Пример составления сметы затрат на разработку

1. Материальные затраты

В случае, если работа носит чисто теоретический характер и выполняется на компьютере, то перечень затрат имеет вид:

В материальные затраты также необходимо включить затраты на электроэнергию:

З_эл = Р * Ц_эл * Т_и

где, Р – потребляемая мощность оборудования, кВт/ч;

Ц_эл – стоимость 1 кВт/ч, руб.;

Т_и – время использования оборудования при проведении работ, ч.

Для выполнения работы использовался персональный компьютер потребляемой мощностью 360 Вт и принтер потребляемой мощностью 350 Вт. Время работы ПЭВМ в данном примере составляет 24 дня по 8 часов в день, а принтера – 2 часа.

Стоимость 1 кВт для РГРТУ – 3,1 руб./кВт (на 2014 г.). Получаем, что:

З_эл = 0,36*3,1*24*8 + 0,35*3,1*2 = 217 руб.

Следовательно, получаем, что материальные затраты составляют 217 рублей.

В случае, если работа носит экспериментальный характер, то в смету затрат надо включит стоимость материала и комплектующих.

2. Затраты на оплату труда включают зарплату основную (З_осн) и зарплату дополнительную (З_доп).

Основная зарплата начисляется исходя из ставки разработчика и времени затрачиваемого на выполнение работы.

Для данного расчета примем, что руководитель имеет ставку 20000 рублей, исполнитель (инженер-конструктор 2 категории) имеет ставку 8000 рублей.

Таким образом, исходя из затрат времени на разработку (руководитель – 6 дней, инженер-конструктор – 59 дней), заработная плата равна:

ЗП_рук = (20000 / 22) ´ 6 = 5455 руб.,

ЗП_исп = (8000 / 22) ´ 59 = 21455 руб.

Итого З_осн = ЗП_рук + ЗП_исп = 5455 + 21455 = 26909 руб.

Пусть дополнительная зарплата составляет 15% от основной, тогда:

З_доп = 0,15*26909 = 4036,5 руб.

Фонд оплаты труда составит:

Ф_зп = З_осн + З_доп = 26909 + 4036,5 = 30945,5 руб.

3. Амортизационные отчисления

В соответствии с НК РФ амортизации подлежит оборудование стоимостью более 40000 рублей (на 2014 год).

Амортизационные отчисления учитываются в сметной стоимости научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы и рассчитывается по следующей формуле:

А_нир = Ф_п ´ T_и ´ Н_а / Ф_эф,

где Ф_п –балансовая стоимость оборудования;

Т_и – время использования оборудования при проведении работ;

Н_а– норма амортизации;

Н_а = 1 / Т_пи, где Т_пи – срок службы оборудования, лет;

Ф_эф – годовой эффективный фонд времени работы оборудования, для односменной работы он составляет Ф_эф = 256 дней.

Время работы на ПЭВМ в данном примере составляет 24 дня.

Срок службы компьютера – 2-3 года (на 2014 г.), тогда норма амортизации:

Н_а = 1 / 3 = 0,33

Амортизационные отчисления для компьютера стоимостью в 41000 рублей составят:

А_нир = 41000 ´ 24 ´ 0,33 / 256 = 1268,50 руб.

Общие прямые затраты составят следующую сумму:

З_прям = 3_м + Ф_зп + А_нир= 217 + 26909 + 1268,50 = 28094,50 руб.

4. Прочие расходы:

- страховые взносы берутся в размере 30,28 % (в 2014 году) от величины фонда оплаты труда. В нашем примере они составят:

Страх. взносы = 26909´0,302 = 8126,5 руб.

- величина остальных прочих расходов берется от суммы прямых общих затрат в установленном размере. Для разработки устройства они составят (20%):

величина остальных прочих расходов = 28094,50 ´ 0,2 =5618,90 руб.

Прочие расходы составят:

З_пр = страховые взносы + величина остальных прочих расходов = 8126,50 + 5618,90 = 13745,40 руб.

Общие затраты на разработку составят:

3 = 3_прям + 3_пр = 28094,50 + 13745,40 = 41839,90 руб.

Необходимые расходы сведены в табл. 5.

Таблица 5

После расчета сметы затрат необходимо определить цену на научную разработку. Для этого к сметной стоимости необходимо добавить прибыль и НДС:

Цена = С + Пр + НДС,

где С – сметная стоимость;

Пр – прибыль (величину прибыли примем 30% от сметной стоимости);

НДС – величина НДС в размере 18% от суммы (С + Пр).

Для нашего примера: Цена = 46176,4 + 13853 + 10805 = 70834,4 руб.