КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Составление экзаменационных ведомостей.
Теперь нужно создать новую рабочую книгу. Сделайте так: Войдите в меню Office и выберите команду Создать. На экране появится дополнительный запрос, нажмите ОК. Новая рабочая книга создана.
Переименуйте эту новую книгу с имени «Книга 2» на «SESSION» (Вы уже знаете как это делать). Мы создали файл SESSION.
В данной рабочей книге вам понадобится 4 листа. Первый лист будет отражать экзаменационные данные по математике. Второй лист – по физике. Третий – по истории. И на четвертом листе будет просчитан размер стипендии каждого студента соответственно полученным оценкам.
По умолчанию у нас в рабочей книге 3 листа. Для того чтобы добавить еще один Лист воспользуйтесь контекстным меню, выбрав при этом опцию Добавить лист.Переименуйте Листы в: Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3, Стипендия.
Так как таблица шаблона повторяется на трех листах данной рабочей книги, то нужно вставить данные из буфера обмена в листы Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3. Причем вставку можно сделать одновременно во все листы, для этого:
§ выделите сразу три листа рабочей книгитак: поскольку нужные листы идут подряд, перейдите на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по ярлычку последнего листа экзаменационной ведомости;
§ в ячейку А1 первого листа (Экзамен1) вставьте данные (кнопка Вставить→
меню Office ).
Таким образом, на трех Листах рабочей книги SESSION появился Шаблон.
Отформатируйте данные также, как вы делали это при работе с «Шаблоном» (хотя вы работаете с одним Листом, например с «Экзамен1», автоматически отформатируются и два других выделенных листа).
ВНИМАНИЕ!Далее перед вводом данных в конкретный лист рабочей книгиснимите выделение со всех остальных листов. Для этого перейдите на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку, нажмите клавишу Shift и не отпуская ее, щелкните еще раз по ярлычку первого листа.
В ячейках D3 каждого листа введите текст с названием соответствующей дисциплины: математика, физика, история.
Для составления экзаменационной ведомости по математике оценки (столбец D) заполните так, чтобы количество «5» было 4, количество «4» — 13, количество «3» —10, количество «2» — 1, количество «неявок» — 2.
Для составления экзаменационной ведомости по физике: количество «5» -6, количество «4» - 12, количество «3» -8, количество «2» - 2, количество «неявок» - 2.
Для составления экзаменационной ведомости по истории: количество «5» - 12, количество «4» - 15, количество «3» -1, количество «2» - 1, количество «неявок» - 1.
В ячейку Е6 введите соответствующую фамилию экзаменатора. Произведите автозаполнение ячеек столбца Е на требуемый размер. Произведите подобную операцию на всех 3 листах экзаменационной ведомости.
Приложение 1
Информационно-дидактический материал к занятию
«Табличный процессор MS Excel. Пользовательский интерфейс
Редактирование и форматирование таблиц »
Microsoft Office Excel – табличный редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать электронные таблицы, анализировать данные.
EXCEL может работать не только с простыми таблицами. Заполнить ячейки таблиц можно - цифрами, текстом, даже графикой. Также EXCEL может составлять графики и диаграммы
Механизм связей EXCEL безотказно работает в пределах не только одного листа, но и целой книги.
Кроме взаимосвязи ячеек друг с другом, EXCEL предоставляет пользователям богатейшие возможности сортировки.
Как запустить программу Excel?
Пуск - Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1).
Рис. 1. Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
- В меню выберите команду Свернуть ленту.
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся
Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 142; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |