Темы семинарских занятий. Тема 1. История развития документационного обеспечения управления в России.

Тема 1. История развития документационного обеспечения управления в России.

Семинарское занятие № 1

1. Возникновение делопроизводства.

2. Этапы развития отечественного делопроизводства.

3. Содержание понятий: делопроизводство, документирование, документооборот, документ, реквизит документа, юридическая сила документа, нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство.

Тема 2. Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов.

Семинарское занятие №2

1. Электронные средства связи, используемые для передачи документов.

2. Печатание и ксерокопирование документов.

3. Приемы регистрации документов.

4. Порядок формирования дел; правила оформления дел.

5. Передача дел на хранение.

Тема 3. Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов.

Семинарское занятие №3

1. Состав и правила оформления реквизитов документов.

2. Документ и системы документации.

3. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению. Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов.

4. Организационные документы: устав, положение, инструкция, штатное расписание.

5. Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение, служебные записки.

6. Информационно-справочные документы: акт, протокол, служебная записка (докладная, объяснительная), письмо, справка, доклад.

Тема 4. Справки и документы личного происхождения.

Семинарское занятие №4

1. Приказ по личному составу, выписка из приказа.

2. Трудовой контракт.

3. Трудовая книжка.

4. Личная карточка.

5. Оформление личных дел.

6. Автобиография. Резюме. Характеристика.

7. Личный листок по учету кадров, дополнение к нему.

Тема 5. Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация.

Семинарское занятие №5

1. Общие положения договоров, их разновидности.

2. Контракты.

3. Товаросопроводительные документы: доверенность, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, книга покупок.

Тема 6. Организация документооборота на предприятии.

Семинарское занятие №6

1. Понятие документооборота.

2. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

3. Современные способы и техника создания документов.

Тема 7. Правила и формы коммерческой переписки.

Семинарское занятие №7

1. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.

2. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

3. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция.

Тема 8. Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве.

Семинарское занятие №8

1. Понятие, сущность и значение тайны.

2. Понятие, сущность и значение режима секретности.

3. Степени секретности документов. Грифы секретности.

4. Принципы определения секретности. Изменение степени секретности.

Тема 9. Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Семинарское занятие №9

1. Обязанно­сти и ограничения для сотрудников, допущенных к работе с секретными документами.

2. Методика организации и проведения проверок на­личия, порядка учета и хранения секретных документов.

3. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности.

4. Ответственность руководителей за обеспечение надлежащего режима сек­ретности проводимых работ.