Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Первичные настройки




Читайте также:
  1. Введите вектор параметров импульсной системы S, используемых для настройки на нужный режим
  2. Глава Настройки
  3. Другие пользовательские настройки.
  4. Настройки генераторов в нижней панели
  5. Настройки Рабочего стола
  6. Общая симптоматология дерматозов. Первичные морфологические элементы. Вторичные морфологические элементы.
  7. Основные титранты и первичные стандарты метода
  8. Первичные (врожденные) иммунодефициты.
  9. Первичные герпетические кератиты
  10. Первичные дефициты системы комплемента

Порядок выполнения

Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 2000.Настройка

текстового процессора Microsoft Word 2000 играет очень важную роль. Попытки создать документ, работая с ненастроенной программой, обычно приводят к возникновению проблем, устранять которые труднее, чем предотвращать. Сложность настройки программы состоит в том, что средства, необходимые для этой цели, не сосредоточены в одном месте и доступ к ним далеко не очевиден.

Выполняя эту лабораторную работу, Вы не только научитесь готовить программу к работе, но и обойдете множество узких мест, ставящих в тупик начинающего пользователя.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск > Программы > Microsoft Word.

2. Откройте заранее подготовленный файл (любой).

3. Откройте меню настройки панелей управления (Вид > Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

4. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого

используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид > Разметка страницы.

5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения

командой Вид > Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125 %), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите

миллиметры (Сервис > Параметры > Общие > Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню

Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис > Параметры > Общие > Помнить список из ... файлов (установите 4 файла).

8. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис > Параметры > Правка > Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает

производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от



нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

9. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис >

Параметры > Правка > Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при

редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

Данная функция – характерная особенность, отличающая программу Microsoft Word 2000

от предыдущих версий. Она значительно повышает производительность труда тех, кто

работает с двуязычными документами.

10. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис > Параметры >

Сохранение > Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это

действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с

документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла (особенно если этот файл находится на дискете).



11. Настройте функцию автосохранения с помощью меню Сервис > Параметры >

Сохранение > Автосохранение каждые... минут (укажите 5 мин). Имейте в виду следующие обстоятельства:

– при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных

ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных;

– функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

12. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис > Параметры > Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

13. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис >

Автозамена > Автозамена > Заменять при вводе.

14. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис > Автоформат

> Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки

не применяются. Для подготовки англоязычных текстов отключите эту функцию.

15. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности

автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис > Автозамена >

Автоформат при вводе сбросьте флажки. Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.



16. Отключите Помощника. Помощник – удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой егонадо принудительно отключить.

– Вызовите Помощника: Справка > Справка по Microsoft Word.

– В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно

Помощник.

– На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

– Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка > Справка по Microsoft Word.

Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

17. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве

случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web-документов, для документов, распространяемых __________в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют

только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.

Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис > Язык > Расстановка

переносов > Автоматическая расстановка переносов.

18. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис >

Параметры > Сохранение > Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на егооснове).

Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что

доступ к основным из ним осуществляется следующими командами:

Сервис > Параметры;

Сервис > Автозамена;

Сервис > Язык;

Вид > Панели инструментов;

Вид > Масштаб.


Дата добавления: 2014-10-31; просмотров: 12; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.008 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты