Определение численности работающих

Количество (или объем) используемых предприятием трудовых ресурсов измеряется численностью работающих. Существует два типа показателей численности: а) рассчитанные на дату, т.е. на конкретный день (число); б) рассчитанные как средняя численность за определенный период.

Численность работающих, определенная на дату, называется

списочным составом работников.

В списочном составе работников за каждый день учитываются

как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по ка-

ким-либо причинам. Например, находящиеся в командировках, на

больничном, в отгуле и т.п. Определяется списочный состав работающих ежедневно по данным табельного учета (как сумма явивших-

ся и неявившихся).

Важно понять, что в списочный состав не входят привлечен-

ные для выполнения работ по трудовому соглашению и принятые на

работу по совместительству. Это сделано для того, чтобы суммирование списочного состава работающих в разных организациях дало

возможность определить занятое население города, района и вооб-

ще любого региона. Показатель списочного состава дает возмож-

ность избежать двойного счета при общем количестве работающих,

иначе вполне возможен казус, когда занятое население оказывает-

ся больше наличного.

Для определения численности работников предприятия за какой-то период недостаточно учитывать только численность работников на

дату, например, на начало или на конец отчетного периода, так

как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в

течение рассматриваемого периода. Для расчета численности ра-

ботников за период используется показатель среднесписочной чис-

ленности, применяемый для исчисления производительности труда, средней зарплаты, налогов, коэффициентов оборачиваемости, текучести и т.д.

В основе расчетов среднесписочных численностей за любой

период лежит определение среднесписочной численности работников

за месяц.

Численность работников списочного состава за выходной или

праздничный день принимается равной списочной численности ра-

ботников за предшествующий день. При наличии двух или более вы-

ходных, праздничных дней подряд численность работников списоч-

ного состава принимается равной численности работников

списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и

праздничным дням.

В настоящее время в расчете среднесписочной численности

учитываются и совместители, и принятые на работу по договорам

подряда (хотя, напомним, в списочный состав они не входят). При

этом совместители участвуют в расчете среднесписочной числен-

ности с коэффициентом 0,5, по договорам подряда - 1.

На основе среднесписочной численности за месяц рассчитыва-

ется среднесписочная численность за любой период как средняя

арифметическая из среднемесячных. В отчетности в основном ис-

пользуются среднесписочные численности за I квартал (3 месяца),

за I полугодие (6 месяцев), за 9 месяцев и за год (12 месяцев).

Если обозначить Lj как среднесписочную численность работников за j-й месяц, получим:

S Lj

j=1

L1кв = ───────── - среднесписочная численность работников

3 за I квартал.

S Lj

j=1

L1пг (6м) = ───────── - среднесписочная численность работников

6 за I полугодие ( 6 месяцев).

S Lj

j=1

L9м = ───────── - среднесписочная численность работников

9 за 9 месяцев

S Lj

j=1

Lгод = ───────── - среднесписочная численность работников

12 за год ( 12 месяцев).