Маски ввода

Как вы уже знаете, БД ценят непротиворечивость данных. Если у вас есть поле Height(рост), лучше использовать в нем значения, заданные в одних и тех же единицах измерения,

Рис, 4.8. Вверху: показано поле PhoneNumber с маской, готовое принимать данные. К этому моменту пользователь, вводящий данные, еще не ввел ни одного символа. В поле PhoneNumber автоматически выводится текст, содержащий символы-заполнители. Внизу: маска форматирует номера по мере их ввода. Если вы введете 1234567890 в данную маску телефонного номера, то увидите следующий текст: (123) 456-7890. В файле БД данные хранятся как 1234567890, а на листе данных представлены с привлекательным внешним оформлением. Это оформление и есть маска

Для облегчения обработки значений, имеющих фиксированный шаблон, — например, телефонных номеров — вы можете воспользоваться маской ввода. Маска ввода (или маска для краткости) предоставляет возможность сообщить программе Access, какой шаблон или образец должны использовать ваши данные. Основываясь на этом образце, Access изменяет

способ ввода и редактирования значений, делая их более понятными и менее подверженны­ми ошибкам. На рис. 4.8 показано, как маска позволяет программе Access форматировать последовательность символов в процессе их ввода в поле.

Вы можете добавить маску для любого поля с текстовым типом данных. По сравнению с обычным текстом маски обладают рядом достоинств,

■ Маски управляют элементом ввода. Будучи пустым, шаблон маски отображает символы-заполнители, на место которых должны попасть значения. В пустой маске телефонного номера отображается текст (_ _ _)_ _ _ - _ _ _ , ясно обозначающий вид необходимых

данных.

■ Маски помогают понять смысл данных. Гораздо легче читать множество значений, представленных определенным образом. Большинство людей быстрее найдут нужные номера социального обеспечения, если они будут представлены как (012-86-7180), не как (012867180).

■ Маски предупреждают ошибки. Они отбрасывают символы, не соответствующие шаблону. Если вы пользуетесь маской для ввода номеров телефонов, то не сможете ввести буквы.

■ Маски устраняют путаницу. Одни и те же данные многих типов можно представить несколькими способами. Вы можете ввести номера телефонов с междугородним кодом и
без него. Используя маску с символами-заполнителями для междугороднего кода, выдаете понять, что эта информация обязательна (а также показываете, где она должна располагаться). Очевидно, что вам не нужно набирать скобки или дефисы для разделения номеров, поскольку эти детали уже стоят в нужном месте. Такие же преимущества маски дают при вводе дат, которые можно ввести разнообразными способами (Год/Месяц/День, Месяц-День-Год и т. д.).

Маски подходят как нельзя лучше для сортировки числовой информации в текстовом поле. Этот сценарий реализуется с самыми разными данными, включая номера кредитных карт, почтовые индексы и номера телефонов. Данные этих типов не следует хранить в чи­словых полях, поскольку они не должны интерпретироваться как единый номер. Их следует воспринимать как последовательность цифр. (Если вы допустите ошибку и сохраните номер телефона в числовом поле, то обнаружите, что пользователи могут ввести совершенно бес­смысленные номера, такие как 0 или -14, поскольку это примеры корректных чисел, не­смотря на то, что их нельзя считать допустимыми номерами телефонов. Маска в текстовом поле вылавливает с легкостью подобные ошибки.)

Маска не помогает бороться с более сложными проблемами, такими как значения с пе­ременной длиной или хитроумными шаблонами. Например, маска не поможет определить неправильный адрес электронной почты.