Введение. Предлагаемые в данном пособии задания способствуют закреплению умений извлекать необходимую информацию

Предлагаемые в данном пособии задания способствуют закреплению умений извлекать необходимую информацию, уметь ее оценивать и анализировать. Кроме того, студенты имеют возможность ознакомиться с материалами, способствующими расширению их профессионального кругозора, а также активизации лексического материала по направлению подготовки «Экономика». В пособии содержатся упражнения, направленные на моделирование фоновых знаний, на решение определенных учебно-познавательных задач в процессе чтения, на развитие умений аргументировать и выражать собственное мнение. Наличие ключей к ряду заданий позволяет использовать данное пособие в процессе индивидуальной и самостоятельной работы. Для повторения грамматического материала, наряду с упражнениями, содержащимися в пособии, целесообразно пользоваться методическими рекомендациями по выполнению контрольных работ и практикумами по грамматике, содержащимися в учебно-методическом комплексе по дисциплине на электронном носителе.

Введение

Приложение MS Word 2010 обладает мощными средствами, которые облегчают работу пользователя по созданию серийной документации, в частности инструменты Форма и Слияние.

В форме данные вводятся в специальные области, что позволяет упростить и ускорить создание типичных документов, таким образом, документам придается единый формат и вид.

Существуют следующие виды форм:

1. печатная форма;

2. электронная форма;

3. Web-форма.

Печатная форма мало отличается от бумажного бланка. Она распечатывается на бумаге, а затем пропуски заполняются соответствующей информацией от руки. Применяются такие формы, например, для лиц, не имеющих доступа к компьютерам или не являющихся сотрудниками данного предприятия.

Электронная формазаполняется сразу на компьютере. При необходимости, данные, из заполненной электронной формы, разрешается импортировать в другое приложение, например, в MS Access или Excel. Также такую форму возможно пересылать по сети или по электронной почте.

Web-форма часто применяется в Web-страницах для сбора и представления данных через Internet. Просмотр и заполнение Web-формы осуществляется в обозревателе. После заполнения данные отправляются пользователем в базу данных на Web-сервере. В качестве примера можно привести регистрационные формы для предоставления членства или заявки на участие.

Слияние позволяет быстро создавать набор однотипных документов, каждый из которых, вместе с тем, содержит уникальные данные. Применив слияние можно создать:

1. набор конвертов или наклеек с одинаковым адресом отправителя, но с разными адресами получателей;

2. набор писем или сообщений электронной почты с одинаковой структурой, но с разными сведениями, предназначенными для определённых получателей;

3. каталог с набором однородных сведений, но различных для каждого элемента.

В учебном пособии рассматривается создание и использование электронной формы, рассылки писем, а также макросов (небольших программ, использующих встроенный в MS Office язык Visual Basic for Applications), которые служат для автоматизации часто выполняемых задач в текущем документе, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью.

В учебном пособии по каждой теме разобрано решение практических задач. Для проверки знаний рекомендуется использовать варианты контрольных заданий, находящиеся в Приложении в конце пособия.