Операторы ссылок

: (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);

; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).

Выражения

Выражения в Excel бывают арифметические и логические. Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат — логическое значение «ЛОЖЬ») в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).

Функции в MS Excel

В формулах MS Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

ǃ Названием;

ǃ Предназначением (что, собственно, она делает);

ǃ Количеством аргументов (параметров), если аргументов больше одного, они отделяются друг от друга точкой с запятой «;»;

ǃ Типом аргументов (параметров);

ǃ Типом возвращаемого значения;

ǃ Функция обязательно имеет скобки, даже если у неё нет аргументов!

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную. Однако, этот способ имеет ряд недостатков, в частности нужно:

~ самому ставить «=»;

~ набирать имя функции;

~ открывать/закрывать круглые скобки;

~ расставлять точки с запятой;

~ следить за порядком вложенности

~ заключать текст в двойные кавычки;

~ не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Можно воспользоваться кнопкой на вкладке «Главная», если нужной функции в списке нет, то вызываем Мастер функций щелчком по пункту Другие функции. Можно так же вызвать Мастера функций, нажав кнопку Вставить функцию в строке формул или перейти на вкладку «Формулы» и воспользоваться Библиотекой функций.

После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:

На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.

В одну функцию можно вставить другую функцию с помощью специальной кнопки на панели "Строка формул". Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 — до 64).

После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит название функции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом примере "СУММ") сменится на окно для вставляемой функции ("СТЕПЕНЬ"), и ее название в формуле сделается жирным:

Чтобы опять вернуться к окну для функции "СУММ", достаточно просто щелкнуть в строке формул на ее названии, и окно для степени сменится на окно для "СУММ". После этого функция "СУММ" в названии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.

Типичные ошибки при работе с мастером функций

Перед вставкой фукнции забывают переключиться (ткнуть мышкой) в нужное текстовое поле (в нужный аргумент). При этом в активное текстовое поле вставляется знак "+", затем название функции;

После переключения на другую функцию (щелчка на ней в строке формул) забывают щелкнуть мышкой в одно из текстовых полей мастера функций и вставляют новую функцию. При этом название активной функции в строке формул заменяется на название вставляемой функции;

Полезные советы по работе с мастером функций

Окно мастера функций можно перетаскивать за любую точку;

В окне мастера функций, выделяя ссылку и нажимая "F4" один, или несколько раз, можно поменять тип ссылки (сделать абсолютной или смешанной);

Если в окне мастера функций нажать "F3", откроется окно для вставки именованных ссылок (если они существуют);

Если какую-то функцию в формуле нужно заменить на другую, выделяем эту функцию в строке формул и вставляем нужную функцию. Выделенная функция заменится на вставляемую;

Клавиша "Tab" служит для переключения на следующий аргумент (текстовое поле), а сочетание "Shift+Tab" — на предыдущее;

Если выделить ячейку, содержащую формулы с функциями и нажать кнопку fx, то откроется окно мастера функций для одной из функций в формуле.

Контрольные вопросы.

1.Возникновение электронных таблиц.

2.Определение электронной таблицы, адреса, ячейки, строки формул.

3.Расширение и определение документа, рабочей книги, рабочего листа в Excel.

4.Для чего применяется команда «Переносить по словам»?

5.В каком случаи появляются символы #####?

6.Применение автоматического копирования.

7.При каких выделениях используется клавиша [Ctrl]?