2.1. Организация и управление отдельными видами деятельности. в.т.ч. управление проектами.
| Организация работы Совета при директоре , Совета ведущих специалистов, других коллегиальных органов, проектных групп
|
| В теч. года
|
| Макарова
Ведущие специалисты
|
| Общие собрания коллектива
|
| Февраль
октябрь
|
| Макарова
|
| Организация планирования и отчетности, годовой и квартальной ( так же для НОУНБ, РГДБ), в том числе по муниципальному заданию, по мониторингу удовлетворенности пользователей, по целевым программам.
|
| В течение года
|
| Макарова
Туркина
Лапиньш
Ставровская
Федорова
Зав. отделами
|
| Подача заявок на конкурсы в рамках муниципальных программ
|
|
| январь
| Туркина, рабочая группа
|
2.2. Нормативно-правовая база, делопроизводство.
|
|
|
|
|
|
| Внесение изменений в трудовые книжки сотрудников
|
| 1 квартал
|
| Макарова Федорова
|
| Актуализация приказов принятых до 2005 года
|
| 1 квартал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
| Актуализация перечня документов подлежащих хранению в отделах
|
| 1 квартал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
| Корректировка Положений об отделах , принятых до 2008 года
|
| 2 кварал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
| Корректировка должностных инструкций
В соответствии с реальными нагрузками и
Положениями об отделах
|
| 2 - 3 квартал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
| Корректировка Положения о штрафах и компенсациях
Положения о платных услугах
Положения об использовании электронных документов и БД
|
| 3 квартал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
| Договор о художественных выставках
|
| 4 квартал
|
|
|
| Проект Муниципального задания на 2014год
|
| 4 квартал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
| Новая редакция Циклограммы деятельности
|
| 4 квартал
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
2.3. Управление персоналом.
| Корректировка наименований должностей и оплаты труда в соответствии с реальными нагрузками
|
| 1 кварталежеквартально
|
| Макарова Совет ведущих специалистов
|
2.31. Повышение квалификации. Информационное обеспечение деятельности
| См. так же план участия в основных библиотечных мероприятиях п. 2.6.
|
|
|
|
|
| Компьютерные курсы для повышения квалификации сотрудников
| Сотрудники отделов
| В течении года
|
| Макарова, Лапиньш
|
| Семинар по профессиональным коммуникациям для руководителей среднего звена
|
| январь
|
| Макарова, привлеч. преподаватель
|
| Семинар для персонала «Клиентомания» на основе самоподготовки
|
| февраль
|
| Макарова Лапиньш, ведущие специалисты
|
| Семинар «Инновации» на основе самоподготовки ( в рамках подготовки плана 2014_
|
| Сентябрь- октябрь
|
| Макарова Туркина, ведущие специалисты
|
2.32.Мероприятия по мотивации персонала
| В процессе обсуждения
|
|
|
|
|
2.4. Управление материальными ресурсами.
| В процессе обсуждения
|
|
|
|
|
2.41. Оптимизация условий обслуживания читателей и труда сотрудников. Развитие МТБ. Охрана труда.
| |
|
|
|
|
Зал общественных наук молодежного отдела
| Организация пространства и формы обслуживания
|
| Январь-февраль?
|
| Лапиньш, Йорж, Коняева
|
2.42. Управление финансами учреждения. Бюджетирование. Предпринимательская деятельность. Фандрайзинг.
| Планируется поиск спонсорских средств для ремонта помещений ,
Поощрения лучших читателей, победителей конкурса «КЛАСС ное чтение», «Живая классика»,активных участников «Книгоралли» и т.п.
|
|
|
| Туркина
Макарова
Координаторы проектов
|
| Заключение Соглашений с учредителем на финансирование 2013года
|
| январь
|
| Макарова
|
| Продвижение Программы модернизации на 2013-2016 год
|
|
|
| Макарова
|
| Формирование сметы по подготовке к работе в осенне-зимний период
|
| март
|
| Федорова
Макарова
|
| Формирование пакета предложений по бюджетному финансированию на 2014 год
|
| август
|
| Макарова
Федорова
Ставровская
|
2.5. Связи с общественностью. Рекламно-информационная деятельность.
|
|
|
|
|
|
Рекламная деятельность библиотеки (реклама библиотеки, фонда, услуг)
|
|
|
|
|
|
Также См. п.2.21
|
|
|
|
|
|
27 мая
|
|
|
|
|
|
ОМХК, ИНО
| «Любимые и любящие»: интервью с лучшими, любимыми читателями о книгах, библиотеке, м.б. культурных предпочтениях и увлечениях,
и т.д. (информационный стенд или видеопрезентация)
| пользователи
| 2 квартал
|
| Никитина, Тарарова, Скупая, Петрова
|
| День лучшего читателя + день библиотек
|
|
|
| Макарова, туркина
|
| Запуск воздушных шаров «я ….» (я люблю книгу….»
|
|
|
| туркина
|
Отдел развития
| Создание и распространение пакета рекламных материалов об услугах и фондах библиотеки
|
|
| Информационное обслуживание педагогов и учащихся. Концентрация усилий и средств на целевой работе с учебными заведениями.
| Лапиньш
|
| Продвижение сайта и виртуальных услуг
| Удаленные пользователи
|
| удовлетворение информационных потребностей
| Лапиньш, Туркина
|
Молодежный отдел
| Распространение рекламной информации об отделе, фондах и услугах в учебных учреждениях города.
| Потенциальные пользователи
| В течение года
| Привлечение пользователей
| Йорж
|
| Распространение закладок для детей и их родителей «Шагаем в библиотеку» с рекламой детского зала
| Потенциальные пользователи
| В течение года
| Привлечение пользователей
| Осиева
|
Информация в СМИ.
| День чтения, День библиотек, Живая классика , КЛАССное чтение.
Оперативное освещение текущих мероприятий БЦ
|
|
|
| Туркина
|
2.6. Развитие региональных, российских и международных профессиональных контактов.
| ПЛАН ОСНОВНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПОКА НЕ ПРЕДСТАВЛЕН
|
|
|
|
|
РБА
|
|
|
|
|
|
Международное сотрудничество
|
|
|
|
|
|
| Организация и проведение международно конкурса рисунков в рамках Российско-финляндского культурного форума 2013
|
| Январь-октябрь
|
| Туркина, Лапиньш
|
| Участие в Российско-финляндском культурном форуме 2013
|
| сентябрь
|
| -»
|
| Взаимодействие с финскими партнерами в рамках профессиональной деятельности
|
| В теч.года
|
| -«
|
2.61. Консультационно-методическая деятельность.
| Участие в различных формах повышения квалификации специалистов библиотек в качестве консультантов и преподавателей (В Т.Ч. по Договору с НОУНБ , ЦПК, РЦРО) Подготовка печатных консультаций актуальной проблематики по договору с ЦПК
|
| В течение года
|
| Ведущие специалисты БЦ
|
2.7 Автоматизация библиотечных и управленческих процессов.
| Продление Договора на сопровождение САБ «ИРБИС»
|
| 1-2 кв.
|
| Макарова
|
Отдел развития
| Настройка персональных рабочих мест, инифайлов книговыдачи
|
|
|
| Фуфина
|
| Статистика книговыдачи, услуги (заказ, продление через АРМ Читатель, удаленный доступ к формуляру читателя через сайт.
|
|
|
| Лапиньш, Фуфина
|
| Контроль за ведением БД Читатель. Редакция словарей.
|
|
|
| Лапиньш
|
| Проверка рабочих мест сотрудников на предмет соответствия выполняемым функциям и установленному программному обеспечению, а также на владение необходимыми навыками.
|
|
|
| Лапиньш, Бишков
|
Отдел мировой художественной культуры. Подростковый сектор детско-подросткового отдела.
| Ведение БД Читателей в режиме он-лайн. Запись читателей, печать формуляров
|
| январь
|
| Лапиньш, Фуфина
|
|
|
|
|
|
|