Табличные процессоры и их возможности

Класс программ, используемых для представления таблиц в электронной форме и обработки входящих в них данных, называется табличными процессорами. Среди таких пакетов наи­большее распространение получили Lotus 1 -2-3, QuatroPro, SuperCalc, в настоящее время наиболее популярен Microsoft Excel.

При создании таблиц Excel предоставляет пользователю следующие возможности:

- в ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в сво­ем составе встроенные функции различного назначения (математические, финан­совые, статистические, инженерные и т. д.). По формулам вычисляются результи­рующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы;

- организовывать связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут фор­мироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исход­ных таблицах автоматически влияет на конечные результаты в итоговой таблице;

- создавать сводные таблицы — интерактивные таблицы, обеспечи­вающие удобный анализ больших массивов данных;

- применять к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сор­тировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных;

- осуществлять консолидацию данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу;

- выполнять автоматизированный поиск ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслежи­вать зависимости между ячейками, можно задать режим выдачи таблицы на экран, при котором влияющие ячейки соединены разноцветными линиями с зависимыми ячейками;

- защищать данные от изменения посторонними лицами, защитить можно лист или рабочую книгу;

- использовать структурирование данных, позволяющее скрывать или отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно улучшает контроль за данными на рабочем листе и придает гибкость процессу выбора информации;

- применять механизм автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и то же значение или несколько разных значений, за­ранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вво­дится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться, начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении;

- использовать таблицы подстановки, которые могут содержать одну или две пере­менные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной и той же формуле. Результаты затем отображаются в виде массива данных.

Табличный процессор Excel поддерживает также общие функциональные возмож­ности текстовых процессоров, такие как построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, использование макросов, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности.

Табличный процессор Excel целесообразно использовать для создания таблиц в слу­чаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.