Двойная запись, методика ее составления.

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Счета бухгалтерского учета — это способ группировки учетной информации по объектам учета (имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях).

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производства», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета — дебет (от лат. «должен»), правая сторона — кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, а для других, наоборот, дебет — уменьшение, а кредит — увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них.
Для активных счетов.

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки С₁ (в дебете). В течение отчетного периода увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие — по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; в начале по дебету (О_д), а затем по кредиту(О_к). Конечное сальдо С₂ по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету С₁ прибавляют итоги оборотов по дебету (О_д⁾ и вычитают итоги оборотов по кредиту (О_к). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:
C₂=С₁+О_д-О_к.
Для пассивных счетов.

Открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса (С₁). По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту (О_к), а затем по дебету (О_д). Конечное сальдо С₂ определяется так: к начальному остатку С₁ прибавляют обороты по кредиту О_к и вычитают обороты по дебету О_д. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:
С₂=С₁+О_к-О_д

Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

Cущность двойной записи на счетах

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса» и т. д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Методика составления двойной записи:

1. Исходя из экономического содержания хозяйственной операции найти в плане счетов 2 номера счетов, связанных с данной операцией.

2. Определить вид счета исходя из операции (А, П или А-П)

3. Исходя из схемы записи А и П счета отразить сумму хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета (увеличение «+» или уменьшение «-» каждого объекта)

Пример

В кассу организации поступили денежные средства, снятые с расчетного счета.