Технические средства управления

Современные средства механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда представляют собой комплекс машин, аппаратов, устройств, приспособлений и различных систем технических средств, начиная от простейших карточек до быстродействующих электронно-вычислительных машин.

Технические средства составляют материальную основу прогрессивных систем управления производством. При выборе этих средств должен соблюдаться комплексный подход, т.е. технические средства должны применяться для всех работ по управлению, которые могут быть выполнены с их помощью (табл. 8.1.).

Таблица 8.1.

Классификация средств механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда

Аппарат управления промышленного предприятия использует следующие технические средства:

оборудование для служебных помещений — передвижные перегородки, осветительная аппаратура, средства кондиционирования воздуха и борьбы с шумом. Оборудование для служебных помещений обеспечивает создание благоприятных условий труда для инженерно-технических работников и служащих;

средства изготовления документации — пишущие машины универсальные (ручные, электрические и автоматические), пишущие машины специальные (наборно-пишущие, со сменным шрифтом и стенографические), специализированная мебель, диктофон, средства ко­пиручета, ПК, и др.;

средства выполнения чертежных и графических работ — инстру­менты для черчения и графических работ (готовальни, циркули про­порциональные, инструмент для штриховки, чертежные перья, карандаши, чертежные приборы координатной системы, пентографической системы, рейсшины, пантографы, координатографы), приспособления и принадлежности для черчения и графических работ (линейки параллельные на роликах и планках, одно- и многомасштабные угольники, транспортиры, лекала, трафареты, тушенабиратели и т.д.);

средства копирования и размножения документов — светокопировальные аппараты, средства фотокопирования, фоторепродукционное и фотокопировальное оборудование. Сюда же относятся средства для микрофильмирования, адресовальные машины, оборудование для плоской печати, малоформатные офсетные машины, а также оборудование для копировально-множительных работ;

средства обработки и пересылки корреспонденции — конверто-вскрывающие машины, приборы для регистрации корреспонденции, оборудование для сортировки корреспонденции, фальцовочные машины, франкировальные и марконаклеивающие машины, агрегатированные машины для обработки корреспонденции, нумераторы, датирующие машины, машины для уничтожения документов, картоте­ки плоские, вертикальные и вращающиеся, индикаторы, скоросшиватели, дыроколы и др.;

средства первичного счета и регистрации информации — мерная тара, весы (кроме почтовых), счетчики универсального действия. В настоящее время наряду со счетчиками, функции которых ограничиваются регистрацией первичных импульсов, созданы:

счетчики с обратной связью, которые позволяют автоматически отключать станки и другое технологическое оборудование после выполнения установленных количественных заданий и получили название командно-программирующих. Они могут записывать накопленную информацию на перфокарты и выводить на печать;

счетчики специализированные — счетчики для измерения длины, объема сыпучих и жидких тел, веса, для подсчета денег, тиража;

счетчики для изучения операций и рабочего времени, регистрирующие и показывающие приборы, показывающие приборы с графической записью, устройства службы времени (электрочасы, регистраторы рабочего времени);

средства передачи информации контроля и регулирования — промышленное телевидение, служебное радио, телеграфия и телефонная связь (коммутаторы, поисково-оповещательная и вызывная сигнализация); пульты, щиты управления и контроля, командные приборы, табло и т.д., контрольно-распределительное оборудование, графики, планировочные доски;

средства обработки информации — ручные счетчики, счетные приборы и устройства, таблицы, монограммы. Счетно-клавишные вычислительные машины, электромеханические машины, цифровые электронно-вычислительные машины, управляющие ЭВМ, моделирующие (аналоговые) машины общего назначения и автоматического управления производством.

Основными организационными формами применения технических средств управления являются:

машиносчетное бюро (МСБ). Машиносчетное бюро оснащается счетно-клавишными и фактурными машинами. Оно создается в основном на больших предприятиях. Технические возможности МСБ относительно ограничены пределами использования счетно-клавишных машин, поэтому в этих условиях практически не представляется возможным решать сложные задачи с большими объемами информации. Однако эта первичная организационная форма применения техники часто оказывается экономически предпочтительнее в связи с относительно небольшими эксплуатационными затратами. Как правило, МСБ обеспечивают: бухгалтерский учет и отчетность, а также технико-экономическое планирование и материально-техническое снабжение.

машиносчетные станции (МСС). Машиносчетные станции являются более совершенной формой использования вычислительной техники и механизации расчетно-вычислительных работ. Наряду со счетно-клавишными машинами МСС оснащаются перфорационно-вычислительным оборудованием. В качестве носителя информации используются перфокарты. Наиболее перспективными являются алфавитно-цифровые перфорационно-вычислительные машины.

информационно-вычислительные центры (ИВЦ). Высшей организационной формой использования вычислительной техники, призванной обеспечить выполнение сложных вычислительных и логических работ в области управления производством, являются информационно-вычислительные центры (ИВЦ). Применение быстродействующих ЭВМ на основе использования экономико-математических методов позволяет осуществлять в ИВЦ многовариантные расчеты в целях нахождения оптимального варианта решения задач по управлению производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. ИВЦ отличается от МСС не только объемом и значимостью, но и характером выполняемой им работы. Новизна и особенности применения ЭВМ обусловливают необходимость сосредоточения в ИВЦ большой методической работы, которая заключается в моделировании, математической формулизации и программировании выдвигаемых перед ИВЦ задач.

копировально-множительные центры (КМЦ). Чрезвычайно важной областью применения технических средств управления является создание соответствующих организационных форм механизации чертежно-графических и копировально-множительных работ. Известно, что при конструировании машин, агрегатов, приборов и изделий наиболее трудоемкой частью работы является выполнение чертежа. Анализ работы конструкторов показывает, что выполнение чертежа занимает до 70% времени конструирования. Поэтому для повышения производительности труда конструктора основное внимание должно быть обращено на снижение трудоемкости и рационализацию выполнения чертежно-графических работ. Существует много методов повышения производительности труда конструкторов и проектировщиков: внедрение рациональных способов создания проектной документации с помощью специальных линованных масштабных бумаг для бескопировочного черчения «от руки», различные чертежные аппликации, составление (монтаж) чертежей из заранее напечатанных элементов, применение прозрачных трафаретов и т.д. Организационной формой централизованного использования этих работ на предприятии является копировально-множительный центр (КМЦ). Он обеспечивает выполнение всех работ по копированию, размножению и хранению производственно-технической документации. При механизации копировально-множительных работ необходимо установить объем работ, подлежащих выполнению в КМЦ, по следующим группам производственно-технической документации:

проектно-конструкторская (чертежи изделий, оснастки, а также извещения и листки изменения чертежей);

технологическая (операционные карты, карты изменений технологии и прочие документы);

делопроизводительная (приказы, распоряжения, положения и инструкции и т. д.);

научно-техническая (материалы по обмену опытом, паспорта и инструкции, каталоги на выпускаемую продукцию, инструктивные справочники, нормативные и другие документы).

Количество копий, подлежащих изготовлению, целесообразно подсчитывать отдельно по каждому виду документации, группируя ее по форматам. Норматив потребности в копировально-множительном оборудовании определяется характером и форматом размножаемой документации, ее тиражностью, технико-экономическими показателями оборудования и качеством получаемых копий. При этом потребность в технических средствах необходимо определять с учетом возможного увеличения объема работ.

Помимо заводских подразделений, обеспечивающих использование техники управления, существуют кустовые МСС и ИВЦ, которые обслуживают одновременно ряд предприятий на условиях аренды вычислительной техники. Перечисленные организационные формы механизации и автоматизации различаются составом вычислительной техники, видами и объемами выполняемых работ.

Применение этих машин позволяет значительно снизить трудоемкость подготовительных работ, сократить до минимума шифровку исходных данных и расшифровку результатов расчета (табуляграмм). В результате обработки исходных данных обеспечивается получение документов в окончательном виде, т. е. с напечатанной цифровой и алфавитной информацией.

Современные средства вычислительной техники позволяют многократно использовать однажды подготовленные массивы информации для механизации самых разнообразных счетно-вычислительных и группировочных работ. При механизации расчетно-вычислительных работ необходимо максимально использовать типовые формы первичных документов, утвержденные ЦСУ России, типовые проекты механизации расчетно-вычислительных работ и методические указания по организации всех видов экономической работы на предприятиях.