Предъявление претензий Учреждением

2.2.1. Решение о направлении претензии недобросовестному контрагенту принимает главный врач Учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.

2.2.2.Оформляет соответствующую претензию по указу главного врача лица, исполняющего его обязанности юридический отдел.

2.2.3. По требованию юридического отдела ответственные лица обязаны:

- представить документы, необходимые для подготовки претензии.

- давать устные пояснения, конкретизирующие обстоятельства дела.

- сообщать о новых фактах, имеющих отношение к разбирательству.

2.2.4.Бухгалтерия предоставляет в юридический отдел по запросу сверенные сведения о задолженности с приложением всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ и др.)

2.2.5.Принимая документы для предъявления претензий, юридический отдел проверяет их подлинность и правильность оформления: наличие печатей, подписей, регистрацию и другие необходимые реквизиты.

2.2.6.Требования юридического отдела о подготовке и передаче ему необходимой документации являются обязательными для исполнения подразделениями, которым по характеру выполняемых ими производственно-хозяйственных и управленческих функций такие требования предъявляются (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел ресурсов и др.).

2.2.6.1. Необходимая для претензионной работы информация, составляющая коммерческую, врачебную тайну или иную информацию конфиденциального характера, может быть предоставлена по письменному требованию юридического отдела согласованному главным врачом Учреждения или лицом, исполняющим его обязанности.

2.2.7. Претензия, оформляется юридическим отделом в соответствии с требованиями гражданского законодательства и содержит следующие реквизиты:

- наименование организации, предъявляющей претензию, и организации, к которой претензия предъявляется;

- дату предъявления и номер претензии;

- наименование вида документа - "претензия";

- обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии;

- доказательства, подтверждающие изложенные в претензии обстоятельства;

- ссылка на соответствующие нормативные акты, договоры. Каждая ссылка на нормативный акт должна содержать полное название акта, орган, его издавший, дату и номер;

- требования заявителя;

- сумму претензии и расчет указанной суммы, если претензия подлежит денежной оценке;

- платежные и почтовые реквизиты заявителя;

- перечень прилагаемых к претензии документов и других доказательств.

2.2.8.Претензия подписывается главным врачом Учреждения или лицом, исполняющим его обязанности.

2.2.9.Все претензии, вытекающие из деятельности Учреждения, направляются от имени МУЗ «Коряжемская городская больница».

2.2.10.Претензия отправляется службой документационного обеспечения управления (далее по тексту – ДОУ) заказным письмом с уведомлением, либо вручается компетентному представителю контрагента под расписку.

2.2.11.После отправки претензии копия квитанции об отправке заказным письмом, полученное уведомление либо иное доказательство вручения претензии передаются юридическому отделу для приобщения к претензионному делу.

2.2.12.Срок рассмотрения претензий оговаривается в соответствующем договоре (контракте) между сторонами. При отсутствии указанной оговорки в договоре (контракте), в претензии определяется срок для рассмотрения претензионных требований: 30 (тридцать) календарных дней со дня получения претензии контрагентом.

2.2.13. Контроль исполнения претензии в установленные сроки осуществляется юридическим отделом.

2.2.14. О фактическом исполнении претензии в юридическом отделе вносится соответствующая запись в журнале учета претензий.

2.2.15. Если претензия ответчиком отклонена полностью или частично без надлежащих оснований либо оставлена без рассмотрения в установленный срок, юридический отдел оформляет исковое заявление по заявленной претензии в судебные органы.

2.2.16. Дальнейшее сопровождение спора (с момента передачи дела в суд до судебного разбирательства) осуществляется юридическим отделом с привлечением ответственных лиц.