Теперь для каждого поля нужно задать ТИП ДАННЫХ.

Работа с базами данных. MS Access

Создание таблиц. 1

Осуществление связи между таблицами. 6

Ввод данных. 8

Задание. 10

Создадим базу данных следующего вида:

Связь осуществим по полю «Код».

Создание таблиц

Откройте Пуск -> Программы -> MS Access. Выберите «Новая база данных»

Задайте ей имя и нажмите «Создать»

Таблицы будем создавать в режиме конструктора.

Введем все поля таблицы

Теперь для каждого поля нужно задать ТИП ДАННЫХ.

Типы данных, используемые в данной базе данных:

- текстовый (ФИО, пол);

- числовой (возраст, СОЭ, температура)

- дата/время (дата поступления)

- счетчик (код).

Для каждого поля можно указать дополнительные параметры. Например, для поля «Пол» достаточно одного символа «м» или «ж».

Для связи между таблицами необходимо задать Ключевое поле.Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на поле «Код» (так как по нему осуществляется связь) и выбрать «Ключевое поле».

Затем нужно закрыть таблицу, переименовать и сохранить. Таблица появится в окне списка таблиц.

Таким же образом создается вторая таблица.

Обратите внимание, что для поля СОЭ в графе «размер поля» выбрано «одинарное с плавающей точкой». Этот тип данных задается в случае, если в поле присутствуют десятичные числа. Если оставить значение по умолчанию «длинное целое», то программа будет ОКРУГЛЯТЬ десятичные числа до целых.

Закрыть таблицу, переименовать и сохранить.