Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


Сортировка




В некоторых случаях легче составить представление о большом объеме данных, если их упорядочить. Можно систематизировать список клиентов в соответствии с их фамилиями, каталог изделий в зависимости от их цены, а список свадебных гостей по возрасту и т. д.

Для сортировки записей выберите столбец, который хотите использовать для упорядочи­вания записей. Щелкните кнопкой мыши стрелку, направленную вниз, у правого края заго­ловка столбца и выберите один из вариантов сортировки в верхней части меню (рис. 3.8).

Как объясняется в табл. 3.1, предлагаемые варианты сортировки зависят от типа данных поля. (Вы также можете применить те же самые варианты сортировки, используя команды на вкладке лепты Главная (Ноmе) в группе Сортировка и фильтр(Sort & Filter).)



Рис. 3.8. Это текстовое поле можно отсортировать в алфавитном порядке от начала к концу алфавита (от А до Я) или от конца к началу (от Я до А). В меню также есть варианты фильтрации, которые описаны далее

Таблица 3.1. варианты сортировки для различных типов данных

Тип данных Варианты сортировки Описание
Текстовый, Поле MEMOи Гиперссылка Сортировка от А до Я, сортировка от Я до А Выполняет сортировку в алфавитном порядке (как в словаре), упорядочивая букву за буквой. Сортировка не зави­сит от регистра, поэтому "чепуха" и "Чепуха" считаются одинаковыми сло­вами
Числовой, Денежныйи Счетчик Сортировка по возрастанию, от самого маленького значения к са­мому большому. Сортировка по убыванию, от само­го большого значения к самому маленькому Выполняется числовая сортировка, помещающая меньшие числа в начало или в конец
Дата/время Сортировка по возрастанию от са­мой ранней даты к самой поздней. Сортировка по убыванию от самой поздней даты к самой ранней Выполняется временная сортировка, разделяющая более ранние даты (которые наступили первыми) от более поздних
Логический Сортировка от установленных к сброшенным. Сортировка от сброшенных к уста­новленным Отделяет установленные флажки от сброшенных

В неотсортированной таблице записи упорядочены в соответствии со временем их соз­дания, поэтому самые старые записи находятся в верхней части листа данных, а самые но­вые — в нижней его части. Сортировка не влияет на способ хранения записей программой Access, но действительно изменяет способ их отображения.

 

Совет

Для того чтобы вернуть таблицу к первоначальному неотсортированному состоянию, восполь­зуйтесь последовательностью ГлавнаяСортировка и фильтрОчистить все сортировки(Home → Sort & Filter → Clear All Sorts).

Сортировка — это одноразовое действие. Если вы редактируете отсортированный стол­бец, программа Access не выполняет повторную сортировку. Представьте себе, что вы сор­тируете список по имени. Если затем вы исправите имя в одной из записей, например Фрэнки на Чен, Access не переместит запись в группу записей с именами, начинающимися с буквы "Ч". Измененная строка останется на своем исходном месте до тех пор, пока вы не пересортируете таблицу. Аналогичным образом любые новые записи, которые вы вставляе­те, остаются в конце таблицы до следующей сортировки (или следующего открытия табли­цы). В таком поведении есть смысл. Если бы программа Access изменяла местоположение строки, как только вы внесли в нее изменения, это очень быстро нас дезориентировало бы.

 

 


Поделиться:

Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.011 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты