Упражнение 1. Начало работы с Microsoft Project

Лабораторная работа № 1

Принципы управления проектами с использованием MICROSOFT PROJECT

Упражнение 1. Начало работы с Microsoft Project

После запуска Microsoft Project открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Ганта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл.

Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала, Дата окончания, Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте.

Рис. 1 Форма для ввода сведений о проекте

Далее необходимо сформировать ресурсы, которые будут использоваться в проекте. В качестве ресурсов в Microsoft Project обычно используется рабочее время специалистов. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы и материалы, используемые в проекте.

Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов (см. рис. _).

Рис. 2. Лист ресурсов

Для создания нового ресурса необходимо два раза щелкнуть по строке таблицы ресурсов левой кнопкой мыши и заполнить диалоговое окно Сведения о ресурсе/Общее.

Рис. 3 Форма для ввода сведений о ресурсе

В этом диалоговом окне указываются:

- название ресурса;

- адрес электронной почты;

- тип ресурса – трудовой или материальный.

- доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.