Рекомендуемая тематика рефератов

1. Зарождение и развитие делопроизводства в Древности.

2. Правовая основа делопроизводства в России.

3. Понятие, значение, виды организационно-правовых документов

4. Организация работы с конфиденциальными документами

5. Понятие и назначение номенклатуры дел

6. Понятие, значение виды распорядительных документов

7. Архивное хранение документов

8. Контроль за исполнением документов и принятых решений

9. Требования к тексту служебного письма.

10. Организация электронного документооборота в учреждении

11. Правила оформления дел. Подготовка документов к длительному хранению или уничтожению

12. Понятие, значение виды информационно-справочных документов

13. Организация фельдъегерской службы в России.

14. Правила оформления реквизитов документов

15. Формы деловой переписки

16. Бланк документа

17. Подсчет и оптимизация документооборота

18. Основные направления развития делопроизводства

19. Состав реквизитов документов

Примерные вопросы для подготовки к зачету

1. История развития отечественного делопроизводства.

2. Понятие «документ». Каковы основные признаки и свойства документа? Юридическая сила документа. В чем смысл стандартизации и унификации документа?

3. Виды бланков, применяемых организациями. Понятие «реквизит документа», состав реквизитов. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.

4. Правила оформления реквизитов (государственный герб РФ, название орга­низации, справочные данные об организации).

5. Правила оформления реквизитов (дата документа, адресат, гриф утвержде­ния документа).

6. Правила оформления реквизитов (подпись, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложения).

7. Правила оформления реквизитов (резолюция, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело).

8. Виды служебных документов.

9. Понятие «протокол» и особенности его подготовки и оформления.

10.Понятие «акт» и особенности его подготовки и оформления.

11 .Понятия «план», «рапорт» и особенности их подготовки и оформления.

12.Понятие «документооборота» и проблемы его совершенствования.

13.Организация доставки документов.

14.Правила обработки поступившей документации.

15. Правила обработки отправляемых документов.

16. Порядок прохождения внутренних документов.

17. Контроль исполнения документов в юриспруденции и в УИС.

18. Сроки исполнения документов.

19. Регистрация документов, ее виды.

20.Передача электронного сообщения.

21. Факсимильная связь.

22. Прием и обработка телефонограмм.

23. Прием и обработка телетайпограмм.

24.

25. Понятие «дело», правила его формирования.

26. Правила оформления дела.

27. Правила подготовки и оформления нормативных правовых актов (общие понятия).

28. Понятие «государственная тайна». Перечень сведений, составляющих государственную тайну в области оперативно-розыскной деятельности.

29. Принципы отнесения сведений к государственной тайне.

30. Сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне.

31.Степень секретности сведений, составляющих государственную тайну и грифы секретности этих носителей.

32. Порядок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну.

33. Порядок допуска к государственной тайне.

34. Основания для отказа в допуске к государственной тайне.

35. Ограничения прав граждан, допущенных к государственной тайне.

36. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

37. Социальные гарантии, установленные должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне.

38. Допуск предприятий, учреждений и организаций к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

39. Условия прекращения допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне.

40. Органы защиты государственной тайны.

41. Обязательства работника, допущенного к сведениям, составляющих государ­ственную тайну.

42. Требования, предъявляемые к режимному помещению.

43. Нормативные документы, регламентирующие режим секретности.

44. Обязанности работника, при получении отпечатанного секретного документа.

45.Правила упаковки секретных документов в пакет для отправки.

46.3апреты, связанные с проведением секретных работ.

47. Оформление секретных документов.

48. Порядок получения секретных документов в режимно-секретном подразделении.

49. Доставка секретных документов.

50.Понятия «режим секретности», «секретные работы».

7.

9. Правила оформления даты в документе.

10. Порядок оформления реквизита «Адресат».

11. Какими способами утверждается документы?

12. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?

13. Правила оформления приложения.

14. Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе?

15. Для чего необходима отметка о заверении копии? Способы ее

оформления.

16. Виды печатей. Правила проставления печати в реквизите «Под-

пись»?

17. Для чего необходимо согласование документа? Как оформля-

ются гриф и виза согласования?

18. Какие сведения указывают в справочных данных?

19. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?

20. Перечислите этапы подготовки приказа.

21. Какие требования предъявляются к тексту письма?

22. Какие _____виды документов относятся к организационно-распоря-

дительным документам?

23. В чем особенность составления и оформления приказа по ос-

новной деятельности?

24. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.

25. Какие виды составляют группу справочно-информационных

документов?

26. Что отражает акт? Правила его оформления.

27. Какие требования предъявляются к служебным и докладным

запискам? В чем особенности их оформления?

28. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие

разновидности писем вы знаете?

29. Что такое документооборот?

30. Основные правила документооборота.

31. Какие требования предъявляются к первичной обработке вхо-

дящих документов?

32. Этапы документирования.

33. Перечислите этапы работы с входящими документами.

34. Какие требования предъявляются к обработке исходящих до-

кументов?

35. Особенности работы с кадровыми документами.

36. Особенности заполнения трудовой книжки. Требования к хра-

нению и использованию.

37. Какие документы формируют личное дело работника?

38. Правила заполнения личных карточек.

39. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными

документами?

40. Как правильно оформить адрес на конвертах и документах?