Оформление дипломной работы

Рекомендуемый объем дипломной работы 50…60 страниц (без приложений). Оформление должно соответствовать следующим требованиям.

Работа выполняется машинным способом, с применением печатающих устройств ЭВМ, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297), через полтора интервала, шрифтом Times New Roman CYR, размер 14 пт с соблюдением следующих параметров страницы: левое поле - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее поля - по 20 мм; форматирование - по ширине. Абзацный отступ (отступ первой строки) должен быть одинаковым и равен 5 знакам.

Текст должен быть пронумерован по центру верху. Нумерация начинается с титульного листа. На титульном листе номер не ставится. Иллюстрации, таблицы и распечатки ЭВМ, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц работы.

Рубрикация. Деление текста рукописи дипломной работы на составные части называют рубрикацией. Более крупные рубрики могут получать словесные наименования - часть, раздел, глава, параграф и т.д.; рубрики могут быть отмечены также цифрами или буквами.

При разделении текста на рубрики важно учитывать, что:

рубрик одного ранга в тексте должно быть не менее двух;

однотипные средства рубрикации (слова, цифры, буквы) могут применяться по отношению лишь к однотипным (по назначению, по месту в структуре текста) частям;

комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации.

В настоящее время в научно-технических текстах широко применяется цифровая система нумерации. Каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, подпункта, получает свой номер (номера обозначаются арабскими или римскими цифрами; после каждой цифры ставится точка). Номер каждой составной части может включать цифры соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. В этом случае номер самой крупной части текста (например раздел) состоит из одной цифры. На второй ступени деления составная часть получает номер из двух цифр, на третьей - из трех и т.д. Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слов "часть", "раздел", "глава", "параграф" и т.д. (или их сокращенных написаний).

Допустим, текст состоит из трех разделов: 1, 2 и 3. Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер раздела, вторая - номер главы); главы второго раздела будут иметь номера 2.1, 2.2, 2.3, и т.д. Если главы делятся на параграфы, то параграфы первой главы первого раздела будут иметь номера 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3; параграфы второй главы первого раздела - номера 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, а параграфы второй главы второго раздела - номера 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3 и т.д. Этот принцип распространяется на все составные части и при последующем членении текста.

Важное средство рубрикации - заголовки и подзаголовки. Заглавие позволяет в предельно краткой форме отразить тематику научной работы, а нередко и ее основную идею. Заголовок должен строго соответствовать содержанию работы (или ее части), быть логически полноценным и непротиворечивым, по возможности кратким.

Главы (разделы) основной части работы должны иметь порядковую нумерацию, например, 1., 2., 3. и т. д. Подразделы (параграфы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы, например: 1.1., 1.2., 1.3..., выделенные части параграфа - 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3...

По каждому пункту рубрикации в содержании (оглавлении) проставляются страницы. Оглавление должно строго соответствовать заголовкам в тексте. Образец оформления содержания (оглавления) дипломной работы представлен в Приложении 3.

Каждый раздел дипломной работы (введение, глава, заключение) следует начинать с новой страницы, а подразделы (параграфы) располагать друг за другом.

Любая дипломная работа, как правило, содержит в себе мысли и понятия, разные по содержанию. Для более легкого усвоения текста, кроме деления на отдельные разделы, главы и параграфы, его подразделяют еще на обособленные по смыслу части, называемые абзацами. Каждый абзац начинается с красной строки и включает самостоятельную мысль, которая состоит из одного или нескольких предложений. Красная строка начинается отступлением от левого вертикального поля на 1,5-2,0 см. Отсутствие красных строк затрудняет чтение и понимание текста. Читателю сложнее уловить основной смысл написанного, что, в свою очередь, нарушает логичность перехода к другому вопросу или теме.

Параметры заголовка. Шрифт - Times New Roman CYR, размер - 16 пт., 14 пт начертание - полужирное, межстрочный интервал — одинарный, форматирование — по центру. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Параметры подзаголовка.Шрифт -Times New Roman CYR, размер - 14 пт., начертание - полужирное, межстрочный интервал - одинарный, форматирование - по центру, начертание - полужирное,

Расстояние между заголовками глав и других структурных элементов основной части и текстом должно быть не менее 3…4 интервалов.

Основной текст. Излагать материал следует четко, ясно, используя научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, содержащихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов.

Сокращения. В дипломной работе все слова, как правило, следует писать полностью, однако имеется ряд общеупотребительных сокращений, которые широко применяются в научной литературе. В частности, в сокращенном виде записываются:

1) единицы измерения (при цифрах), например: метр - м, сантиметр - см, миллиметр - мм, гектар - га, атмосфера - атм, ампер - А, тонна - т, центнер - ц, килограмм - кг, грамм - г, секунда - с, минута - мин, час - ч;

2) должности и звания (при фамилии), например: заведующий - зав., заместитель - зам., исполняющий обязанности - и.о., помощник - пом., инженер - инж., академик - акад., член-корреспондент - чл.-корр., профессор - проф., доцент - доц., ассистент - ассист., старший научный сотрудник - с. н. с. и т.д.;

3) другие обозначения: область - обл. (при названии), район - р-н (при названии), город - г. (при названии), село - с. (при названии), деревня - д. (при названии), река - р. (при названии), озеро - оз. (при названии), век, века - в., вв. (при цифрах), год, годы - г., гг. (при цифрах), миллиард - млрд, миллион - млн, тысяча - тыс., рубль - р. (руб.), копейка - к. (коп.), товарищ - т., тов. (при фамилии), железнодорожный - ж.-д., сельскохозяйственный - с.-х., то есть - т.е., и другие - и др. (в конце предложения), и прочие - и пр. (в конце предложения), и так далее - и т.д. (в конце предложения), и тому подобное - и т.п. (в конце предложения), смотри - см., нашей эры - н.э., учебный год - уч.г., над уровнем моря - над ур. м., таблица - табл. (при цифрах), часть - ч. (при цифрах), пункт - п. (при цифрах), глава - гл. (при цифрах), страница - с. (при цифрах), рисунок - рис. (при цифрах).

Официально узаконено сокращенное наименование многих учреждений, организаций, предприятий. Некоторые из них стали самостоятельными словами. Сокращенные наименования учреждений могут быть образованы: 1) по первым буквам полного наименования - СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет), МГУ (Московский государственный университет); 2) по слоговому принципу - Минздрав (Министерство здравоохранения), Госдума - (Государственная Дума); 3) смешанным способом - НИИГеографии (Научно-исследовательский институт географии).

Сокращение слов в подписях под таблицами и иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения, установленные ГОСТом 2.216-68, а также общепринятые сокращения, такие, как, например, РФ и т. п.

Не допускается введение собственных сокращений обозначений и терминов.

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Однако при использовании сокращений следует соблюдать ряд условий.

1. Сокращенные написания должны быть понятны рецензенту и научному руководителю.

2. Сокращение не должно оказаться в таком контексте, в котором оно будет пониматься двояко.

3. Автор должен учитывать, что насыщенность текста сокращениями затрудняет его восприятие.

4. Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово "район" как "р." и "р-н.".

5. Нельзя сокращать слова, если сокращение приводит к произвольному слиянию слов, как, например: геофак, соцфак, журфак, филфак, юрфак, мирэкономика, междотношения, метаданные и т.п.

6. Не рекомендуются сокращения некоторых слов и словосочетаний, например: так как, должно быть, может быть, таким образом, потому что, студент, студентка, факультет, университет, институт.

7. Сокращенные слова, обозначающие время, пишутся без точки: 20 час 15 мин, 13 час 10 мин и т.д.

8. Нельзя заменять слова буквенными обозначениями. Вместо "…L рабочей части развертки 50 мм", следует писать "…длина рабочей части…" и т.п..

9. Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. знака после запятой, как правило, должно быть одинаковым. Например, неправильно 3,7; 8,25; 10. Следует писать 3,70; 8,25; 10,00.

Форма принятых автором дипломной работы сокращений должна быть выдержана по всей рукописи. В случае же использования сокращений нестандартных, присущих данной теме, целесообразно дать отдельный список сокращений и поместить его в начале работы.