Мониторинг таможенных услуг: сущность, параметры и процедура.

основная задача маркетинга и маркетингового исследования (маркетингового мониторинга) – определить узкие места в сервисном обслуживании потребителей таможенных услуг. При этом проблемными являются, например, услуги, которые:

1) замедляют процесс внешнеторгового оборота и сдерживают развитие внешнеэкономической деятельности в отдельно взятых субъектах Федерации, регионах, России в целом;

2) не соответствует уровню развития логистических схем современного бизнеса, не удовлетворяют требованиям оптимизации и ускорению логистических операций участника ВЭД и, следовательно, представляют для него издержки;

3) наносят ущерб участникам ВЭД из-за применения неоправданно жестких мер таможенного контроля, влекущих за собой простои, вымогательство со стороны нечистоплотных должностных лиц таможенных органов.

Мониторинг проблем, возникающих в системе таможенных услуг, является ключевым условием ее успешного функционирования.

В процессе мониторинга ставятся две основные задачи:

- сбора, накопления, обработки и анализа информации о таможенных услугах-технологиях и услугах-продуктах, не удовлетворяющих потребителей;

- подготовки адекватных управленческих маркетинговых решений по устранению проблем.

Плановый маркетинговый мониторинг таможенных услуг представляется основным компонентом маркетингового мониторинга, проводится периодически по установленному регламенту и является инструментом систематического выявления проблем в системе таможенных услуг.

Цель планового маркетингового мониторинга – выявление таможенных услуг, являющихся «узкими» местами системы, например, с точки зрения удовлетворенности участников ВЭД их качеством.

Под «узкими» местами понимают таможенные услуги, препятствующие решению задач содействия законной международной торговле, ускорению внешнеторгового товарооборота или ведут к неоправданным расходам участников ВЭД.

Цель мониторинга достигается в ходе массовых экспертных опросов участников ВЭД. Опрос участников маркетингового исследования может проводиться по заранее подготовленной анкете. Эксперты дают качественную оценку таможенных услуг, определяют уровень типичности (рейтинга) таможенных услуг, предлагают приемлемые альтернативы изменений.

Масштаб такой работы предполагает наличие определенной методики, назначение которой – определить организационные начала мониторинга, его цель, принципы проведения, установить последовательность осуществления этапов и определить методы сбора, накопления, обработки и анализа информации, получаемой в ходе опросов участников ВЭД.

Мониторинг должен базироваться на следующих принципах:

- целенаправленности – подчинение задач мониторинга целям совершенствования системы таможенных услуг;

- целостности и системности – мониторинг проводится поэтапно на всех уровнях управления таможенной службой;

- информационного единства – мониторинг на всех уровнях управления таможенной службой проводится на основе единой информации, полученной от участников ВЭД в регионах деятельности таможен;

- методического единства – мониторинг проводится на основе единой методики на всех уровнях управления таможенной службой;

- доступности для участников ВЭД – любой участник ВЭД имеет право участвовать в мониторинге в случае соответствия критериям законопослушности и регулярности ВЭД;

- демократичности – любой участник ВЭД имеет возможность высказывать любые соображения по поводу фактического и желаемого состояния таможенных услуг без опасения за негативные последствия со стороны таможенных органов;

- транспарентности – мониторинг проводится в условиях открытости и доступности процесса и его результатов для деловой общественности и каждого участника ВЭД.

Общий алгоритм проведения мониторинга включает следующие этапы:

1) информационный (сбор, накопление, обработка и передача информации о маркетинговых проблемах и путях их разрешения);

2) аналитический (определение наиболее типичных проблем, вариантов их решения и отбор по уровню компетенции таможенных органов);

3) подготовки принятия управленческого маркетингового решения) обобщения предложенных альтернатив по изменению формата таможенных услуг, их оценка с точки зрения целесообразности и эффективности).

Основная сфера практического применения мониторинга – это управление, а точнее информационное обслуживание управления в различных областях деятельности. Мониторинг представляет собой достаточно сложное и неоднозначное явление. Он используется в различных сферах и с различными целями, но при этом, обладает общими характеристиками и свойствами:

1. Мониторинг – это непрерывный процесс, который никогда не завершается

2. Мониторинг связан с проблемами принятия решений

3. Мониторинг должен быть всеобъемлющим, т.е. осуществляется на всех уровнях иерархии организации.

Мониторинг как процесс включает в себя:

1. Сбор, накопление, обработку и анализ информации

2. Подготовку адекватных управленческих решений по устранению проблем.

Для наиболее объективного и эффективного проведения мониторинга можно выделить следующие основные принципы его проведения:

1. Целенаправленность – все задачи структурных единиц организации должны быть подчинены единой цели

2. Целостность и системность – мониторинг проводиться поэтапно на все уровнях иерархии организации

3. Методическое единство – мониторинг проводиться на основе единой методики

4. Транспарентность – мониторинг проводится в условиях открытости и доступности процесса и результатов для потребителей результатов деятельности организации

5. Информационное единство – мониторинг проводится на основе единой информации, полученной на всех уровнях организации.

основных характеристик и принципов мониторинга для разработки системы необходимо выделить следующий круг основополагающих пунктов:

1. Ряд показателей, по которым будет отслеживаться качество оказания таможенных услуг

2. Круг субъектов мониторинга, их принадлежность (из организации или с внешней стороны)

3. Круг остальных лиц, вовлеченных в процесс

4. Степень охвата процесса (вся система или ее часть)

5. Метод мониторинга

6. Периодичность проведения мониторинга.

Подводя итог всему вышеизложенному, можно констатировать, что разработка мониторинга качества услуг, оказываемых участнику ВЭД – очень сложный и многоаспектный процесс. Он охватывает деятельность не только таможенных органов, но и самих компаний (участников ВЭД). Таможенные органы, в первую очередь, оказывают услуги государству по обеспечению безопасности. Поэтому соблюдение государственного интереса в процессе оценки результатов мониторинга не должно перекрываться содействием деятельности участникам ВЭД.