Необходимость в дополнительных бюрократических звеньях;

· Нарушение принципа единоначалия;

Как правило, ни линейная, ни функциональная структура в чистом виде не встречаются. Наиболее распространенна линейно-функциональная модель. Помимо характеристик линейной и функциональной структур для нее характерно: двойное подчинение персонала линейному и функциональному руководителю; разделение управленческого труда по функциональному признаку; дублирование функций руководителей и специалистов в процессе управления организацией.