Штатное расписание.

Персонал является важнейшей частью организации и имеет сложную взаимосвязь нескольких структур, выделенных по различным признакам:

1. Организационная структура - это состав и соподчиненность звеньев управления (дисциплина менеджмент).

2. Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

3. Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям.

4. Социальная структура коллектива (пол, возраст, доход, образование и т.д.).

5. Штатная структура, которая определяет состав подразделений, перечень должностей, их оклад и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

- фонд заработной платы;

- расчет численности персонала;

- штатное расписание организации.

Штатное расписание является одним их важнейших документов при подборе кадров, т.к. оно определяет количество структурных подразделений предприятия, в каждом подразделении перечень должностей, для каждой должности - количество штатных единиц, должностной оклад, персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления организацией (см. таблицу 1).

Штатные расписания на каждом предприятии разрабатываются согласно типовым расписаниям, которые в свою очередь разрабатываются Гос.Ком.Трудом России по отраслям.

Штатное расписание в условиях инфляции и текучести кадров целесообразно корректировать 1-2 раза в год путем индексации дополнительных окладов и тарифных ставок. В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только части штатного расписания, а в отделы кадров - информация по вакантным должностям.

Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю. Целесообразно в проектируемое штатное расписание закладывать совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест. А это достаточно большие затраты по данным на 2002г. см. таблицу 2.

Таблица 1 - Штатное расписание предприятия

Таблица 2 - Расчет затрат на содержание персонала (стоимости рабочего места)

Т.о. лишние рабочие места - большие затраты предприятия, а недостаток рабочих мест приведет к срыву плановых заданий.

Определение численности производственного персонала предприятия осуществляется в зависимости от трудоемкости выполняемых работ и эффективного фонда рабочего времени. Начинается расчет с численности основных, затем вспомогательных рабочих и управленческого персонала на отдельных участках производственных цехов, суммируя их численность можно определить количество работающих в цехе, а сумма работников всех цехов - на предприятии. Общий расчёт потребности в рабочих и служащих для предприятия наиболее достоверно может быть сделан на основе нормативного метода по укрупнённым нормативам численности на 1 млн. рублей. Этот метод широко применялся в 70-80 - х годах, когда были разработаны нормативы численности по отраслям народного хозяйства. В современных условиях их можно применять с помощью поправочных коэффициентов на инфляцию, путём деления объёмов производства в современных ценах на поправочные коэффициенты по формуле:

L = O H_L K_П

L - численность рабочих и служащих;

О - объём производства, млн. рублей;

H_L - норматив численности на 1 млн. рублей ( в ценах 70-х годов);

К_п - поправочный коэффициент на инфляцию рубля в зависимости от отрасли народного хозяйства. В практических расчётах можно принять

К_п = 20

Расчёт работников в производственных подразделениях (т.е. в цехах) на календарный год можно производить следующим образом:

а) для основных рабочих на участке:

Росн = ∑Qтр : Fэф*Кв

где Qтр - трудоемкость производственной программы в нормочасах на каждом рабочем месте в год;

Fэф - эффективный фонд времени работы одного рабочего в час;

Кв. - коэффициент выполнения норм выработки (Кв.=1,05; 1,1; 1,2).

Qтр = Тшт*В,

где Тшт - штучное время (в часах) для изготовления одного изделия;

В - количество изделий в единицу времени (в год)

Fэф=[365-(Вд+Пд)]*8*Кпн,

где 365 - количество дней в году;

Вд - выходные дни;

П - праздничные дни;

8 - количество часов в смену;

Кпн - 0,88/0,9 - коэффициент, учитывающий плановые невыходы на работу (отпуск, б/л, командировки).

б) для вспомогательных рабочих:

Рвсп=(10%÷20%)*Росн

в) для управленческого персонала:

Рупр=(5%÷10%)*(Росн+Рвсн)

Таким образом, определяем количество работников на каждом участке в каждом цехе, далее суммируя эту численность можно определить число основных, вспомогательных рабочих и управленческого персонала предприятия.