Подготовительные работы в бухгалтерии перед составлением отчетности

В соответствии с законодательством перед составлением годового отчета проводится инвентаризация имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и т.д.), а также финансовых обязательств организации (дебиторской и кредиторской задолженности).Инвентаризация имущества - это проверка фактического наличия имущества и их соответствие данным бухгалтерского учета.В свою очередь, инвентаризация финансовых обязательств - это проверка и соответствие фактической задолженности данным договоров, актов сдачи-приемки, налоговых деклараций и т.д. Дата инвентаризации определяется руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (бухгалтером). При этом, как правило, инвентаризация назначается на конец января или начало февраля нового года. Прежде чем проводить инвентаризацию необходимо представить инвентаризационной комиссии все данные бухгалтерского учета об остатках на счетах имущества и обязательствах, содержащиеся в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета заносятся в инвентаризационные описи и акты (графа "По данным бухгалтерского учета").Перед составлением бухгалтерской отчётности проводится подготовительная работа:Проверяются данные первичных учётных документов.Проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств организации.Уточняется оценка имущественных статей бухгалтерского баланса.Проверяются записи на всех счетах.Счета закрываются, затем необходимо провести реформацию баланса. В процессе подготовки к составлению годовой бухгалтерской отчетности также необходимо провести реформацию баланса. Данная операция является такой же необходимой, как и инвентаризация.Реформация баланса - это списание прибыли (убытка), полученной организацией за прошедший финансовый год.Реформация баланса проводится с целью определения финансового результата финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный год, а также определения суммы чистой прибыли (убытка), полученной в течение отчетного года. Реформация баланса проводится 31 декабря, после отражения в бухгалтерском учете последней хозяйственной операции организации.Реформация баланса проводится в два этапа:1) закрытие счетов доходов, расходов и финансовых результатов деятельности организации (счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы");2) включение финансового результата, полученного организацией за прошедший финансовый год, в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.Затем составляется оборотная ведомость, в которой по необходимости указывают все откорректированные данные и дополнительные записи.Все обработанные документы должны соответствовать установленным законодательством формам. Отчётность должна составляться за отчётный год, им считается период с 1 января по 31 декабря календарного года. Последний день года при этом будет считаться отчётной датой. На протяжении всего года организации могут составлять промежуточную отчётность. Она используется для нужд руководителя организации, чтобы следить за результатами финансовой деятельности.Сроки подачи отчётности утверждены специальными нормами и законом «О бухгалтерском учёте». Годовая отчётность подаётся не позднее 90 дней после конца учётного года. В противном случае организации предстоит выплатить штраф за просрочку.