Учет отгрузки (отпуска) готовой продукции

Отгрузка (отпуск) готовой продукции в порядке продажи производится в соответствии с заключенным договором с покупателями (заказчиками) или в процессе свободной продажи.

Отгрузка (отпуск) продукции со склада производится на основании приказа-накладной или накладной, которые выписываются отделом маркетинга. В качестве типовой (унифицированной) формы документа на отпуск (отгрузку) готовой продукции Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119, рекомендована форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В соответствии с ГК РФ у приобретателя (покупателя) право собственности на продукцию возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договорами.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99, утвержденному приказом Минфина РФ от 01.05.99 №324, организация учета отгрузки готовой продукции зависит от момента признания в бухгалтерском учете выручки от ее продажи. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1.Организация имеет право на получение этой выручки.

2. Сумма выручки может быть определена.

3. Имеется уверенность в увеличении экономических выгод организации при получении оплаты.

4. Право собственности на продукцию перешло к покупателю.

5. Расходы в связи с этим доходом могут быть определены.

Перечисленные условия перехода права собственности на продукцию покупателю можно охарактеризовать как соответствующие методы организации учета отгрузки продукции.

Первый метод – временная определенность факта хозяйственной деятельности – метод начисления, или «по отгрузке».

Второй метод – кассовый метод, или «по оплате».

Учет отгруженной готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция».

При отгрузке готовой продукции покупателю (заказчику) в бухгалтерском учете ее стоимость в оценке по учетным ценам (учетная стоимость) списывается с кредита 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». При этом, если в качестве учетных цен в организации используются цены, отличающиеся от фактической производственной себестоимости продукции, по окончании месяца производится расчет и списание отклонений фактической производственной себестоимости отгруженной продукции от ее стоимости по учетным ценам.

Пример.

Таблица 15.1

Расчет фактической производственной себестоимости отгруженной продукции

Полученный процент отклонений (+,-) показывает долю отклонений, приходящуюся на 1 рубль готовой продукции в отпуске по учетной цене (в примере 15%).

Исходя из полученного процента определяется сумма отклонений (в примере 90000 руб.)

На сумму отклонений фактической производственной себестоимости от учетных цен по отгруженной продукции делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

При этом экономия записывается со знаком (-), а перерасход со знаком (+).

В тех случаях, когда выручка от продажи отгруженной продукции по тем или иным причинам в момент отгрузки (отпуска) не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), т.е. момент перехода права собственности не совпадает с моментом отгрузки, используется активный, инвентарный счет 45 «Товары отгруженные».

В момент отгрузки стоимость отгруженной продукции в оценке организации списывается, при этом дается бухгалтерская проводка:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция».

Учет товаров отгруженных на счете 45 «Товары отгруженные» ведется либо по фактической производственной себестоимости, либо по учетной цене, например, по нормативной (плановой) производственной себестоимости, которая в конце учетного периода доводится до фактической производственной себестоимости путем списания отклонений (экономия (-), перерасход (+)).

Расчет отклонений производится по общепринятой методике, изложенной в данном вопросе.

На сумму отклонений производится бухгалтерская запись:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция».

На счете 45 «Товары отгруженные» продукция учитывается до момента перехода права собственности на нее покупателю. С наступлением этого момента, т.е. оплаты, продукция считается реализованной и списывается с товаров отгруженных, при этом делается запись на бухгалтерских счетах.

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 45 «Товары отгруженные».