ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящие методические указания устанавливают единые требования к оформлению текстовых и графических документов, необходимые при оформлении и составлении отчетов, расчетно-графических работ, курсовых проектов и работ, дипломных проектов и работ.

1.2 Содержание текстовых и графических документов определяется в зависимости от методических указаний по оформлению конкретного вида работ.

1.3 В настоящих методических указаниях использованы ссылки на стандарты ЕСКД и системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: ГОСТ 2.004-88; ГОСТ 2.104-2006; ГОСТ 2.301-68; ГОСТ2.304-81; ГОСТ 2.303-68; ГОСТ 2.105-95; ГОСТ 2.106-96; ГОСТ 7.32-2001; ГОСТ 7.9-95; ГОСТ 7.1-84.

1.4 Учитывая приведенные требования осуществляется итоговый нормоконтроль дипломных работ или проектов (текстовые и графические документы), результаты которого заносятся в лист (бланк ) нормоконтроля.

1.5 Вся информация по описанию выполненной работы должна быть отражена в текстовом документе, имеющем название пояснительная записка.

1.6 Информация, входящая в пояснительную записку должна быть систематизирована. Структура пояснительной записки:

1) титульный лист (образец в ПРИЛОЖЕНИИ А 1; А 2);

2) задание (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Б), протокол практики (образец в ПРИЛОЖЕНИИ В), отзыв руководителя (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Г), рецензия независимого специалиста (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Д);

3) содержание;

4) введение;

5) теоретическая часть (раздел);

6) практическая часть (раздел);

7) выводы и заключения;

8) список литературы;

9) приложения;

10) замечания нормоконтролёра (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Е1; Е2; Е3).

• Обратить внимание: все бланки выдаёт руководитель ДП.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Текстовые документы выполняются печатным способом на листах белой бумаги формат А4 (210 х 297 мм) с одной стороны в вертикальном расположении; цвет шрифта черный; тип шрифта «Arial», «Isocpeur» или «GOST Type A», курсив (порядок установки шрифта типа «GOST Type A» на ПК дан в ПРИЛОЖЕНИИ А 2). Основной текст набирают шрифтом № 16 (для шрифта типа «GOST Type A») или №14 (для шрифта типа «Arial»), расстояние между строк - 1 интервал. Далее указания номеров шрифта и отступов даются в компьютерном варианте.

Заголовки разделов выполняют шрифтом № 18, прописными буквами; подразделы - шрифтом № 18 (для основного текста выполненного шрифтом №16), строчными буквами, кроме первой прописной. Расстояние между строк заголовка раздела - 1 интервал.

В таблицах необходимо использовать шрифт № 14 (для основного текста выполненного шрифтом №16). Текст следует располагать в пределах области заполнения текста, указанных в ПРИЛОЖЕНИИ И.

2.2 Все листы текстовых и графических документов оформляются рамкой и штампами стандартных форм, которые указаны в ПРИЛОЖЕНИЯХ К1; К2; К3; К4; К5.

2.3 Все листы, начиная с листа «СОДЕРЖАНИЕ», оформляются основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104-2006:

1) содержание – форма 2;

2) чертежи и схемы – форма 1;

3) листы текста (последующие) – форма 2а.

2.4 Графические документы в виде чертежей выполняют в компьютерной программе Corel Draw, Adobe Illustrator, AutoCAD или другой, соответствующей профилю исполняемых работ, или ручным способом графитным карандашом, где основные контуры обведены грифелем с маркировкой не тверже 2М. Все чертежи должны соответствовать стандартам ЕСКД.

2.5 Размещение текста на листах должно соответствовать ГОСТ 2.004-88.

2.5.1 Заголовки разделов, подразделов, абзацы в тексте начинают отступом 4 интервала (20 мм). Расстояние между строками указаны в ПРИЛОЖЕНИЯХ Л1; Л2.

2.5.2 В тексте недопустимо применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93).

2.5.3 При необходимости, листы графических и иллюстративных материалов можно увеличить в соответствии с ГОСТ 2.301- 68. Способы увеличения и складывание увеличенных листов указаны в ПРИЛОЖЕНИИ М.

2.6 Иллюстрирующие материалы располагают по тексту сразу после их упоминания в тексте или на следующей странице.

2.6.1 Все иллюстрации (чертежи, рисунки, фотографии, схемы, копии, эскизы) в пояснительной записке (ПЗ) именуются рисунками, нумеруются арабскими цифрами и при необходимости сопровождаются подрисуночным текстом за исключением варианта, когда рисунок расположен внутри текста или обтекает его.

2.6.2 В тексте обязательно должна быть ссылка на иллюстрирующий материал.

2.6.3 Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям ЕСКД и выполнены с помощью чертежных инструментов (линейка, графические лекала и др.).

2.6.4 Если фотография имеет размер меньше формата А4, то ее наклеивают на лист формата А4 и оформляют как иллюстрирующий материал.

2.6.5 Все иллюстрации имеют сквозную нумерацию или нумерацию в пределах раздела, тогда номер иллюстрации будет состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации разделенных точкой.

2.6.6 Слово «чертеж» при изображении модельной конструкции и других графических документов, не пишут.

2.6.7 Слово «Рисунок», сопровождающее изображение от руки или поясняющее чертеж, располагают внизу посередине строки; если рисунок имеет подрисуночный текст, то слово рисунок смещается до абзацного отступа и дополняется пояснениями (образец дан в ПРИЛОЖЕНИИ Н). Расстояние от верхнего края основной надписи 2 интервала (10 мм); шрифт № 16, начиная с прописной буквы. Эти пояснения выполняют черной тушью, черной пастой, черной гелевой ручкой, графитным карандашом.

2.6.8 Заполнение основной надписи графических и текстовых документов ведется графитным карандашом.