Новая организационная структура инженерно-технических служб по техническому обслуживанию и ремонту оборудования

Структурные изменения в первую очередь были связаны с формированием сквозной вертикали инженерно-технических служб, а также перераспределением задач, полномочий и ответственности.

На предприятия была создана двухуровневая структура инженерно-технических служб по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

Двухуровневая структура инженерно-технических служб

Первый уровень – инженерный центр.

Основными задачами инженерного центра являются:

Разработка и реализация технической политики в области технического обслуживания и ремонта оборудования.

Разработка нормативной базы.

Формирование годовых и месячных графиков (планов) работ по ремонту и обслуживанию оборудования.

Планирование и распределение средств ремонтного фонда.

Функции заказчика (выбор исполнителя, ценообразование, производственное обеспечение и т.д.) по работам, связанным с техническим обслуживанием и ремонтом оборудования.

Инженерный центр был сформирован на базе управлений главных специалистов.

Второй уровень – супервайзеры по направлениям (механика, энергетика, КиП).

Основными задачами супервайзеров являются:

Контроль за соблюдением норм и правил эксплуатации оборудования;

Мониторинг технического состояния оборудования;

Инициация заказов по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;

Контроль и приемка оборудования из ремонта.

Супервайзеры административно подчиняются руководителям соответствующих подразделений инженерного центра.

Существенные изменения произошли и в организации деятельности служб главных специалистов. В первую очередь за счет перераспределения функций (финансово-экономическое планирование, материально-техническое обеспечение, ценообразование и договорная работа) между ними и другими подразделениями инженерного центра.

Структура и распределение задач инженерного центра представлено ниже.

Организационная структура инженерного центра

В рамках инженерного центра выделяется три следующих организационных блока:

Блок главных специалистов;

Блок управления проектами капитального ремонта технологических объектов;

Блок координации и обеспечения.

Блок главных специалистов

Ключевыми задачами служб главных специалистов являются:

Разработка и реализация технической политики в области ТОРО;

Обеспечение технически правильной, надежной и безопасной эксплуатации оборудования;

Разработка графиков по ТОРО и контроль их выполнения;

Контроль за исполнением структурными подразделениями Общества заданных регламентов, а также нормативно-технической документации в области ТОРО.

В целях эффективного решения стоящих задач, главным специалистам были административно подчинены супервайзеры по направлениям.

Кроме того, все оборудование предприятия было распределено по соответствующим зонам ответственности между службами главных специалистов. Это позволило исключить ситуацию, когда за конкретное оборудование несут ответственность более чем одна служба.

Блок управления проектами капитального ремонта технологических объектов

Ключевыми задачами отдела проведения капитальных ремонтов технологических объектов являются:

Планирование проведения капитальных ремонтов технологических объектов;

Координация всех задействованных служб предприятия в процессе подготовки и проведения капитальных ремонтов технологических объектов;

Контроль процесса подготовки и проведения капитальных ремонтов технологических объектов.

Возникает вопрос: Зачем понадобилось создавать этот отдел? Ведь раньше эти функции выполняла служба главного механика.

Дело в том, что процесс подготовки и проведения капитального ремонта технологического объекта (например, установка гидрокрекинга) по сути, представляет собой мини проект, в реализации которого задействовано множество подразделений причем. С другой стороны, технологический включает целый комплекс разного оборудования (колонны, печи, автоматика и КиП, энергетические объекты, трубопроводы и т.д.) и когда процесс организуют механики, другие направления (энергетика, автоматика и КИП) отодвигаются на второй план.