Условия создания предприятия малого бизнеса

Теоретические аспекты разработки коммерческого проекта малого предприятия

Условия создания предприятия малого бизнеса

В условиях современного мира огромную роль в жизни общества и государства играет малый бизнес «малое предпринимательство», так как является активным фактором конкурентной среды.

Малое предпринимательство «Малый бизнес» — это самостоятельная деятельность, которая осуществляется по установленным законом критериям, субъектами рыночной экономики. Основным показателем малого предпринимательства в первую очередь является численность работников, занятых в отчетный период на предприятии. Очень часто применяются несколько критериев оценки отнесения к субъектам малого предпринимательства:

- размер уставного капитала;

- ежегодный оборот, полученный за год;

- средняя численность сотрудников занятых на предприятии;

- величина активов.

Рассматривая малое предпринимательство нельзя обойти стороной вопрос что такое предпринимательская среда [1].

Предпринимательская среда – это среда с наличием определенных условий и факторов, воздействующих на предпринимательскую деятельность требующая определенных управленческих решений для их устранения или приспособления. Она представляет собой интегрированную совокупность объективных и субъективных факторов, позволяющих субъектам предпринимательства добиваться успеха в реализации поставленных целей, и подразделяется на внешнюю, как правило, независимую от субъектов предпринимательства среду, и внутреннюю, которая формируется непосредственно субъектом предпринимательства [2].

Ели рассматривать предпринимательскую среду то можно выделить ряд определяющих факторов необходимых для ведения малого бизнеса:

- поддержка малого бизнеса – данный фактор показывает степень мер применяемых в регионе для поддержки малого бизнеса;

- правовая защищенность - в данный фактор входит готовность предпринимателей обращаться в Арбитражные суды для отстаивания своих интересов, если оппонентами будут выступать власти различного уровня, правоохранительные органы и контролирующие инстанции;

- безопасность – данный фактор имеет отношения злоупотреблению, властей со стороны контрольно надзорных органов, а также оценку ситуации с вымогательством;

- политика властей - четвертый фактор в который входят, влияние характеризующие всех уровней власти, а также правоохранительных органов и органов контролирующих малый бизнес;

- конкурентной среда – данный фактор показывает оценку закрытости некоторых отраслей региона, преференций со стороны властей, а также взаимодействие с крупными компаниями;

- влияние крупного бизнеса - включает только один фактор «Влияние крупного бизнеса на малый» с высокой факторной нагрузкой;

- образование малого предприятия как правило происходит на учредительном собрании всех его участников.

Группа проявившая инициативу решившая организовать, филиал или новое дело проводит подготовительную работу.

Первым этапом является разработка экономического обоснования и целесообразности создания предприятия его способности производить конкурентоспособную продукцию, т.е. такую, которая будет пользоваться спросом со стороны совершенно определенного круга граждан, юридических лиц [3].

В этих целях разрабатывается особый документ. Его условно называют «бизнес-план», который затем обсуждается, при необходимости корректируется и после этого принимается собранием учредителей. Начинающим предпринимателем можно предложить следующую упрощенную структуру бизнес-плана [4]:

- продукт или услуга, производимые предприятием. В этом разделе бизнес-плана дается характеристика продукта, если он стандартизирован, приводятся его стандарты, его назначение и возможные сферы применения, технические и качественные параметры, особенности, причины ценности для потребителя, оригинальные и уникальные черты, недостатки, возможности совершенствования и т.п.

- рынок сбыта продукта. В этом разделе дается подробная характеристика:

1) емкости рынка и степени его насыщенности данным продуктом и его аналогами; особенностей рынка, например сезонных колебаний спроса. Дается прогноз состояния спроса на данный товар на перспективу;

2) наиболее перспективных рынков с точки зрения объема продаж, удаленности и транспортной доступности, организации продаж — самостоятельно или через торговые организации — кто и как будет продавать товар и т.п.;

3) прогнозируемого объема продаж, цен;

4) количества покупателей — граждан и юридических лиц (в том числе и в перспективе), величины запросов наиболее перспективных покупателей;

5) возможных посредников в сбыте продукции, а также организаций, которые могут взять на себя обслуживание продукта, например его хранение, расфасовку.

- анализ конкурентоспособности предприятия. В этом разделе рассматриваются вопросы поиска рыночной ниши для продукта и дается его сравнение с товарами конкурентов в таких сферах, как качество, упаковка, внешний вид, реклама, дополнительные и послепродажные услуги, возможность снижения цен, своевременность поставок и т.п.

- политика продвижения товара на рынок. В этом разделе целесообразно определить:

1) политику цен — основные факторы, влияющие на цену, и ее составляющие, изменение спроса с учетом возможных изменений цены; рассчитать с учетом действия этих факторов возможные цены, в диапазоне от и до;

2) политику в области качества продукта — его основные характеристики и направления улучшения с учетом факторов, определяющих спрос на продукт;

3) политику увеличения продаж — поиск и обеспечение каналов сбыта, формы стимулирования сбыта; способы распространения продукта, включая транспортировку и организацию послепродажного обслуживания;

4) дополнительное обслуживание покупателей, обеспечивающее сбыт продукта, — реклама, наличие фирменных знаков, комплектность, обеспеченность запасными частями, сопутствующими товарами; квалифицированная консультация при продаже, доставка, послепродажное обслуживание и т.п.;

5) политику продления жизненного цикла продукта;

6) модификацию, поиск новых возможностей использования продукта и потребителей.

- прогнозирование продаж продукта — приблизительный рост объема продаж в натуральной и денежной форме с учетом прогнозируемого уровня цен на различных рынках.

- производственная база и организация производства продукта. В этом разделе, во-первых, дается характеристика технологии, которая будет использоваться для производства продукции. Во-вторых, приводится характеристика производственной базы предприятия, в частности производственных площадей, состава оборудования, источников их поступления; затрат на их приобретение, приведение в рабочее состояние и т.д. Определяются в расчете на год эксплуатационные расходы.

В-третьих, указываются предполагаемые источники, формы и сроки обеспечения производства сырьем, материалами, энергией, водоснабжением, канализацией, комплектующими и т.д., необходимые для этого затраты в расчете на год.

В-четвертых, в этом разделе дается характеристика кадрового состава работников, приводится его численный состав по профессиям, специальностям. Если работников немного, происходит распределение обязанностей среди учредителей предприятия и его наемных работников. При необходимости в этом разделе предусматривается подготовка и повышение квалификации работников. Также должна быть предусмотрена система контроля за качеством продукции.

В-пятых, в этом разделе целесообразно дать прогноз суммарных затрат на предполагаемый объем производства, перечень статей постоянных затрат, не зависящих от этих объемов (расходы на аренду здания, содержание администрации и т.п.), и переменных, обусловленных объемом производства. Этот прогноз дается на год.

- затраты на реализацию продукции. В этом разделе приводятся ожидаемые расходы на упаковку, перевозку, складирование, хранение продукции;

- ожидаемая прибыль по итогам года. В этом разделе рассчитывается чистая прибыль или разность между поступлениями денежных средств и их расходами;

- критический объем продаж. В этом разделе делается расчет годового объема продаж, при котором предприятие будет функционировать бесприбыльно, но и не убыточно;

- риски и страхование имущества предприятия. Здесь перечисляются существенные риски, которые присутствуют постоянно (стихийные бедствия, уничтожение и порча зданий, строений, оборудования, продукции; невыполнение обязательства партнерами, конфликты с ними и т.д.). Применительно к видам рисков предусматривается проведение мероприятий, направленных как на предотвращение возникновения критических ситуаций, так и на смягчение их последствий (планово-предупредительный ремонт и профилактика оборудования, транспортных средств, меры противопожарной и другой безопасности, страхование; оценка деловой репутации партнеров, заключение договоров в строгом соответствии с требованиями законодательства, включение в них специальных условий, снижающих риски при выполнении договоров, и т.п.);

- финансовая политика. В этом разделе, исходя из прогнозируемого объема продаж предприятия на год или более длительный обозримый период, содержатся сведения:

1) об источниках формирования финансовых ресурсов;

2) о политике распределения чистой прибыли;

3) о формах контроля за своевременностью и правильностью платежей покупателей продукции предприятия;

4) о формах контроля в отношении обязательств предприятия перед поставщиками, налоговыми органами и т.д.;

5) о политике в области страхования кредитов; о способах определения и критериях эффективности инвестиций.

В зависимости от возможностей учредителей предприятия бизнес-план может быть более или менее подробным, но, так или иначе, заниматься предпринимательской деятельностью без бизнес-плана, рассчитанного хотя бы на ближайшую перспективу — год, два — нельзя.

Вторым этапом работы оргкомитета является разработка учредительного договора и устава предприятия. Эти документы подготавливаются в соответствии с упомянутыми выше статьями законов, регламентирующими правовое положение различных юридических лиц. Там же излагается порядок проведения и применения решений учредительными собраниями. После проведения учредительного собрания перед избранными собранием органами управления малого предприятия возникает задача его государственной регистрации[5].

Малое предприятие считается созданным с момента его государственной регистрации. Государственная регистрация — это специальный акт государственного органа, финансирующий законность его создания и предоставляющий ему право заниматься предпринимательской деятельностью. Цель регистрации — зафиксировать правовое положение предприятия, ввести его деятельность в правовое русло, оп­ределить предприятие в качестве налогоплательщика.

Регистрация малого предприятия осуществляется в порядке, предусмотренном Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации».

Отметим, что регистрация не носит разрешительного характера. Осуществляющий регистрацию предприятия государственный орган вправе отказать зарегистрировать его исключительно по одной причине — если решение о его создании было принято учредителями с нарушением законодательства. Согласно ст. 51 ГК РФ, отказ в государственной регистрации может быть обжалован в суд.

Согласно указанной ст. 51, юридическое лицо подлежит государственной регистрации в органах юстиции в порядке, определенном законом о регистрации юридических лиц. Однако такой закон еще не принят, и поэтому регистрация коммерческих организаций осуществляется уполномоченными на то органами, узнать о которых можно в местных органах исполнительной власти [6].

Для государственной регистрации предприятия в орган, осуществляющий регистрацию коммерческих организаций, необходимо представить следующие документы:

- протокол общего собрания учредителей о создании предприятия. Протокол должен свидетельствовать, что собранием принято решение об образовании предприятия, утверждении его устава и избрании его органов управления и ревизионной комиссии (ревизора);

- устав предприятия;

- гарантийное письмо о предоставлении ему юридического адреса;

- документы, подтверждающие проверку наименования предприятия на повторяемость;

- заполненные бланки по образцам, установленным регистрационным органом;

- квитанция об оплате пошлины [7].

Все эти документы представляются учредителями или их уполномоченными в орган регистрации или направляются ему ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Заметим, что требования со стороны органа регистрации о предоставлении каких-либо документов сверх указанных выше — гарантийных писем, справок, подтверждающих каким-либо органом целесообразность создания малого предприятия, и т.п. — запрещено. Так, согласно ст. 51 ГК РФ, отказ в регистрации юридического лица по мотивам нецелесообразности его создания не допускается[8].

Получив документы, орган регистрации, в том случае если они составлены правильно, выдает временное свидетельство о регистрации. С этого момента и до получения постоянного свидетельства учредителям предприятия (его уполномоченным представителям) необходимо осуществить следующие действия, имея при себе копии устава и временного свидетельства о регистрации:

- обратиться в местный орган Государственного комитета РФ по статистике для присвоения предприятию кодов Общего классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

- изготовить печать предприятия, получив декларацию об изготовлении печати;

- поставить предприятие на учет в пенсионном фонде, фондах обязательного медицинского и социального страхования, налоговой инспекции, получив от них соответствующие справки, необходимые в том числе и для открытия своего счета в банке;

- на основании указанных справок, копии устава и так называемой банковской карточки с нотариально заверенными образцами подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера открыть счет в банке, получив от него соответствующую справку.

Получив указанные выше документы и приложив к ним оригинал временного свидетельства о регистрации предприятия, необходимо вновь обратиться в орган регистрации, который выдаст постоянное свидетельство о регистрации предприятия.

Регистрация осуществляется путем присвоения предприятию очередного номера в журнале регистрации поступающих документов и произведения надписи (штампа) с наименованием регистрирующего органа, номером и датой на первой странице (титульном листе) устава предприятия, скрепляемого подписью должностного лица, ответственного за регистрацию.

Определение, содержание и структура коммерческого проекта

Для достижения новой коммерческой или производственной задачи необходимо тщательно ее спланировать, именно поэтому все должно начинаться с разработки внутрифирменного документа который называется коммерческий план.

Коммерческий проект – это документально зафиксированный план по осуществлению коммерческого замысла направленного на получение прибыли.

Составление коммерческого проекта необходимо для объективной оценки деятельности предприятия в будущем, которая преправильном использовании помогает успешно управлять предприятием и достигать поставленных целей.

Основными целями коммерческого проекта являются:

- информирование лиц непосредственно реализующих проект;

- объективная оценка рентабельности предприятия в будущем;

- оценка рисков и способы их предотвращения.

Коммерческий план помогает решить следующие задачи:

- определить целевые рынки;

- сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели;

- определить стратегию и тактику;

- определить производственные издержки;

- определить основные маркетинговые мероприятия по изучению рынка;

- выявить рыночный спрос.

При составлении коммерческого плана необходимо привлекать различных экспертов, что позволит целесообразно провести прогноз результатов хозяйственной деятельности, решить ряд юридических вопросов[9].

Коммерческий план должен:

- быть составлен точно и ясно, что требует тщательной проработки;

- давать представление о том, как будет функционировать предприятие в бедующем, и какое место оно займет на новом рынке;

- определять характеристики предприятия в будущем тщательно описывая схему его функционирования;

- раскрывать принципы и методы;

- схему управления финансами, которая покажет эффективность коммерческого проекта;

- показывать перспективы развития производства.

В большинстве случаев коммерческий план используется как инструмент стратегического планирования[10].