Порядок работы Закупочной комиссии

7.1. Закупочная комиссия принимает коллегиальные решения путем голосования присутствующих на заседании членов Закупочной комиссии.

7.2. Заседание Закупочной комиссии правомочно (имеет кворум), если на нем присутствуют не менее половины членов Закупочной комиссии с правом голоса.

7.3. Правом голоса наделяются все члены Закупочной комиссии, в т.ч. сотрудники Общества, временно исполняющие обязанности членов Закупочной комиссии.

7.4. На заседании Закупочной комиссии обязан присутствовать представитель исполнительного подразделения, сформировавшего лот, требующий рассмотрения Закупочной комиссии.

7.5. В заседаниях Закупочной комиссии по приглашению ее Председателя в качестве экспертов могут принимать участие специалисты Общества, не являющиеся членами Закупочной комиссии (без права голоса), для предоставления необходимых экспертных разъяснений в рамках своей компетенции.

7.6. Решения Закупочной комиссии принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Закупочной комиссии.

7.7. Заседания Закупочной комиссии проводятся в соответствии с утвержденным Председателем Закупочной комиссии планом-графиком проведения заседаний Закупочной комиссии и /или в соответствии с поручениями руководства Общества. План-график проведения заседаний Закупочной комиссии формируется / оперативно корректируется в соответствии с установленным в Обществе порядком проведения конкурентных процедур, а также процедур ПКО.

7.8. Оповещение о проведении заседания, а также направление проекта повестки дня, сопроводительных материалов членам Закупочной комиссии осуществляется не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты проведения заседания, в срочных случаях – в день проведения заседания.

7.9. Ход заседания и принятые Закупочной комиссией решения по пунктам повестки дня фиксируются в Текущем протоколе заседания, который подписывается секретарем и представляется на утверждение Председателю Закупочной комиссии в течение 3 рабочих дней после заседания. Итоговый протокол заседания по лоту / по процедуре ПКО представляется на подписание членам Закупочной комиссии, присутствовавшим на заседании, а также на утверждение Председателю Закупочной комиссии в течение 5 рабочих дней после заседания.

7.10. Член Закупочной комиссии, голосуя «против», либо формируя «особое мнение» по вопросу повестки для заседания, предоставляет письменное обоснование, которое прикладывается к Итоговому протоколу по лоту (оригинал) и Текущему протоколу заседания (копия).

7.11. Обязанности Председателя Закупочной комиссии:

- организует работу и председательствует на заседаниях Закупочной комиссии;

- утверждает план-график проведения заседаний Закупочной комиссии и при необходимости принимает решение об отмене заседания / проведении внепланового заседания Закупочной комиссии;

- определяет время, место проведения заседания Закупочной комиссии, утверждает повестку заседания;

- лично участвует в заседаниях Закупочной комиссии с правом голоса;

- рассматривает экспертные заключения, подготовленные подразделениями Общества в рамках конкурсных / внеконкурсных процедур и процедур ПКО, формирует свое мнение по вопросам повестки дня заседания на основе предоставленной информации;

- обеспечивает должный уровень объективности, беспристрастности и прозрачности конкурсных и внеконкурсных процедур и процедур ПКО, справедливого и равного отношения ко всем Участникам;

- утверждает повестки заседаний, акты оглашения/вскрытия предложения Участников;

- утверждает Текущие протоколы заседаний, Итоговые протоколы по лоту, Протоколы по результатам процедуры ПКО;

- подписывает разъяснения, уведомления Участникам, представленные Секретарем Закупочной комиссии в рамках установленных в Обществе процедур выбора поставщика (подрядчика, исполнителя услуг), а также процедур ПКО;

- отчитывается перед Генеральным директором о деятельности Закупочной комиссии.

7.12. Обязанности Заместителя Председателя Закупочной комиссии:

- исполняет обязанности члена Закупочной комиссии;

- исполняет обязанности Председателя Закупочной комиссии в случае его отсутствия.

7.13. Обязанности членов Закупочной комиссии:

- лично участвует в заседаниях Закупочной комиссии с правом голоса, либо, в случае своего отсутствия по причине отпуска, командировки, болезни, согласовывают с Председателем Закупочной комиссии ответственное лицо для временного исполнения обязанностей члена Закупочной комиссии;

- рассматривают экспертные заключения, подготовленные подразделениями Общества в рамках процедур ПКО и конкурсных / внеконкурсных процедур, формируют свое мнение по вопросам повестки дня заседания на основе предоставленной информации;

- подписывают итоговые протоколы заседаний по лоту, протоколы по результатам процедуры ПКО, акты оглашения / вскрытия предложения Участников;

- выполняют поручения Председателя Закупочной комиссии.

7.14. Обязанности Секретаря Закупочной комиссии (функции секретаря Закупочной комиссии выполняет любой член Закупочной комиссии, уполномоченный на выполнение таких функций Председателем):

- осуществляет подготовку материалов для заседания Закупочной комиссии (повестки, акты оглашения / вскрытия предложений и пр.);

- лично участвует в заседаниях Закупочной комиссии с правом голоса;

- оформляет текущие протоколы заседаний Закупочной комиссии;

- уведомляет членов Закупочной комиссии и приглашенных на заседание лиц о дате, времени и месте проведения заседаний;

- обеспечивают подписание и утверждение текущих протоколов заседаний, итоговых протоколов по лоту, протоколов по результатам процедуры ПКО;

- выдает выписки из текущих протоколов заседания и итоговых протоколов по лоту в Исполнительные подразделения Общества;

- выполняет поручения Председателя Закупочной комиссии.