КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
ХІД ЗАНЯТТЯ
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 2
ТЕМА ЗАНЯТТЯ: ЗАПИС МАКРОСІВ МАКРОРЕКОРДЕРОМ В ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ MS WORD. АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТА «НАКЛАДНА».
Мета заняття: отримати навички використання текстового редактора MS Word для електронних форм типового документа, навчитись автоматизувати обчислення за формулами з використанням макросів, створювати кнопкові панелі користувача.
Матеріальне забезпечення:ПЕОМ IBM PC, інструкційні карти.
ХІД ЗАНЯТТЯ
1. Завантажити програму Word.
2. Встановити наступні параметри сторінки:
2.1. розмір аркуша – А4;
2.2. поля: верхнее і нижнее – по 1 см, левое – 1 см, правое – 1 см;
2.3. орієнтація – книжная.
3. Підготувати таблицю за наведеним зразком. Зберегти файл під ім’ям Накладна.
НАКЛАДНА №
Відпущено
Одержано
Через гр.
Доручення серія № від
| № дор. | Найменування товару | Кількість | Ціна | Сума |
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| 0,00 | ||||
| Разом | 0,00 |
Директор __________ Головний бухгалтер ___________
Здав ______________ Прийняв __________________
4. За допомогою команд головного меню Вид-Панели инструментов активізувати панель Форми. Вставити в таблицю з використанням кнопки Текстовое поле текстові і числові поля. При встановленні текстових або числових полів через контекстне меню виконати команду Свойства і вказати Тип.
5. Виконати обчислення суми за допомогою команди Таблица-Формула…
6. Вставити захист електронної форми Накладна за допомогою команд головного меню Сервис/Защитить документ… (Встановити у вікні Защита документа Ограничение на редактирование – Ввод данных в поля форм, потімнастиснути кнопку Да, включить защиту). За допомогою кнопки на панелі Форми зняти затінення полів форми Накладна. Перевірити інтерактивний режим роботи з документом, тобто переміщення курсора по полях введення інформації клавішею Тав.
7. Зберегти документ з внесеними змінами.
8. Побудувати макрос на VBA для виконання обчислень у такій послідовності:
8.1. Зняти захист з документа командою Сервис/Снять защиту…
8.2. Виділити курсором всі обчислювальні поля стовпчика Сума (без рядка Разом) і виконати команду Вставка-Закладка, з клавіатури ввести назву закладки Сума і натиснути кнопку Добавить.
8.3. Виділити курсором обчислювальне поле Разом і виконати команду Вставка-Закладка, з клавіатури ввести назву закладки Разом і натиснути кнопку Добавить.
8.4. Виконати команду головного меню Сервис-Макрос-Начать запись… В діалоговому вікні ввести ім’я макросу Накладна та призначити макросу клавіші CTRL+M. натиснути кнопку ОК.
8.5. Виконати команду головного меню Вставка-Закладка. Обрати закладку Сума та натиснути кнопки Перейти, Закрыть, а на клавіатурі клавішу F9 (оновлення поля).
8.6. Виконати команду головного меню Вставка-Закладка. Обрати закладку Разом та натиснути кнопки Перейти, Закрыть, а на клавіатурі клавішу F9 (оновлення поля).
8.7. Зупинити запис макросу кнопкою Остановить макрос.
8.8. Відкрити текст програми VBA – Сервис-Макрос-Макросы та кнопка Изменить. При цьому курсор на макросі Накладна.
8.9. Встановити курсор перед першою командою програми і з клавіатури ввести команду зняття захисту з документу:
ActiveDocument.Unprotect:=””
Повний текст макросу буде мати вигляд:
Sub Накладна()
‘Накладна Макрос
ActiveDocument.Unprotect:=””
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark,
Name:=”Сума”
With ActiveDocument. Bookmarks
.DefaultSoting=wdSortByName
.ShowHidden=False
End With
Selection.Fields.Update
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark,
Name:=”Разом”
With ActiveDocument. Bookmarks
.DefaultSoting=wdSortByName
.ShowHidden=False
End With
Selection.Fields.Update
End Sub
Закрити редактор VBA відкрити типову форму Накладна, ввести дані на свій розсуд (два рядки) і за допомогою клавіші CTRL+M перевірити роботу макроса (Cервис-Макрос-Макросы-Выполнить). Закрити форму Накладна.
9.Створити діалогову кнопкову панель користувача для завантаження типової форми Накладна та виконання обчислень. Побудова панелі користувача здійснюється у такій послідовності:
9.1. Ввиконати команду Сервис-Настойка і послідовно натиснути закладку Панели инструментов і кнопку Создать. Потім ввести з клавіатури ім’я Облік первинних документів.
9.2. Перейти на закладку Команды та встановити категорію Элементы управления.
9.3. Перетягнути кнопку на створену панель користувача.
9.4. Натиснути кнопку Изменить выделенный объект, ввести з клавіатури нове ім’я – $Накладна і встановити прапорець Только текст (Всегда)
9.5. Натиснути кнопку Назначить гиперссылку та виконати команду Открыть. Встановити гіперпосилання на файл Накладна.
9.6. На закладці Команды встановити категорію Макросы.
9.7. За допомогою миші перетягнути об’єкт Normal New Macros.Накладна на створену панель користувача.
9.8. Натиснути кнопку Изменить выделенный объект, ввести з клавіатури нове ім’я Розрахунок накладної та встановити прапорець Только текст (Всегда). Закрити вікно Настройка та панель користувача.
Перевірити автоматизацію обробки документа Накладна. Для цього за допомогою команди Вид-Панели инструментов відкрити панель Облік первинних документів і встановити її мишею нижче панелі Форматирование.
11. Натиснути на панели кнопку Накладна. З’явиться форма Накладна, курсор буде встановлено у перше поле №. Ввести з клавіатури контрольний приклад.
| Назва поля | Що ввести з клавіатури |
| Накладна № | 1-Н |
| Відпущено | ТОВ «АРИСТОН» |
| Одержано | Кафе «Хаккер» |
| Через гр. | Ввести власне прізвище |
| Доручення серія | КАИ |
| № | |
| Дор. № | |
| Найменування товару | Комп’ютер Pentium IY |
| Кількість (шт.) | |
| Ціна | |
| Дор. № | |
| Найменування товару | Монітор Sony CPD-110 EST |
| Кількість (шт.) | |
| Ціна | |
| Дор. № | |
| Найменування товару | Принтер HP Laser Jet 1200 |
| Кількість (шт.) | |
| Ціна |
12. Виконати обчислення, натиснувши кнопку Розрахунок накладної.
13. Зберегти підготовлений документ під іменем Накладна 1-Н.
14. Вставити копії екранів з документами, створеними протягом практичного заняття у загальний звіт.
| В результаті виконання завдань практичної роботи студент повинен: | |
| знати: | вміти: |
| 1. Можливості текстового редактора MS Word для створення електронних форм типового документа. 2. Порядок створення макросів. 3. Порядок створення кнопкових панелей користувача | 1. Створювати та форматувати електронні форми типових документів. 2. Використовувати макроси для автоматизації обробки типових документів.. 3. Створювати кнопкові панелі користувача. |
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 96; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |