Применение условия на значение поля

У каждого поля может быть одно условие на значение или правило верификации. Далее приведены действия, необходимые для задания такого правила. Начнем с простого условия, запрещающего вводить в числовое поле 0 или любое отрицательное число (а в следующих разделах вы отшлифуете навыки создания правил верификации настолько, что сможете за­щитить и данные других типов).

Для вставки вашего условия на значение выполните следующие действия.

1. В Конструкторевыберите поле, к которому хотите применить условие.

Данные всех типов, кроме Поле MEMO, Счетчики Объект OLE,поддерживают условие на значение. В данном примере правило верификации обрабатывает числовые данные (Числовогоили Денежноготипа).

2. В свойстве поля Условие на значение(Validation Rule) введите проверочное выражение
(рис. 4.14).

Рис. 4.14.В данном примере свойство Условие на значениепрепятствует вводу недопустимых цен, а свойство Сообщение об ошибкесодержит текст сообщения

3. Введите текст сообщения в свойство поля Сообщение об ошибке(Validation Text).

Если вы введете значение, не прошедшее проверку, программа Access отвергнет его и выве­дет этот текст сообщения об ошибке в диалоговом окне. Если вы не предложите никакого текста, программа отобразит условие на значение для данного поля (которое вы ввели в пункте 2), что вызывает у простых смертных нечто большее, чем легкое недоумение.

4. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок вкладки и выберите Режим таблицы.

Если в вашей таблице есть записи, программа Access дает вам возможность проверить их на соответствие заданному правилу верификации. Вам решать — выполнить такую про­верку или полностью пропустить ее.

После перехода в Режим таблицывы готовы к тестированию вашего условия на значе­ние (рис. 4.15).