ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ. ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ.

Проекты должны соответствовать направлениям и условиям Конкурса, реализация проектов должна осуществляться на территории малых городов и сельской местности Российской Федерации.

На 1 этапе Конкурса заявители направляют заявку с описанием проекта региональному координатору:

Проектная заявка должна быть заполнена по форме, утвержденной в рамках Конкурса в электронном виде, в формате Microsoft Word и отправлена региональному координатору в соответствующем федеральном округе РФ – месте реализации проекта по электронной почте до 18.00 местного времени 16 апреля 2014 года.

В период с 17 февраля по 16 апреля заявители могут получить консультацию по участию в конкурсе у региональных координаторов, ведущего оператора и организаторов конкурса.

После принятия решения Экспертными советами в Федеральных округах, региональные координаторы информируют всех полуфиналистов о выходе в следующий тур конкурса.

На 2 этапе Конкурса полуфиналисты направляют региональному координатору следующие документы:

· Сканкопия последнего годового отчёта;

· Сканкопия всех страниц Устава организации (со всеми внесенными изменениями и дополнениями), с отметкой регистрирующего органа;

· Для государственных и муниципальных органов (учреждений) – сканкопия документа, подтверждающего их статус (решение о создании органа /учреждения и т.п.);

· Сканкопия Свидетельства о регистрации юридического лица уполномоченным органом

· Сканкопия Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или ее аналог, полученный не ранее, чем за 1 (один) месяц до дня заключения договора;

· Сканкопия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (заверенная подписью руководителя и печатью организации);

· Сканкопия документа, подтверждающий полномочия руководителя организации (выписка из протокола высшего органа управления (общего собрания участников) о выборе руководителя организации, сканкопию доверенности, выданную на лицо, которое будет подписывать договор от имени организации и заверенную подписью руководителя и печатью организации);

· Сканкопия отчета в Минюст России/иной регистрирующий орган за предшествующий отчетный период или ссылка на его версию, размещенную на Информационном портале Минюста России по адресу: http://unro.minjust.ru/ (государственные и муниципальные учреждения не предоставляют);

· Справка из банка о наличии расчетного счета с указанием лиц, имеющих право подписи. Если заявитель государственное или муниципальное учреждение, то справка должна быть заверена профильным финансовым ведомством (например, департаментом финансов и казначейского исполнения бюджета Администрации города);

· Письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются);

· Другие документы, подтверждающие опыт организации, исполнителей или значимость проекта (данные документы к представлению не обязательны).

Все указанные документы предоставляются в электронном виде.

Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок несут участники Конкурса (заявители).

Документы, представленные на Конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

Заявки и документы, поступившие по истечении срока, указанного в настоящем Положении, а также не соответствующие условиям Конкурса к участию в Конкурсе не допускаются.

Отчетность благополучателей:

· Организация-победитель Конкурса в сроки, установленные вступившим в силу договором, должна представлять отчёты о целевом использовании денежных средств.

· Отчёт, составленный по установленной форме, должен включать в себя информацию о ходе реализации проекта и его результатах (содержательная часть отчета) и финансовый отчёт о расходах по бюджету проекта с копией финансовых документов, подтверждающих фактически произведённые расходы.

· В процессе рассмотрения отчёта организаторы Конкурса вправе запросить дополнительную информацию и (или) документы, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации проекта, в т.ч. фото- и видеоматериалы.

ОБЪЯВЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА:

Информация о победителях Конкурса будет размещена на сайте Благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко, сайтах региональных координаторов, а также размещена в СМИ. Все заявители будут проинформированы по электронной почте или телефону о результатах на каждом этапе Конкурса.

ПЛАН – ГРАФИК МЕРОПРИЯТИЙ КОНКУРСА

Контактная информация:

Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко

125284, Россия, г. Москва, ул. Беговая, дом 3, стр.1, этаж 40.

Координатор конкурса - Игорь Барадачев

e-mail: ibaradachev@timchenkofoundation.org

Тел.: +7(495)660-56-40

Сайт: www.timchenkofoundation.org

Ведущий оператор конкурса:

Ассоциация менеджеров культуры

Руководитель проекта – Инна Прилежаева

e-mail: inna-amcult@bk.ru;

Е-mail: amcult@gmail.com

Тел.: + 7(499) 638- 5614; +7(499) 638-5624

Сайт: http://www.amcult.ru

Региональные координаторы:

[1] Малый город - в соответствии с российской классификацией административных территориальных единиц населенный пункт с числом жителей до 50.000 человек.

[2] Бюджет проекта должен быть реалистичным и соответствовать масштабу проектной идеи и достигаемым эффектам.