КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Сортировка
В некоторых случаях легче составить представление о большом объеме данных, если их упорядочить. Можно систематизировать список клиентов в соответствии с их фамилиями, каталог изделий в зависимости от их цены, а список свадебных гостей по возрасту и т. д.
Для сортировки записей выберите столбец, который хотите использовать для упорядочивания записей. Щелкните кнопкой мыши стрелку, направленную вниз, у правого края заголовка столбца и выберите один из вариантов сортировки в верхней части меню (рис. 3.8).
Как объясняется в табл. 3.1, предлагаемые варианты сортировки зависят от типа данных поля. (Вы также можете применить те же самые варианты сортировки, используя команды на вкладке лепты Главная (Ноmе) в группе Сортировка и фильтр(Sort & Filter).)
Рис. 3.8. Это текстовое поле можно отсортировать в алфавитном порядке от начала к концу алфавита (от А до Я) или от конца к началу (от Я до А). В меню также есть варианты фильтрации, которые описаны далее
Таблица 3.1. варианты сортировки для различных типов данных
| Тип данных | Варианты сортировки | Описание |
| Текстовый, Поле MEMOи Гиперссылка | Сортировка от А до Я, сортировка от Я до А | Выполняет сортировку в алфавитном порядке (как в словаре), упорядочивая букву за буквой. Сортировка не зависит от регистра, поэтому "чепуха" и "Чепуха" считаются одинаковыми словами |
| Числовой, Денежныйи Счетчик | Сортировка по возрастанию, от самого маленького значения к самому большому. Сортировка по убыванию, от самого большого значения к самому маленькому | Выполняется числовая сортировка, помещающая меньшие числа в начало или в конец |
| Дата/время | Сортировка по возрастанию от самой ранней даты к самой поздней. Сортировка по убыванию от самой поздней даты к самой ранней | Выполняется временная сортировка, разделяющая более ранние даты (которые наступили первыми) от более поздних |
| Логический | Сортировка от установленных к сброшенным. Сортировка от сброшенных к установленным | Отделяет установленные флажки от сброшенных |
В неотсортированной таблице записи упорядочены в соответствии со временем их создания, поэтому самые старые записи находятся в верхней части листа данных, а самые новые — в нижней его части. Сортировка не влияет на способ хранения записей программой Access, но действительно изменяет способ их отображения.
Совет
Для того чтобы вернуть таблицу к первоначальному неотсортированному состоянию, воспользуйтесь последовательностью Главная→ Сортировка и фильтр→Очистить все сортировки(Home → Sort & Filter → Clear All Sorts).
Сортировка — это одноразовое действие. Если вы редактируете отсортированный столбец, программа Access не выполняет повторную сортировку. Представьте себе, что вы сортируете список по имени. Если затем вы исправите имя в одной из записей, например Фрэнки на Чен, Access не переместит запись в группу записей с именами, начинающимися с буквы "Ч". Измененная строка останется на своем исходном месте до тех пор, пока вы не пересортируете таблицу. Аналогичным образом любые новые записи, которые вы вставляете, остаются в конце таблицы до следующей сортировки (или следующего открытия таблицы). В таком поведении есть смысл. Если бы программа Access изменяла местоположение строки, как только вы внесли в нее изменения, это очень быстро нас дезориентировало бы.
Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 111; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |