Практическая работа №02. MS EXCEL 2007.

Практическая работа №01. MS EXCEL 2007.

Ввод, редактирование, форматирование таблиц

Цель работы: MS EXCEL 2007.Получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию таблиц.

Задание: Средствами табличного процессора EXCEL 2007создайте Таблицу1 на основе ниже приведённого сценария.

1. Запустите табличный процессорEXCEL 2007.
2. Установите курсор в ячейку А1 (щелчком мыши по ячейке) и введите текст:Выручка от реализации книжной продукции.
3. Введите таблицу согласно образцу, представленному в таблице1.

Таблица 1

4. Рассчитайте сумму выручки от реализации книжной продукции в июне месяце одним из двух способов:

• установите курсор в ячейку В7,введите в ячейку В7 формулу (формула начинается со знака =, занесение имён ячеек в формулу осуществляем щелчками мыши по соответствующим ячейкам): =В4+В5+В6. Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сумма диапазона ячеек В4:В6;
• очистите ячейку В7(установите курсор в ячейку В7и нажмите кнопку Del). Выделите диапазон ячеек В4:В7 и нажмите кнопку Автосумма (Вкладка Главная, Группа Редактирование). В ячейке В7появится сумма диапазона ячеек В4:В6. Сравните полученный результат со значением ячейки В7в таблице 2.

Таблица 2

5. Распространите операцию суммирования на диапазонС7:F7одним из способов:

• скопируйте содержимое ячейки В7 в ячейки C7:F7.Для этого схватите ячейку В7 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и не отпуская кнопку мыши перетащите её в ячейку F7. Очистите диапазон C7:F7.
• выделите ячейку В7, выполните командуВкладка: Главная, Группа: Буфер обмена, Кнопка: Копировать, выделите ячейки С7:F7 и выполните командуВкладка Главная, Группа Буфер обмена, кнопка Вставить.Снимите выделение, нажав кнопку Esc.

6. Убедитесь в правильности выполненной операции:

• выделите ячейку В7. В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(В4:В6);
• выделите ячейку С7. В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(С4:С6).

7. Подсчитайте суммарную выручку от реализации книжной продукции (столбец Итого ). Для этого:

• выделите в строке ячейки B4:G4;
• нажмите кнопку ;
• в ячейке G4 появится сумма диапазона B4:F4.

8. Подсчитайте суммы в остальных ячейках столбца Итого. Для этого: схватите ячейку G4 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и, не отпуская кнопку мыши, протащите её до ячейки G7. В ячейках G5, G6, G7 появятся суммарная выручка от реализации книжной продукции.

9. Определите долю выручки, полученной от продажи партий товара. Для этого:

• выделите ячейку Н4;
• введите формулу =G4/G7;
• нажмите клавишу Enter;
• выделите ячейку Н4;
• нажмите кнопку (Вкладка Главная, Группа Число). В ячейке Н4 появится значение доли выручки в процентах.

10. Рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате автозаполнения в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение#ДЕЛ/0!(деление на ноль). Такой результат связан с тем, что в знаменатель формулы введён относительный адрес ячейки, который в результате копирования будет смещаться относительно ячейки G7 (G8, G9, G10 —пустые ячейки). Измените относительный адрес ячейки G7наабсолютный — $G$7,этоприведёт к получению правильного результата счёта. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого:

• очистите диапазонН4:Н7;
• выделите ячейку Н4;
• введите формулу =G4/$G$7;
• нажмите клавишу Enter;
• рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате в ячейках диапазонаН4:Н7 появится доля выручки в процентах.

11. Оформите таблицу по своему усмотрению.

12. Сохраните созданную таблицу в своей папке

13. Перейдите к выполнению Практической работы №02.

Практическая работа №02. MS EXCEL 2007.