КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Панели инструментов Microsoft Word XP
Начиная с седьмой версии, программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид > Панели инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
В последних версиях текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Назначение панелей инструментов приведено в таблице 1.
Таблица 1. Панели инструментов программы Word ХР
| Панель инструментов | Состав, назначение | Примечание |
| Стандартная | Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением | Устанавливается по умолчанию |
| Форматирование | Элементы управления форматированием документа | Устанавливается по умолчанию |
| Visual Basic | Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов | Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web-сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web-страниц |
| Word-Art | Элементы управления для создания художественных заголовков | |
| Автотекст | Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста | Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата |
| База данных | Элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее) | В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы Word |
| Веб-компоненты | Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы | Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов и заявок и прочее) |
| Веб-узел | Элементы управления для навигации в Web-структурах данных | В качестве Web-структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети intranet, системы Web-документов локального компьютера |
| Настройка изображения | Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений | Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта |
| Рамки | Элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели инструментов Таблицы и границы) | Текстовый процессор Word ХР поддерживает два типа фреймов. Фреймы в электронных документах представляют собой особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах представляют особые области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов |
| Рецензирование | Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста | Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий. Автор исходного текста имеет возможность просмотреть замечания и предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть |
| Рисование | Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ | Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов |
| Слияние | Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части | Используется при Использовании программы Word XP, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания |
| Статистика | Позволяет получить информацию об объеме документа | Сведения о числе знаков, слов, строк, абзацев, страниц |
| Структура | Инструменты для работы с логической структурой документа | Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста. Активно используется при работе с документом в режиме структуры |
| Таблицы и границы | Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками | Дополнительно предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах (функция Автосумма) |
| Формы | Элементы управления для разработки стандартных форм | Программа Word XP позволяет создавать три типа форм: Web-формы, являющиеся объектами Web-страниц; формы Word, распространяемые и заполняемые как электронный документ; печатные формы |
| Элементы управления | Набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм | Средства данной панели инструментов позволяют не только использовать около 150 готовых компонентов, но и проводить установку и регистрацию дополнительных компонентов ActiveX |
Кроме того, в программе WordXP роль специальной контекстно-зависимой информационно-инструментальной панели играет область задач. Эта область открывается на правах панели инструментов и обычно располагается у правого края окна программы. Область задач может использоваться для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного режима. Выбор режима осуществляется из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Область задач. Кроме того, существуют специальные команды для открытия области задач в нужном режиме (например, Правка > Буфер обмена Office или Формат > Показать форматирование). Режимы работы области задач описаны в таблице 2.
Таблица 2. Режимы области задач
| Режим | Команда | Содержание Области задач | Назначение |
| Создание документа | Файл > Создать | Список недавно открывавшихся документов, команды создания новых документов | Открытие существующих и создание новых документов |
| Буфер обмена | Правка > Буфер обмена Office | Содержание буфера обмена Office (до 24 объектов) | Выбор объектов для вставки в документ |
| Поиск | файл > Найти | Команды для поиска и информация о результатах поиска | Поиск текста в форматированных файлах |
| Вставка картинки | Вставка > Рисунок > Картинки | Команды для поиска клипартов. и информация о результатах поиска | Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ |
| Стили и форматирование | Формат > Стили и форматирование | Сведения о стилях и форматировании, текста и средства для их изменения | Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста |
| Показать форматирование | Формат > Показать форматирование | Сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора | Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов |
| Слияние | Сервис > Письма и рассылки > Мастер слияния | Этапы создания документа слияния | Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части |
| Перевод | Сервис > Язык > Перевод | Исходный Текст и результат перевода | Перевод отдельных слов и коротких фраз |
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 128; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |