Увага! Поле «Код» в довідниках та документах інформаційна система заповнює самостійно, тому його значення змінювати не рекомендується.

Перед заповненням інформації про відповідальних осіб підприємства рекомендується зберегти введену інформацію (натиснути ОК, Да).

При заповненні полів, які мають наступний вигляд вважається, що значення в такому полі заповнюється не з клавіатури, а з відповідного підлеглого довіднику.

Так при заповненні відповідальних осіб фірми Альфа відкривається довідник «Сотрудники», в якому необхідно спочатку ввести співробітників фірми Альфа, а потім з них обрати директора, головного бухгалтера та інших.

Особливістю довідника співробітників, на відміну від довідника фірм, є ієрархічна структура (яку відображено у лівій частині діалогового вікна), тобто можливість зберігання елементів в папках. Додавання нових елементів здійснюється в поточну відкриту групу.

Для введення даних про співробітників підприємства створимо нову групу «Співробітники ТОВ Альфа» за допомогою команду меню Данные – Новая группа

Для роботи з групами передбачено наступні дії:

· відкрити групу – подвійний клік на позначенні групи або комбінація клавіш Ctrl+↓або подвійний клік на позначенні групи у лівій ієрархічній частині вікна;

· закрити групу – подвійний клік на позначенні поточної відкритої групи або комбінація клавіш Ctrl+↑.

В створеній групі додамо новий елемент про співробітника Адмінова.

При цьому необхідно заповнити відповідними даними закладки «Координаты», «Кадровые», «Идентифик.»

Аналогічним чином створити новий елемент про співробітника Святовець.

Остаточний вигляд довідника співробітників наступний:

Наступний етап – вибір Адмінова директором підприємства Альфа (подвійний клік) та Святовець – головним бухгалтером:

2. Для зазначення фінансових реквізитів підприємства необхідно активізувати закладку , натиснути кнопку .

На екрані з‘явиться вікно довідника «Хранилища денег», в якому необхідно створити 2 елементи «поточний рахунок» та «каса»:

Остаточний вигляд вікна довідника «Хранилища денег»:

Зазначити, що елемент «поточний рахунок» виступає значенням параметру «основной расчетный счет» у вікні фірми Альфа:

Увага: параметри «основной валютный счет» та «группа счетов, содержащая кассы» не заповнюються.

При збереженні інформації про фірму Альфа у вікні «Изменения периодических реквизитов» зазначаємо:

Завдання та питання до самостійної роботи:

1) у чому полягає особливість в використанні груп?

2) як ввести значення у наступне поле

3) яким чином додати новий елемент у довідник?

4) яку функцію виконує параметр «префикс»?

5) які номера бухгалтерських рахунків обліку коштів на поточному розрахунковому рахунку та в касі підприємства?

6) яким чином в певному довіднику перенести значення з однієї папки до іншої?

7) додати наступну інформацію про голову профкому фірми Альфа - Фатеев Семен Вікторович, дата народження 19.05.68. Місце проживання м. Запоріжжя, пр. Леніна, буд. 8., кв. 83. паспортні дані - СА 365875, виданий Ленінським РОУМВД. Ідентифікаційний номер – 789236544210;

8) самостійно заповнити дані про нових співробітників: Петренко, Кобзій (касир), Коваль;

9) самостійно заповнити даними поля закладки «Регистрация и коды» для фірми Альфа.