ВОПРОС №4

Основными источниками ревизии являются товарные отчёты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами, ассортиментные ведомости, журнал-ордер по товарам. Прежде всего, ревизор должен выяснить во всех ли случаях товары принимают материально-ответственные лица. Это можно прове­рить путём сличения подписей в сопроводительных документах на поступившие товары. Ре­визор должен проверить все акты на недостачу товаров, обнаруженную при поступлении, особенно правильность и своевременность их оформления. Если были случаи отказа в удо­влетворении претензий по этим актам необходимо выяснить причины отказа. Своевремен­ность и полноту оприходования товаров проверяют путём сличения сопроводительных доку­ментов с товарными отчётами (дата поступления и сумма товара). Крайне важно это прове­рить в дни, предшествующие инвентаризации. Затем ревизор должен проверить правильность и своевременность со­ставления товарных отчётов и предоставления их в бухгалтерию, наличие расписки бухгалте­ра о приёме отчётов, а так же наличие у материально-ответственных лиц копий товарных отчётов. Полностью должны быть проверены операции по переброске товаров: имеются ли письменные распоряжения руководителя торгового предприятия на переброску и подписи на сопроводительных документах (накладные на отпуск и приемку товара). Желательно про­смотреть приходные товарные документы за несколько дней до переброски товаров и выяс­нить были ли в наличии товары, указанные в накладных на переброску. Аналогично прове­ряют операции по возврату товаров поставщикам или на базу торга, в этих случаях особо проверяют наличие встречных документов о возврате или зачёте стоимости возвращённых товаров. Законность списания товарных потерь в пределах нормы естественной убыли прове­ряют сплошным способом по составленным расчётам. Особое внимание при этом обращают на законность применённых норм естественной убыли и правильность арифметических рас­чётов. В магазинах списание товарных потерь производится только при наличии факти­ческой недостачи товаров, выявленной при инвентаризации, поэтому необходимо проверить, правильно ли определён предварительный результат инвентаризации и нет ли исправлений в инвентаризационной описи. Ревизор обя­зан полностью проверить акты на порчу и бой товаров. При этом выясняется правомочность комиссии, наличие в акте всех реквизитов, правильность указанных цен и подсчётов, причи­ны списания, наличие актов на уничтожение испорченных товаров, порядок отражения в учёте сумм порчи и боя. Так же полностью проверяют акты на завес тары: выясняется право­мочность комиссии, сроки составления акта, наличие журнала регистрации тары, требующей завеса, отметки на приходных документах и на самой таре о составлении актов, порядок отражения в учёте списания завеса тары.