Хід роботи. Тема: Створення кнопкових форм, сторінок доступу до даних, макросів.

Лабораторна робота № 15

Тема: Створення кнопкових форм, сторінок доступу до даних, макросів.

Мета: Закріпити навички створення кнопкових форм-меню, сторінок доступу до даних, макросів у середовищі Microsoft Access.

Обладнання та ПЗ: персональний комп’ютер, пакет прикладних програм Microsoft Office.

Завдання

1. Завантажити програму Microsoft Access.

2. Розробіть кнопкову форму-меню для роботи з базами даних, у якій має бути можливість доступу до створених вами на попередніх лабораторних роботах форми і звіти.

3. Створити сторінку доступу до даних.

4. Створити макрос, що відкриватиме форму у режимі додавання нового запису.

5. Зберегти БД на власному носії та на диску D: .

6. Оформити звіт.

7. Закрити документи. Закрити прикладку.

Хід роботи

Для створення кнопкового меню виконайте наступні дії:

1) виконайте команду Сервіс/Службові програми/Диспетчер кнопкових форм;

2) підтвердіть створення кнопкової форми, клацнувши по кнопці <Так>;

3) Access запропонує вам працювати з головною кнопковою формою або створити додатково нову. Створіть свою форму, клацнувши по кнопці <Створити>;

4) введіть ім'я Меню й клацніть по кнопці <ОК>;

5) у вікні виберіть Меню й клацніть по кнопці <Змінити>;

6) створіть елементи даної кнопкової форми, клацнувши по кнопці <Створити>;

7) у рядку Текст уведіть напис, що пояснює, до першої створюваної кнопки Викладачі,

8) у рядку Команда виберіть зі списку Відкриття форми в режимі редагування;

Примітка. Диспетчер прямо може зв'язати кнопку з відкриттям форми або звіту. Щоб відкрити таблицю або запит, треба створити відповідний макрос і вказати це в диспетчері.

9) у рядку Форма виберіть зі списку форму Викладачі й клацніть по кнопці <ОК>;

10) введіть у меню наступні створені форми й звіт, повторюючи п. 6 – 9, щоб у підсумку вийшов перелік форм:

- Викладачі,

- Студенти,

- Оцінки,

- Дисципліни,

- Група,

- Студенти-відмінники,

- Підсумки сесії;

11) закрийте вікно кнопкової форми, клацнувши по кнопці <3акрити>;

12) клацніть по кнопці <На замовчування> (Меню);

13) закрийте диспетчер кнопкових форм, клацнувши по кнопці <3акрити>;

14) на вкладці Форми підведіть курсор миші до напису Кнопкова форма, клацніть правою кнопкою миші, виберіть пункт Перейменувати й введіть нове ім'я Форма меню, потім натисніть клавішу <Enter>;

15) відкрийте цю форму й перегляньте можливості відкриття форм і звіту з меню.

Примітка. Для повернення з будь-якої відкритої форми або звіту в меню досить закрити їх.

Контрольні питання

1. Як змінити макет форми? ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

2. Як вставити у форму діаграму, що графічно відображає оцінки студентів по дисциплінах? _____

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

3. Як створити кнопкову форму - меню для роботи з базою даних, що містить створені форми й звіт? ______________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

4. Що таке сторінки доступу до даних? ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

5. Як створити сторінку доступу до даних?________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

6. Що таке макрос?____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

7. Опишіть процес створення макросу, що відкриватиме форму у режимі додавання нового запису.

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Висновок: _________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________