Расчет баланса рабочего времени

Для определения среднегодового числа дней, подлежащих отработке в плановом периоде одним рабочим, составляют баланс рабочего времени.

Балансы рабочего времени составляются раздельно — для работы в условиях прерывного и непрерывного производств. Они рассчитываются путем вычета из календарного числа дней в году праздничных дней для прерывных производств и дней еженедельного отдыха (выходных), времени, предоставляемого на очередные и дополнительные отпуска, на отпуска по беременности и родам, на невыходы в связи с болезнью рабочих и выполнением ими государственных и общественных обязанностей.

Время на невыходы по болезни, беременности и родам, а также затрачиваемое на выполнение государственных и общественных обязанностей, учитывается в балансе рабочего времени на основании отчетных данных предшествующего года. При этом учитывается дальнейшее снижение профессиональных и общих заболеваний в результате улучшения условий труда, механизации трудоемких процессов, повышения качества медицинского обслуживания и т. д.

Праздничные дни учитываются только в балансе рабочего времени в прерывных производствах, так как в непрерывных производствах работа в эти дни не прекращается. В этих случаях число выходных дней в балансе рассчитывают согласно графику сменности. Отпуска рассчитываются в балансе рабочего времени с учетом их продолжительности, установленной для данного производства.

Фонды рабочего времени необходимо рассчитывать не только в днях, но и в часах. При определении полезного фонда в часах учитываются планируемые потери внутри рабочего дня: перерывы для кормящих матерей, сокращенный рабочий день для подростков, сокращение рабочего дня накануне выходных и праздничных дней.

В балансе рабочего времени последовательно определяют календарный максимально-возможный и эффективный фонд времени.

Календарный фонд времени – это общее время в периоде.

Максимально-возможный фонд времени (Т_max) - показывает количество дней и часов, которые может отработать рабочий не нарушая Трудового Кодекса, и определяется вычитанием из календарного времени всех выходных и праздничных дней.

Т_max = Т_к – В – П, (12)

Где Т_к - календарный фонд времени;

В – выходные дни;

П – праздничные дни.

Эффективный фонд времени - показывает количество дней и часов, которые должен отработать рабочий в данном периоде, и определяется вычитанием из максимально-возможного фонда времени всех невыходов разрешенных трудовым законодательством.

К невыходам относится:

- очередной отпуск, продолжительность которого должна быть не ниже минимально установленной, согласно Трудового Кодекса (28 дней);

- невыходы по болезни определяются на основании фактических данных за прошлый год, при этом делают анализ заболеваемости, намечаются мероприятия по снижению заболеваемости;

- невыгоды в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, к которым относятся депутатские обязанности; обязанности, связанные с воинской службой; судебные обязанности. Количество дней, отведенные на эти цели, принимается по фактическим данным прошлого года.

- отпуск по учебе, продолжительность которого определяется исходя из числа учащихся и продолжительности учебной сессии.

Таблица 8 - Баланс рабочего времени