Примерные практические задания

1) Раскройте основные этапы деятельности специалиста по рекламе по организации и проведению выставки.

Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов:

- после определения цели, до выставки и на период выставки составляются: план деятельности (activity plan);

- назначаются ответственные лица (contact persons) ;

- определяется порядок организационных мероприятий и программ (organization & programs) ;

- учитываются возможные потребности в дополнительных силах и материалах (applications & materials) ;

- план выставки (exhibition & stand map) ;

- базовые расходы (costs согласно текущим расценкам).

После окончания выставки проводится учет и анализ прошедших событий (summary & statistics) и делаются выводы для использования в дальнейшем (experience).

Человек (или команда), отвечающая за подготовку к той или иной выставке (в зависимости от размеров компании, масштаба выставки, и т.д.) готовит дополнительный уточняющий обзор исходя из имеющейся информации.

Есть два варианта получения исходной информации о предстоящих выставках:

- если фирма уже ранее принимала участие в какой-нибудь из выставок по профилю своей деятельности, обычно организаторы как бы вносят ее в списки потенциальных участников и в следующий раз сами присылают рекламные проспекты (где, когда, какая выставка состоится, какова ее цель и программа) ;

- если фирма лишь "собирается столкнуться" с хлопотами по организации экспозиции на выставке, то всегда делается запрос по аналогичным пунктам. Естественно, что фирма может заранее заказать себе участие сразу в нескольких выставках.

На период выставки РАСПИСЫВАЕТСЯ распорядок каждого дня. Стенд должен функционировать бесперебойно и вероятность упустить потенциального партнера в потоке посетителей из-за отсутствия (перегруженности, невнимательности) стендиста велика. Обратите особое внимание на одежду. Разные фирмы используют разную стратегию, чтобы оставить о себе хорошее впечатление. Это может быть абсолютно одинаковая для всех фирменная униформа с символикой, кепочки, значки, ручки. Или контрастная одежда.

Во время выставки крайне целесообразно фиксировать ВСЕ возможные контакты и проявлять интерес к любому потенциальному клиенту (партнеру). Для этого лучше всего использовать специальную анкету. Она не должна быть громадной по объему и нудной по содержанию.

По окончании каждой выставки составляется записка, отражающая вкратце все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Все учтенные ошибки, пожелания, комментарии обогатят ваш выставочный опыт и помогут в дальнейшем. Обобщая результаты конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все "+" и "-", понять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям.

2) Раскройте основные этапы деятельности специалиста по рекламе (в рекламном агентстве полного цикла) по работе с заказчиком.