Понятие, состав и структура расходов.

Расходы занимают особое место в системе финансов организации. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации расходами признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика (в нашем случае – организации) при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Обоснованные затраты – это экономически оправданные затраты, выраженные в денежной форме. Документально подтвержденные затраты – это затраты, подтвержденные всеми необходимыми документами, оформленными соответствующим образом. Целесообразность регулирования процесса отнесения затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) обосновывается тем, что именно с учетом себестоимости формируется валовая и налогооблагаемая прибыли, исчисляется налог на прибыль. Поэтому в финансовой, налоговой и учетной практике осуществляется разделение всех затрат, включаемых в себестоимость, на: – затраты, учитываемые в целях налогообложения прибыли в полной их величине; – затраты, которые в целях налогообложения учитываются в пределах норм и нормативов (например, затраты на рекламу, представительские расходы и др.). Для целей бухгалтерского учетарасходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств иного имущества) и возникновение обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Для функционирования любой организации требуется целый комплекс денежных, трудовых и других расходов, которые оказывают решающее влияние на формирование практически всех финансовых показателей. Именно поэтому расходы служат объектом финансового планирования и контроля в организации, что позволяет в конечном счете создавать условия для роста прибыли, повышения рентабельности, улучшения финансового состояния организации. Расходы организации, как и доходы организации, в зависимости от направления ее деятельноститакже подразделяются на: – расходы от основной деятельности. Это затраты, связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг); – расходы от инвестиционной деятельности. Это затраты, связанные с продажей внеоборотных активов, реализацией ценных бумаг; – расходы от финансовой деятельности. Это затраты, связанные с размещением среди инвесторов облигаций и акций организации. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на: – расходы, связанные с производством и реализацией; – внереализационные расходы. Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя: 1. расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением, доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав); 2. расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии; 3. расходы на освоение природных ресурсов; 4. расходы на НИОКР; 5. расходы на обязательное и добровольное страхование; 6. прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Внереализационные расходы включают в себя обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и реализацией. Перечень таких расходов обозначен в Налоговом кодексе Российской Федерации. Расходы организации, связанные с производством и реализацией, в зависимости от экономического содержания, входящих в них элементов, подразделяются на два вида: – экономические элементы затрат. – статьи расходов (статьи калькуляции); Под экономическим элементом затрат понимается однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ и

услуг), который в условиях организации невозможно разделить на составные элементы. Деление на элементы позволяет определять затраты в целом по организации, составлять смету затрат, определять себестоимости валовой, товарной и реализуемой продукции. Экономические элементы затрат включают в себя материальные, трудовые, денежные затраты и подразделяются на: – материальные расходы; – расходы на оплату труда; – отчисления на социальные нужды (уплата единого социального налога); – сумма начисленной амортизации; – прочие расходы. Группировка затрат по экономическим элементам имеет существенное значение для финансового планирования и финансовых расчетов. Особенно она важна для целей менеджмента в рамках управленческого учета. Именно группировка затрат по экономическим элементам позволяет анализировать структуру активов организации в комплексе со структурой расходов, так как такая классификация позволяет достоверно определить затраты всей продукции, выпускаемой организацией. Классификация расходов предприятия: Признаки Расходы: 1. По центрам ответственности (по месту возникновения расходов) Расходы производства, цеха, участка технического передела, службы. 2. По видам продукции, работ, услуг - Расходы на изделия, типовые представители изделий, группы однородных изделий, одноразовые заказы, полуфабрикаты, валовую товарную, реализованную продукцию. 3. По единству состава (однородности) расходов - Одноэлементные, комплексные. 4. По видам расходов - Расходы по экономическим элементам , расходы по статьям калькуляции. 5. По способам перенесения стоимости на продукцию - Прямые, непрямые. 6. По степени влияния объема производства на уровень расходов - Переменные, постоянные. 7. По календарным периодам - Текущие, долгосрочные, одноразовые. 8. По целесообразности расходования - Продуктивные, непродуктивные. 9. По определению отношения к себестоимости продукции - Расходы на продукцию, расходы периода. С точки зрения анализа себестоимости продукции важна классификация расходов по экономическим элементам и статьям калькуляции. Расходы операционной деятельности группируются по следующим экономическим показателям:- материальные расходы;- расходы на оплату труда;- отчисления на социальные мероприятия;- амортизация;- прочие операционные расходы. Группировка расходов, связанная с производством продукции, осуществляется по следующим статьям калькуляции:- сырье и материалы;- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций; - топливо и энергия на технологические цели;- возвратные отходы (вычитаются);- основная заработная плата;- дополнительная заработная плата;- отчисления на социальное страхование;- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;- общепроизводственные расходы;- потери от брака;- другие производственные расходы;- сопутствующая продукция (вычитается). Группировка расходов по калькуляционным статьям расходов отражает их состав в зависимости от направления расходов, и места их возникновения. С точки зрения менеджмента процесс управления расходами будет опираться на построение такой организационной структуры, при которой будут исключены «лишние» расходы. Такую структуру можно сравнить с часовым механизмом, где нет лишних деталей, и каждая выполняет свою функцию. В настоящее время в рамках определенных экономических концепций существенно расширено понятие расходов. Новая институциональная теория выдвигает на первый план трансакционные расходы. В соответствии с одной из их классификаций выделяют: - расходы поиска информации - расходы времени и ресурсов на получение и обработку информации о ценах, об интересующих товарах и услугах, об имеющихся поставщиках и потребителях; - расходы ведения переговоров; - расходы измерения количества и качества вступающих в обмен товаров и услуг - расходы на замеры, измерительную технику, потери от остающихся ошибок и неточностей; - расходы по спецификации и защите прав собственности - расходы на содержание судов, арбитража, органов государственного управления, а также затраты времени и ресурсов, необходимые для восстановления нарушенных прав; - расходы оппортунистического поведения.