Розпорядчі документи

Вказівка- це правовий акт, який видається керівником органу державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів даного органу.

Вказівки видаються при оформленні відряджень, вирішен­ні організаційних питань, доведенні до виконавців норматив­них матеріалів та ін.

Реквізити:

1. Назва відомства, установи і структурного підрозділу.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Місце видання.

5. Індекс.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підпис.

9. Відмітка про узгодження.

Текст вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Різновидом вказівки є припис - розпорядчий документ, який видається деякими посадовими особами і стосується устано­ви, її структурного підрозділу чи окремого працівника. У при­писі зберігаються всі реквізити вказівки. Зразок

Наказ -це розпорядчий документ, який видається керівником уста­нови і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформ­ляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відря­дження, відпустки, заохочення, стягнення. Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших пла­нів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

5. Дата.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

♦ констатуються та аналізуються факти;

•:♦ подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка. Зразки

Постанова - цим терміном називають два види документів.

1.Заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії та ін. Ця постанова включається у протокол чи додається до нього, при потребі може оформлятися як витяг із протоколу.

2.Правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем.

Постанова оформляється на бланку. Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст, що складається із таких частин:

♦ констатуючої (викладаються мотиви дій, дається посилання на розпорядчий документ вищого органу підстава для видання постанови);

♦ розпорядчої (текст викладається в наказовій формі). Зразок

Розпорядження -це правовий акт, що видається керівником або колегіаль­ним органом з метою вирішення оперативних питань. Має об­межений термін дії і стосується вузького кола організацій, по­садових осіб і громадян - виконавців розпорядження.

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Коди.

3. Назва виду документа. Дата.

4. Індекс.

5. Місце видання.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст, що містить такі частини:

♦ констатуючу (вказуються мета або причини видання);

♦ розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання)

9. Підпис.

3. Організаційні документи

Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності уста­нов, урядових осіб і громадян. До документів цього виду нале­жать правила, рекомендації, методичні рекомендації та ін.

Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань, об'єк­тів, осіб, на яких поширюються вимоги інструкції.

Текст інструкції складається з розділів, які діляться на пун­кти і підпункти. Інструкція починається розділом «Загальні положення», в якому розкривається мета її видання, вказуєть­ся галузь поширення, викладається порядок використання, наводяться відомості загального характеру. Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовується формулюван­ня зі словами «повинен», «слід», «конче потрібно», «необхід­но», «не допускається» тощо. Текст викладається від третьої особи або використовується безособова форма.

Датою інструкції є дата її затвердження керівником уста­нови.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Назва установи.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Гриф затвердження.

8. Текст, в якому вказуються:

♦ мета створення установи;

♦ основні завдання;

♦ функціональні зв'язки з іншими установами;

♦ основні та обігові кошти;

♦ призначення службових приміщень;

♦ виробничо-господарська діяльність підприємства;

♦ завдання щодо якості виробництва продукції та ін. Окрему групу становлять посадові інструкції працівникам. Вони містять:

♦ загальну частину;

♦ функції працівників;

♦ обов'язки працівників;

♦ взаємовідносини (посадові зв'язки);

♦ оцінку роботи;

♦ відповідальність працівника.

Посадову інструкцію розробляє керівник працівника, дія­льність якого вона регламентує. Затверджує посадову інструк­цію керівник підрозділу.

Положення- це правовий акт, який встановлює основні правила органі­заційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ. Затверджується вищими органами або керівниками установ. Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Герб.

3. Назва установи.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Гриф затвердження.

8. Текст, в якому вказуються:

♦ мета створення установи;

♦ основні завдання;

♦ функціональні зв'язки з іншими установами;

♦ основні та обігові кошти;

♦ призначення службових приміщень;

♦ виробничо-господарча діяльність; ^х

♦ завдання щодо якості виробництва продукції та інше. Положенням також визначається правовий статус тимчасо­во створених комісій, груп, бюро та ін.

Правила – це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.

За формою і змістом правила подібні до інструкцій, які іно­ді є їх складовою частиною.

Реквізити:

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (короткий виклад призначення правил).

4. Дата.

5. Номер.

6. Текст (може складатися з пунктів).

Підпис особи, відповідальної за складання правил. Виконання правил обов'язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів. Зразок:

Статут - це зведення правил, які регулюють основи організації і ді­яльності установ певної галузі господарства. Реквізити:

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок.

4. Текст, який складається з таких розділів:

♦ загальні положення;

♦ основна діяльність: у чому полягає її порядок;

♦ планування і облік роботи;

♦ призначення допоміжних служб;

♦ взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну діяльність;

♦ специфічні особливості діяльності;

•:• відповідальність організації за виконання зобов 'язань і порядок розгляду суперечок, пред'явлення претен­зій, позовів;

♦ заохочення;

♦ дисциплінарні стягнення.

Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у розділи (позначаються римськими цифрами).

Статути після їх затвердження підлягають обов'язковій ре­єстрації в органах Міністерства фінансів України.