Подсказка. Если перемещение с помощью мыши утомительно, есть другой способ создания макета свод­ной таблицы

Если перемещение с помощью мыши утомительно, есть другой способ создания макета свод­ной таблицы. В окне Список полей сводной таблицыпросто выберите поле, которое хотите добавить в сводную таблицу, и затем в раскрывающемся списке в нижней части окна выберите область, в которую нужно поместить поле. В завершение для вставки поля щелкните мышью кнопку Добавить в(Add to) (расположенную под списком).

3. Теперь нужно выбрать данные для анализа. Переместите поле OrderQtyв область Перетащите сюда поля итогов или деталей(Drop Totals or Details Fields Here).

Этот шаг заполняет сводную таблицу данными (программе Access может понадобиться не­сколько мгновений для группировки всех данных, если у вас таблица большого объема).

Поле OrderQtyдобавлено как подробность, т. е. вы увидите все записи в таблице (или запросе) в соответствующих группах (рис. 9.13).

4. Пришло время добавить итоговые вычисления. Щелкните правой кнопкой мыши в сводной таблице поле OrderQty(подойдет любое поле OrderQty)и выберите вариант из
подменю Автовычисления(AutoCalc).

Можно выполнить все групповые функции, с которыми вы знакомы, включая суммиро­вание, подсчет количества ипоиск среднего арифметического. Например, выберите

Автовычисления→ Сумма,если хотите найти общее количество товаров, проданных в дан­ной категории.

Рис. 9.13.В этой сводной таблице показаны все значения поля OrderQtyиз запроса Orderedltems,но их немного трудно анализировать. Для того чтобы составить общее представление, необходимо скрыть некоторые из этих деталей и взглянуть на итоговую информацию

Все сводные данные, которые создаются с помощью подменю Автовычисления,называют итогами. Они добавляются в группу Итоги(Totals) в верхней части окна Список полей сводной таблицы.(Щелкните кнопкой мыши квадратик со знаком +/-, расположенный рядом со словом Итогидля вывода на экран содержимого группы.) Для удаления итога щелкните его в списке правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить(Delete).

5. Для скрытия подробной информации и отображения только сводных данных снова щелкните правой кнопкой мыши поле OrderQtyи выберите команду Без подробностей(Hide Details).

После того как подробности будут скрыты, вы получите приемлемый результат, напоми­нающий перекрестный запрос (рис. 9.14).