Як підготувати, відправити та одержати листи

Для створення нового листа, натисніть кнопку , або розгорніть список цієї кнопки та виберіть художній бланк листа. Щоб відповісти на лист чи переслати його за іншою адресою, виділіть цей лист і натисніть одну з кнопок . В будь-якому випадку відкриється вікно редактора листів (рис. 8), в якому частина полів заповнені деякою попередньою інформацією, яку ви можете залишити чи змінити. Розглянемо ці поля детальніше.

В полях Кому і Копия вказуються адреси одержувачів. Лист буде відправлений також і за адресами, вказаними у полі Скрытая [6], однак ці адреси не вказуватимуться в листі, тому інші адресати про це не знатимуть. В кожному з цих полів може знаходитись довільна кількість адрес чи груп, що відділяються одна від одної комою чи крапкою з комою. Адреси і групи можна вводити з клавіатури або вибирати з книги адрес, яка відкривається при натисканні кнопок , або . Все, що вибране з книги адрес, відображається підкресленим, при цьому замість електронних адрес відображаються імена одержувачів. Групи виділяються жирним шрифтом. З трьох вказаних вище полів адрес треба заповнити хоча б одне.

Рис. 8

В поле Тема напишіть декілька слів, щоб одержувач бачив в переліку листів не тільки коли і від кого надійшов лист, а й про що він.

В полі Присоединить вказуються файли, вкладені в даний лист. Для вкладення файла виберіть однойменну опцію в меню Вставка або натисніть кнопку та виберіть файл. Щоб вкласти декілька файлів, процедуру треба повторити.

В поле тексту листа введіть та відформатуйте потрібний тест, користуючись панеллю інструментів, добре відомою вам по інших текстових редакторах. В меню Формат можна також вибрати кодову таблицю, колір фону, тип художнього бланку та інші параметри аж до звукового супроводу.

За допомогою кнопок і меню Сервис можна задати інші параметри листа: його важливість, наявність цифрового підпису та шифрування тексту. Можна замовити повідомлення, що лист прочитано одержувачем, однак реально воно буде вам направлене, тільки якщо одержувач на це погодиться.

Для відправки листа натисніть кнопку Отправить . В залежності від настройок програми, лист буде або відправлений відразу, або покладений у папку Исходящие і відправлений, коли ви натиснете кнопку Доставить почту . Одночасно вам будуть доставлені листи, що надійшли на вашу адресу. В настройках програми можна задати періодичність автоматичного опитування вашої поштової скриньки і подачу звукового сигналу при надходженні листів.

Самостійно вивчіть теми:

1. Настройки програми Outlook Express.

2. Використання цифрового підпису.

3. Шифрування листів.

Контрольні питання

1. Яка різниця між електронною поштою, що реалізується засобами сервісу WWW, і електронною поштою, як окремим сервісом Інтернету?__________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Розкажіть про призначення основних елементів управління та інформаційних панелей у вікні програми Outlook Express._________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Яке призначення основних папок програми Outlook Express, і як створювати і користуватись власними папками?_______________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Як відображаються дані на панелі переліку листів і як управляти їх відображенням?_____
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Як відображаються дані на панелі тексту листа? Як працювати з вкладеними файлами та яких заходів безпеки при цьому треба дотримуватись?_____________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Що таке книга адрес і як нею користуватись?______________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Для чого і як в книзі адрес створюються групи?____________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Як створити новий лист? Розкажіть про призначення основних полів редактора листів і способи їх заповнення.________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Як форматується текст листа?__________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Які параметри листа ви знаєте і як вони задаються?________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Як відбувається відправка і одержання листів?____________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Завдання для виконання

1. Зайдіть на сайт http://ua.fm або інший поштовий сайт, що забезпечує можливість доступу до поштової скриньки як через WWW, так і через протоколи POP3 і SMTP традиційного сервісу e-mail.

2. Зареєструйте на себе безкоштовну поштову скриньку. Логін (частину адреси, що вказується зліва від символу @ ) оберіть так, щоб він добре асоціювався з вашим іменем чи прізвищем, не був надто довгим, щоб його було легко диктувати по телефону тощо. Не тільки логін, а й ім’я та прізвище пишіть латиницею, інакше це ускладнить ваше листування з адресатами за межами СНД. Якщо виявиться, що цей логін вже зайнятий, повторіть процедуру реєстрації з іншим логіном. Добре запам’ятайте і час від часу змінюйте пароль.

3. Ввівши логін[7] і пароль, зайдіть на сторінку сайту, де знаходиться ваша поштова скринька. Ознайомтесь з її структурою і кнопками управління. Обміняйтесь листами з товаришами, що виконують разом з вами цю лабораторну роботу. Можете також надіслати лист собі.

4. Запустіть програму Outlook Express. В цій програмі кожному користувачеві доступні тільки його дані. Доступ до них надається через посвідчення. Тому для початку виберіть в меню Файл опції Удостоверения і Добавить удостоверение, введіть якусь назву для свого ідентифікаційного запису та пароль, що надаватиме право доступу до ваших даних в програмі Outlook Express. Цей пароль може й не співпадати з тим, який використовується для доступу до вашої поштової скриньки на сервері.

5. Всі настройки програми Outlook Express для роботи з поштовим сервером ua.fm описані на сторінці http://ua.fm/setup.html. Вам же далі треба буде виконати тільки решту настройок, починаючи з того місця, де йдеться про вибір пунктуУ меня уже есть учетная запись, которую я хочу использовать.

6. Зазвичай, після завантаження листів у програму Outlook Express, на сервері вони вилучаються. Але, якщо ви плануєте мати доступ до цієї поштової скриньки і з інших комп’ютерів, тоді вам треба залишати листи на сервері й після завантаження. Для цього виберіть в меню Сервис – Учетные записи – Почта. Далі на закладці Почта виберіть сервер (в нашому випадку це ua.fm), натисніть кнопку Свойства і на закладці Дополнительно поставте галочку у полі Оставлять копии сообщений на сервере. Працюючи в такому режимі, не забувайте, що об'єм пам’яті, який ваша поштова скринька займає на сервері обмежений. Наприклад для ua.fm це 10 мегабайтів. Тому періодично вам доведеться викликати свою скриньку через WWW і очищати її вручну.

7. Потренуйтеся працювати з книгою адрес. Запишіть у неї декілька адрес вручну і автоматично. Створіть в ній декілька груп і занесіть до них адреси, що вже є у книзі.

8. Поекспериментуйте з програмою, посилаючи, пересилаючи і одержуючи листи та відповідаючи на них. В один з листів вкладіть попередньо створений файл – невеликий документ World у форматі RTF. Отримавши такий лист, запишіть вкладений файл на диск. Створіть для отриманих листів додаткові папки, і перепишіть в них деякі листи. Випробуйте на практиці всі можливості програми, описані у даній лабораторній роботі. В кінці заняття покажіть викладачеві папки з одержаними і відправленими листами.

9. На завершення роботи з програмою змініть посвідчення, щоб інші користувачі не мали доступу до вашої поштової скриньки.