Структура выпускной квалификационной работы

Дипломная работа должна включать следующие основные части:

1. Титульный лист (Приложение 6).

2. Аннотация.

3. Задание на выполнение дипломной работы (Приложение 2).

4. План-график выполнения дипломной (выпускной квалификационной) работы (Приложение 3).

5. Содержание (оглавление)(Приложение 8).

6. Перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определением (при необходимости).

7. Текстовая часть:

- введение (3—5 с.);

- теоретический раздел, аналитический обзор, обоснование выбранного направления работы и прочие теоретические аспекты исследования (25—30 с.);

- основные исследовательские разделы; результаты выполненной работы (35—40 с.);

- методы оценки социально-экономической эффективности и рекомендации по совершенствованию исследуемой проблемы (10—15 с.);

- заключение (2—3 с.).

8. Библиографический список.

9. Приложения.

10. Электронный носитель (диск, дискета) с дипломной работой.

Аннотация оформляется на оборотной стороне титульного листа и включает в себя 5—10 предложений, раскрывающих сущность дипломной работы, при этом слово «аннотация» не пишется. Например:

Дипломная работа посвящена актуальным проблемам в области ... В работе рассматриваются следующие вопросы ..... Кроме того, в работе освещаются ........ проблемы.

Дипломная работа состоит из … глав, … параграфов и выполнена на .... листах. В дипломной работе использовано .... источника.

План-график обязательно должен содержать отметки научного руководителя о выполнении заданий. План-график сдается на кафедру вместе с готовой выпускной квалификационной работой.

Содержание.В содержании перечисляются заголовки, приводимые в выпускной квалификационной работе, и указываются номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно быть предельно подробно и включать все заголовки, снабженные в тексте рубрикационными индексами. Содержание начинается с новой страницы (листа).

Текстовая часть.Текстовая часть состоит из следующих структурных единиц: введение, теоретический раздел,аналитический обзор, обоснование выбранного направления работы, основные разделы, заключение. Указанная структура текстовой части должна обеспечивать возможность с максимальной полнотой отразить содержание, промежуточные и окончательные результаты работы.

Во введении дается научное обоснование выбранной темы:

- актуальность темы;

- цель и задачи дипломного исследования;

- предмет и объект исследования;

- методы инструментария исследования;

- основные элементы новизны;

- методологическая основа написания выпускной квалификационной работы.

Теоретический раздел включает аналитический обзор теоретических и практических аспектов состояния исследования и уровня решения основных вопросов выбранной темы, а также обоснование выбранного направления работы.

Назначение аналитического обзора — по возможности полно и систематизировано изложить состояние изученного вопроса, которому посвящена данная работа. Сведения, содержащиеся в аналитическом обзоре, должны позволить объективно оценить научный уровень работы студентов.

Предметом анализа в обзоре могут служить: новые идеи и проблемы, возможные подходы к решению этих проблем, результаты исследований, имеющихся в специальной литературе. Обоснование выбранного направления должно опираться на рекомендации, содержащиеся в аналитическом обзоре, и учитывать конкретные условия проведенной работы.

Исследование проблемы начинается с анализа источников информации по выбранной теме, имеющихся у предприятия (отчетности, внутренней документации, инструкций, положений, материалов обследований, проводимых ранее администрацией предприятия и др.). На их основе разрабатываются сводные таблицы, строятся графики, диаграммы, рассчитываются специальные показатели. Наиболее важные для темы исследования источники информации приводятся в приложениях с обязательной ссылкой на них в тексте работы.

В процессе написания выпускной квалификационной работы студент должен продемонстрировать навыки организации конкретного обследования. Тип обследования выбирается в зависимости от темы исследования. Это может быть анкетное обследование, тестирование, наблюдение, опросы экспертов, фотографии рабочего дня, хронометраж, различного рода эксперименты, диагностика процессов. Все первичные материалы обследований (заполненные респондентами анкеты, оценочные листы, оформленные заключения экспериментов, разработанные и заполненные первичные формы и бланки) в обязательном порядке приводятся в приложениях. На них в соответствующих разделах работы даются ссылки. Обработанные материалы обследования, используемые для анализа, приводятся в тексте работы. Анализ проблемы проводится на основе отчетности предприятия, внутренней документации и на материалах проведенного исследования. Все выводы делаются на основе проведенного анализа. Рекомендации не должны носить общего характера (например, расширить ассортимент, увеличить численность персонала, ввести в штат должность маркетолога, риск-менеджера и т.д.). Целесообразность осуществления тех или иных мероприятий должна в обязательном порядке подтверждаться соответствующими расчетами.

Основную часть выпускной квалификационной работы (хотя такое деление следует признать несколько условным) составляют два раздела, в свою очередь разбитые на подразделы. Каждый из основных разделов должен освещать самостоятельный вопрос поставленной проблемы, подраздел (параграф) — отдельную часть этого вопроса.

При написании основных разделов следует обратить особое внимание на сохранение логической связи между ними и последовательности перехода от одной части к другой.

Вместе с тем дипломное исследование не должно превращаться в скопление фактов. Самое трудное и самое важное заключается в умении обобщить фактический материал. Следует помнить, что если в период сбора материала на первый план выступает накопление фактов, то во время написания научной работы главным является их осмысление, отбор наиболее важных. Это далеко не всегда будут самые массовые, наиболее часто встречающиеся факты. Напротив, даже единичные явления приобретают первостепенное значение, если они образуют известную систему.

В своей работе студенту необходимо выявить и изложить основные тенденции изучаемых процессов, подкрепить их наиболее типичными примерами и цифровыми подсчетами. Если студенту необходимо доказать свою мысль указанием на массовость описываемого явления, то вовсе не следует описывать подряд все однотипные случаи: достаточно привести один факт, отметив в сноске аналогичные примеры, или свести многочисленные данные в таблицу.

Наиболее важной частью выпускной квалификационной работы является конкретная управленческая разработка, предложенный вариант которой обеспечивал бы либо решение проблемы, либо совершенствование тех или иных процессов. Не следует ограничиваться общим описанием решения проблемы, не содержащим детальных проработок, обеспечивающих внедрение управленческой разработки. Предлагаемый вариант решения проблемы должен основываться на современных достижениях теории и практики по данному направлению с учетом специфики предприятия, его целей и задач на момент исследования, результатов проведенного анализа и полученных выводов.

В работе дается описание сущности предлагаемого варианта решения проблемы, характеристика его элементов. Для наглядности изложение можно дополнить схемами, таблицами, графиками. В работе необходимо спрогнозировать результат воздействия предлагаемой разработки на эффективность функционирования всей системы управления. Предложения студента должны быть детально проработаны и готовы к внедрению. Для этого он должен разработать их документальное обеспечение: инструкции, положения, правила, процедуры, проекты приказов, бланки и формы документов и другую внутреннюю документацию. Далее необходимо дать описание процедуры внедрения разработки.

Самостоятельным разделом выпускной квалификационной работы должен быть раздел, отражающий современные методы расчета социально-экономической эффективности или социально-экономических последствий нерационального функционирования систем управления.

В процессе написания практической части студент должен продемонстрировать навыки разработки конкретного управленческого продукта, имеющего практическую значимость для исследуемого предприятия. Качество разработки будет отражать уровень зрелости будущего специалиста, и являться определяющим при выставлении оценки.

Заключение. Заключение должно содержать оценку результатов работы с точки зрения их соответствия требованиям задания.

Главная задача его — подведение итогов всей работы, поэтому, как правило, здесь не даются ни новые фактические данные, ни новые теоретические положения, о которых не было речи в основных главах. Заключение обычно содержит лишь общие выводы автора и может также указывать на дальнейшее развитие изучавшегося явления. Крайне важно проследить, чтобы на все задачи, которые были сформулированы в задании, во введении, были даны ответы в заключении.

В конце заключения указывается, чем завершена работа:

- научные данные о новых экономических процессах, явлениях, закономерностях; новые методы и принципы организации труда, мотивации; качественные и количественные характеристики предлагаемых систем; статистические анализы и исследования;

- рекомендации, инструкции, руководящие материалы, методики, стандарты, нормы и правила, алгоритмы и программы и т.д.;

- внедрение в производство рекомендаций;

- прочие положительные результаты;

- отрицательные результаты.

Библиографический список.Описание литературы и источников приводится в соответствии с ГОСТ 7.1—2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

В список литературы следует включить все использованные источники (публикации всех видов, отчеты о НИР, малотиражные документы) по определенной форме (см. Приложение 7):

- документальные публикации — сборники документов и материалов, статистические справочники;

- специальная монографическая литература, периодическая печать — располагаются в алфавитном порядке.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1». Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №).

Электронный носитель (диск) с окончательным вариантом дипломной работы. При сохранении работы указать тип файла:Word97-2003&6.0/95-RTF (*.doc), имя файла будет выглядеть так:№ группы, фамилия, год выпуска и время года (з — зима, л — лето). Например: