Характеристика предприятия

Каждая компьютерная консультативная юридическая служба (К.К.Ю.С.) может существовать либо как отдельная организация (юридическая компания), либо в составе предприятия (юридический отдел)

Любой экономический объект есть совокупность задач, работ, автоматов, машин и людей, связанных производственными отношениями для реализации целевой функции объекта – создания производственных и непроизводственных товаров.

Рассмотрим систему ВУЗа. Структурная схема ВУЗа приведена на рисунке 112, а обобщенная структура отдела кадров ВУЗа на рисунке 113.

Рис. 112. Структурная схема ВУЗа

Рис. 113. Обобщенная схема отдела кадров

Т.к. отдел кадров – это часть системы, то с тем чтобы определить:

1) Устойчивость элементарного множества изучаемого объекта и

2) Тенденции к изменению элементарного множества объектов, рассмотрим функцию отдела кадров и его структуру.

Пусть R_k – часть управляющего органа R элемента системы S.

Рис. 114. Структура объекта, где управляющий элемент – Rk – отдел кадров
и Rd – отдел делопроизводства.

Здесь e_ij-ый элемент на j-ом уровне – соответствует заранее определенной функции fi (e_ij®fi).

Целевая функция, которую выполняет отдел кадров – это выдавать для управляющего объекта информацию: учетную и аналитическую по составу кадров и соответствию работ объекта кадрам для выполнения (реализации) кадровой политики объекта.

Основными работами отдела кадров являются:

1) прием новых кадров в объект (элементов);

2) аттестации кадров согласно штатному расписанию;

3) заключение договоров с кадрами;

4) передвижение кадров согласно штатному расписанию по должностям;

5) увольнение с работы;

6) установление нерабочего времени (отдых, болезнь);

7) определение штатного состава и учет движения кадров.

8) определение необходимых должностей (функции должностей указаны в законе о труде);

9) юридическое обоснование всех вышеназванных работ.

Структурная схема юридической службы представлена на рисунке 115.

ЮС

Рис. 115. Структурная схема юридической службы

Юридическая служба занимается следующими работами:

− оказание консультаций по разработке внутренних положений, приказов и распоряжений и других деловых бумаг клиента;

− ведение дел клиента в судебных и административных учреждениях, оказание консультаций по составлению исковых заявлений, отзывов, протестов;

− оказание консультаций по составлению договоров и разного рода актов;

− оказание консультаций по нормативно-законодательной базе.

Тогда объектом исследования при разработке АРМ юриста является работа юридической службы, а именно оказание консультаций по нормативно-законодательной базе.

1.6.2. Экономическая сущность, задачи «Юридическая служба»

Пусть юридическая служба является одновременно и структурным подразделением ВУЗа, и самостоятельной организацией, оказывающей платные консультационные услуги.

Для организации юридической службы необходимо создать ее как организацию и зарегистрировать ее в установленном порядке.

Для получения статуса юридического лица необходимо зарегистрироваться в Регистрационной палате и встать на учет в налоговые органы.

1. Первым действием при образовании юридического лица является заполнение бланка № 6 в ГНС по месту жительства. При этом необходимо четко соблюдать правила, установленные для заполнения данной формы документа.

2. Вторым действием является подача заявления и заполненного бланка в Госналогслужбу г. Москвы, для получения платежного поручения.

3. Следующим действием является оплата платежного поручения в банке с получением квитанции подтверждающей оплату.

4. Четвертое действие заключается собственно в регистрации в качестве юридического лица в Регистрационной палате. При этом исходными необходимыми документами являются свидетельство о регистрации (рис. 116).

Рис. 116. Схема процесса регистрации юридического лица

Рис. 116. (продолжение)

После процесса регистрации формируются уставные документы и организация начинает функционировать.

Рассмотрим работу юридической службы на примере оказания консультации по нормативно-законодательной базе: поиск нужных нормативных актов (законов, писем, приказов и т.д.) на существование (существует ли такой нормативный акт), предоставление клиенту текст нормативного акта, а так же комментарии к нему, как собственные так и других лиц;

Основными работами при консультациях данного типа являются:

1. Прием и регистрация заявок на консультацию;

2. Формирование и выдача ответа;

3. Формирование счета и выдача счета за оказанные услуги.

Информационную модель, отражающую все операции можно представить в виде схемы данных (см.рис. 117.)

Рис. 117. Схема данных оказания консультативных услуг

1.6.3. Обоснование необходимости и цели использования
вычислительной техники для решения задачи

Технологический процесс данной задачи состоит из трех этапов. Целью первого этапа является сбор, регистрация, передача данных для дальнейшей обработки. Результатом является составление документа (заявки). Цель второго этапа – перенос данных на машинные носители и первоначальное формирование информационной базы. Третий этап включает операции накопления, сортировки, корректировки, обработки данных и выдачи результатов (ответа).

При этом требуется учитывать следующие требования:

− обеспечение достоверности обрабатываемой информации;

− решение задач в установленные сроки;

− обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

− наличие возможности обработки данных на ЭВМ;

− возможность решения задачи в различных режимах.

Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:

− сокращение числа операций, особенно ручных;

− разработка системы жесткого контроля вводимой информации;

− снижение объема обрабатываемых данных (ведение НСИ);

− повышение квалификации пользователей, улучшение условий труда и, как следствие, повышение производительности.

На выбор способа сбора, регистрации и передачи данных влияют следующие факторы:

− удаленность источников информации от центра обработки данных;

− возможность связи с источниками информации по выделенным каналам связи.

При обработке данных желательно использовать массивы нормативно-справочной информации. Это дает преимущества в скорости поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом необходима возможность просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходной информации.

Использование вычислительной техники при решении комплекса задач, описываемого в данной работе, обуславливается рядом факторов. Объем и качество выходной информации не позволит решать задачи без использовании вычислительной техники быстро и, что важно, корректно. Необходимость постоянной связи с различными юридическими базами данных, возможность использования локальной вычислительной сети, средств телекоммуникации – другие факторы, определяющие методы решения поставленных задач с использование вычислительной техники.