Сводка и группировка материалов

статистического наблюдения.

3.1.Сущность и задачи сводки и группировки.

Статистическая информация, полученная в результате статистического наблюдения, представляет собой большое количество первичных сведений об отдельных единицах объекта исследования. Задача статистики - привести эти материалы в систематизированный вид и на этой основе дать сводную характеристику всей изучаемой совокупности, выявить закономерность.

Сводка - это операция по обработке конкретных единичных фактов, образующих совокупность и собранных в результате наблюдения. В результате сводки множество индивидуальных показателей относящихся к каждой единице объекта наблюдения, превращаются в систему статистических таблиц и итогов, проявляются типические черты и закономерности изучаемого явления в целом. По глубине и точности обработки различают сводку простую и сложную.

Простая сводка - это операция по подсчету общих итогов, т.е. по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка - это комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по объекту в целом, оформление результатов в виде статистических таблиц.

Проведение сводки включает следующие этапы:

- выбор группировочного признака;

- определение порядка формирования группы;

- разработка системы показателей для характеристики групп и объекта в целом;

- разработка макетов таблиц для представления результатов сводки.

По форме обработки сводка бывает:

- централизованная (весь первичный материал поступает в одну вышестоящую организацию, например, в Росстат, и там полностью обрабатывается);

- децентрализованная (обработка собранного материала идет по восходящей линии, т.е. материал подвергается сводке и группировке на каждой ступени).

На практике обычно сочетают обе формы организации сводки. Так, например, при переписи населения предварительные итоги получают в порядке децентрализованной сводки, а сводные окончательные - в результате централизованной обработки бланков переписи.

По технике выполнения сводка бывает механизированной и ручной.

Группировкой называется расчленение изучаемой совокупности на однородные группы по определенным существенным признакам. Признак, лежащий в основе группировки, называется группировочным. Группировочный признак может иметь количественное выражение и может быть атрибутивным (качественным). Первые имеют числовое выражение (объем товарооборота, возраст человека, доход семьи и т.д.), а вторые отражают состояние единицы совокупности (пол, семейное положение, отраслевая принадлежность предприятия, профессия рабочего, форма собственности и т.д.).

На основе метода группировок решаются центральные задачи исследования, обеспечивается правильное применение других методов статистического и статистико-математического анализа.

Работа по составлению группировок сложная и трудная. Приемы группировок разнообразны, что обусловлено разнообразием группировочных признаков и различными задачами исследования. К основным задачам, решаемым с помощью группировок, относятся:

- выделение социально - экономических типов;

- изучение структуры совокупности, структурных сдвигов в ней;

- выявление связи между явлениями и взаимозависимости.

От группировок следует отличать классификации. Классификация - это систематизированное распределение явлений и объектов на определенные группы, классы, разряды на основе их сходства и различия. В основе классификации всегда атрибутивный (качественный) признак. Классификации стандартны, устойчивы и неизменны в течение длительного периода времени. Например, классификация затрат на производство по экономическим элементам, классификация основных фондов и т.д. Классификация это своеобразный статистический стандарт, установленный на определенный промежуток времени. Например, ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности, классификация основных фондов по натурально-вещественному составу и т. д.

3.2 Виды группировок.

В зависимости от задач, решаемых с помощью группировок, выделяют 3 вида группировок: типологические, структурные и аналитические.

Типологическая группировка решает задачу выявления социально-экономических типов. При построении группировки этого вида основное внимание должно быть уделено идентификации типов и выбору группировочного признака. Исходят при этом из сущности изучаемого явления. В основе такой группировки лежит атрибутивный признак.

Таблица 3.1

Распределение предприятий и организаций РФ по формам собственности

на 1 января 2002 г.

Структурная группировка решает задачу изучения состава отдельных типических групп по какому-то признаку. В основе такой группировки может быть как количественный, так и атрибутивный признак. Например, в группировке постоянного населения по возрастным группам количественный признак, а в группировке распределение населения на городское и сельское – атрибутивный признак.

Таблица 3.2

Распределение населения РФ на городское и сельское на 1 января 2002 года.

Аналитическая группировка позволяет выявить взаимосвязи между явлениями и их признаками, т.е. выявить влияние одних признаков (факторных) на другие (результативные). Взаимосвязь проявляется в том, что с возрастанием факторного признака возрастает или убывает значение результативного признака. В основе аналитической группировки всегда лежит факторный признак, а каждая группа характеризуется средними величинами результативного признака.

Например, зависимость объема розничного товарооборота от величины торговой площади магазина. Здесь факторный (группировочный) признак - торговая площадь, а результативный - средний на 1 магазин объем товарооборота; или зависимость объема произведенной продукции (результативный признак) от величины основных производственных фондов (факторный признак).

Таблица 3.3

Зависимость объема произведенной продукции от величины основных производственных фондов.

По сложности группировка бывает простой и сложной (комбинированной).

В простой группировке в основании один признак (таблицы 3.1; 3.2; 3.3), а в сложной - два и более в сочетании (в комбинации). В этом случае сначала группы образуются по одному (основному) признаку, а затем каждая из них делится на подгруппы по второму признаку и т.д. Это позволяет изучить совокупность сразу по нескольким признакам одновременно (таблица 3.4.).

Таблица 3.4 .

Группировка сельхозпредприятий по наличию сельхозугодий и основных фондов на 1 работника по области за отчетный период.

Группировка показывает, что с ростом фондовооруженности труда увеличивается выпуск продукции на 100 га сельхозугодий, а с увеличением наличия сельхозугодий на 1 работника выпуск продукции на 100 га сельхозугодий уменьшается.

Комбинационные группировки очень важны в экономических исследованиях. Однако в них по мере увеличения группировочных признаков растет число групп, и таблица становится малообозримой. Многофакторный анализ способна дать лишь система простых и комбинированных группировок.